ในบทความวันนี้ เรารู้สึกตื่นเต้นที่จะนำเสนอ 2 วิธีในการป้องกันไม่ให้ผู้อื่นลบลายน้ำในเอกสาร Word ของคุณ
ไม่ใช่เรื่องแปลกในปัจจุบันที่จะทำเครื่องหมายเอกสาร Word ด้วยการใส่ลายน้ำ ใน Word คุณสามารถเลือกรูปแบบลายน้ำเริ่มต้นหรือกำหนดรูปแบบของคุณเองได้ สิ่งที่คุณต้องรู้คือลายน้ำจะยึดอยู่ที่ส่วนหัวและส่วนท้ายเสมอ ดังนั้นการลบลายน้ำโดยไม่ตั้งใจจึงเป็นไปไม่ได้เลยหากไม่ได้ป้อนส่วนหัวหรือส่วนท้าย
อย่างไรก็ตาม การลบลายน้ำออกก็ไม่ใช่เรื่องยากอยู่แล้ว เพราะคุณสามารถคลิก “Remove Watermark” ใต้แท็บ “Page Layout” ในข้อความต่อไปนี้ เราจะเน้น 2 วิธีในการปิดการใช้งานวิธีหนึ่งจากการลบลายน้ำด้วยวิธีนี้
วิธีที่ 1: ป้องกันเอกสาร Word ทั้งหมดของคุณ
บางครั้ง เหตุผลที่เราใส่ลายน้ำลงในเอกสารก็เพื่อป้องกันไม่ให้ผู้อื่นแก้ไข หากเป็นจริงเราก็สามารถปกป้องเอกสารทั้งหมดได้เช่นกัน สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม คุณสามารถดูบทความนี้: วิธีเขียนป้องกันเอกสาร Word บางส่วนหรือทั้งหมดของคุณ
วิธีที่ 2: ใช้ "การควบคุมเนื้อหารูปภาพ" เพื่อแทรกลายน้ำ
มี 2 ขั้นตอนหลักในวิธีนี้
ขั้นตอนที่ 1: บันทึกลายน้ำเป็นรูปภาพ
โดยส่วนใหญ่แล้ว เรามักชอบลายน้ำที่เราออกแบบเองมากกว่าลายน้ำสำเร็จรูปที่มีใน Word เพื่อเป็นตัวอย่างในการสร้างลายน้ำที่แตกต่าง เราขอแนะนำให้คุณอ่านลิงก์นี้: วิธีแทรกลายน้ำแบบกำหนดเองในเอกสาร Word ของคุณ
หลังจากเสร็จสิ้น ให้บันทึกลายน้ำของคุณเป็นรูปภาพเพื่อใช้ในขั้นตอนที่ 2
ขั้นตอนที่ 2: แทรก "การควบคุมเนื้อหารูปภาพ" ลงในส่วนหัว
- อันดับแรก ให้ดับเบิ้ลคลิกที่ส่วนหัวเพื่อเข้าสู่โหมดแก้ไข
- จากนั้นตรวจสอบให้แน่ใจว่าแท็บ "นักพัฒนา" ของคุณพร้อมใช้งาน คลิกหากเปิดใช้งานแล้ว ถ้าไม่ ให้เปิดใช้งานตามคำแนะนำใน เพิ่มตัวเลือก "นักพัฒนา" ใน "แถบเมนู" ส่วนในบทความนี้: วิธีแทรกเพลงประกอบลงในเอกสาร Word ของคุณ
- จากนั้นคลิก “การควบคุมเนื้อหารูปภาพ”
- คลิกไอคอนตรงกลางช่องเพื่อแทรกรูปภาพ ตามภาพ เราหมายถึงลายน้ำที่คุณบันทึกไว้ก่อนหน้านี้
- จากนั้นปรับขนาดและตำแหน่งของภาพ
- เมื่อรูปภาพมีขนาดและตำแหน่งที่ถูกต้อง ให้คลิกขวาที่รูปภาพเพื่อเลือก "ขนาดและตำแหน่ง"
- ตอนนี้คลิก "การตัดข้อความ" และเลือก "หลังข้อความ" สำหรับรูปแบบการตัด
- คลิก“ ตกลง” เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง
- คลิกถัดไปบนพื้นที่ว่างนอกกล่องควบคุม แต่อยู่ภายในพื้นที่ส่วนหัว และคลิก "คุณสมบัติ" ใต้แท็บ "นักพัฒนา"
- ในกล่อง "คุณสมบัติการควบคุมเนื้อหา" ให้ป้อนข้อความในกล่องข้อความ "ชื่อเรื่อง" หรือ "แท็ก" หากคุณต้องการ จากนั้นทำเครื่องหมายทั้งช่อง "ไม่สามารถลบการควบคุมเนื้อหาได้" และ "ไม่สามารถแก้ไขเนื้อหาได้"
- จากนั้นคลิก“ ตกลง”
- สุดท้ายแต่ไม่ท้ายสุด ดับเบิลคลิกที่ส่วนเอกสารหลักเพื่อออกจากส่วนหัว
นี่คือผลกระทบที่เป็นไปได้:
รับมือกับภัยพิบัติทางข้อมูล
ภัยพิบัติข้อมูลสามารถเกิดขึ้นได้ทุกที่ทุกเวลา ขณะที่อยู่ใน Word เราอาจพบเจอกับไฟล์ เอกสารเสียหาย เป็นครั้งคราวเนื่องจากการล่มสลายของซอฟต์แวร์ โชคดีที่มีวิธีช่วยเหลือไฟล์ต่างๆ มากมาย เช่น ขอรับเครื่องมือกู้คืนแบบมืออาชีพ
บทนำผู้เขียน:
Vera Chen เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการกู้คืนข้อมูลใน DataNumen, Inc. ซึ่งเป็นผู้นำระดับโลกด้านเทคโนโลยีการกู้คืนข้อมูล ได้แก่ xls แก้ไข และ pdf ซ่อมแซมผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ wwwdatanumenด้วย.