ในบทความนี้ เราตัดสินใจที่จะแสดงวิธีการเขียนป้องกันบางส่วนหรือทั้งหมดของเอกสาร Word ของคุณ
มีหลายครั้งที่คุณสร้างเอกสาร Word เสร็จแล้วและไม่มีใครต้องการให้ใครแก้ไขได้นอกจากตัวคุณเอง แน่นอนว่าบางท่านอาจมีความคิดที่จะเข้ารหัสเอกสารของคุณด้วยรหัสผ่าน แน่นอนว่าสามารถปกป้องความเป็นส่วนตัวของคุณได้เป็นอย่างดี อย่างไรก็ตาม ยังมีบางครั้งที่คุณต้องอนุญาตให้ผู้อื่นดูเอกสารของคุณได้ ในกรณีเช่นนี้ คุณต้องใช้ตัวเลือก "จำกัดการแก้ไข" ใน Word เพื่อให้แน่ใจว่าเนื้อหาไฟล์สมบูรณ์
ด้านล่างนี้เป็นสองสถานการณ์ที่แตกต่างกันในการป้องกันไม่ให้ผู้อื่นเปลี่ยนเอกสารของคุณ ประการแรกเป็นการจำกัดการแก้ไขสำหรับเอกสารทั้งหมดอย่างชัดเจน ในส่วนที่สอง เมื่อพิจารณาถึงวัตถุประสงค์ต่างๆ เราขอเสนอสองวิธีในการจำกัดการแก้ไขในส่วนของเอกสาร
สถานการณ์ที่ 1: เขียนป้องกันเอกสารทั้งหมด
- ขั้นแรก เปิดไฟล์ที่คุณต้องการป้องกัน
- คลิก "ไฟล์" บน "แถบเมนู"
- จากนั้นคลิกตัวเลือก "ข้อมูล"
- จากนั้นคลิก “ป้องกันเอกสาร” ทางด้านขวา
- เลือก "จำกัดการแก้ไข" บนเมนูรายการ
- ตอนนี้คุณได้เปิดบานหน้าต่าง "จำกัด การจัดรูปแบบและการแก้ไข" แล้ว เลือก “ไม่มีการเปลี่ยนแปลง (อ่านอย่างเดียว)” ในกล่องรายการด้านล่าง “ข้อจำกัดในการแก้ไข”
- จากนั้นทำเครื่องหมายที่ช่อง "อนุญาตเฉพาะการแก้ไขประเภทนี้ในเอกสาร"
- ตอนนี้คลิก “ใช่ Starปุ่มบังคับใช้การป้องกัน”
- ใน“ Starกล่องโต้ตอบการบังคับใช้การป้องกัน” ให้ป้อนรหัสผ่านของคุณ
- จากนั้นป้อนรหัสผ่านของคุณอีกครั้ง
- คลิก "ตกลง" คุณสามารถดูคำอธิบายสิทธิ์ของคุณได้ในบานหน้าต่าง "จำกัดการจัดรูปแบบและการแก้ไข"
- สุดท้าย อย่าลืมบันทึกการเปลี่ยนแปลงโดยบันทึกเอกสาร
ครั้งต่อไปที่คุณเปิดเอกสารนี้และจำเป็นต้องแก้ไข ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:
- ทำซ้ำขั้นตอนข้างต้นตั้งแต่ขั้นตอนที่ 2 ถึงขั้นตอนที่ 5 เพื่อเปิดบานหน้าต่าง "จำกัดการจัดรูปแบบและการแก้ไข"
- คลิก “หยุดการป้องกัน”
- ป้อนรหัสผ่านในกล่องโต้ตอบ "Unprotect Document"
- คลิก "OK"
- หากคุณต้องการหยุดการป้องกันอย่างถาวร คุณต้องบันทึกเอกสารก่อนที่จะปิด
สถานการณ์ที่ 2: เขียนการป้องกันส่วนของเอกสาร
ดังที่เราได้กล่าวไปแล้ว มีสองวิธีในการบรรลุภารกิจนี้:
วิธีที่ 1: สร้างข้อยกเว้น
- ทำซ้ำขั้นตอนตั้งแต่ 1 ถึง 7 ใน “สถานการณ์ที่ 1: จำกัดการแก้ไขในเอกสารทั้งหมด”
- เลือกส่วนของข้อความเพื่อให้สามารถแก้ไขได้
- ทำเครื่องหมายที่ช่อง "ทุกคน"
- ทำซ้ำขั้นตอนตั้งแต่ 8 ถึง 11 ใน “สถานการณ์ที่ 1: จำกัดการแก้ไขในเอกสารทั้งหมด”
ตอนนี้คุณสามารถดูภูมิภาคที่คุณแก้ไขได้ในไฮไลต์ได้ เช่น ด้านล่าง:
วิธีที่ 2: ล็อคส่วนของเอกสาร
เพื่อแจ้งให้คุณทราบตั้งแต่ต้น วิธีการนี้จะใช้ตัวเลือก “นักพัฒนา” ดังนั้น ก่อนดำเนินการทั้งหมด คุณควรเพิ่ม "นักพัฒนา" ลงใน "แถบเมนู" ก่อน สำหรับขั้นตอนเฉพาะ โปรดไปที่บทความใดบทความหนึ่งของเรา: วิธีแทรกเพลงประกอบลงในเอกสาร Word ของคุณ
- ขั้นแรก ให้เลือกส่วนที่ไม่อนุญาตให้มีการดัดแปลงใดๆ
- คลิก “นักพัฒนา”
- จากนั้นคลิก “การควบคุมเนื้อหา Rich Text”
- จากนั้นคลิก "คุณสมบัติ"
- ในกล่องโต้ตอบ "คุณสมบัติการควบคุมเนื้อหา" ให้พิมพ์ชื่อเรื่อง
- จากนั้นทำเครื่องหมายที่ช่อง "ไม่สามารถลบการควบคุมเนื้อหาได้"
- และทำเครื่องหมายในช่อง “ไม่สามารถแก้ไขเนื้อหาได้”
- คลิก "OK"
ตอนนี้วางเคอร์เซอร์ของคุณไว้ที่พื้นที่ล็อค คุณจะเห็นเอฟเฟกต์ด้านล่าง:
วิธีจัดการการยุบคำ
แม้จะมีฟีเจอร์ที่ทรงพลัง แต่ Word ก็ยังสามารถพังทลายลงและทิ้งไฟล์ที่เสียหายทั้งหมดให้คุณได้ เมื่อคุณแอลost ข้อมูลเนื่องจากคำขัดข้อง วิธีที่ดีที่สุดคือรับความช่วยเหลือจากผู้เชี่ยวชาญ ซ่อมแซมคำ เครื่องมือเพื่อดึงข้อมูลของคุณให้ได้มากที่สุด
บทนำผู้เขียน:
Vera Chen เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการกู้คืนข้อมูลใน DataNumen, Inc. ซึ่งเป็นผู้นำระดับโลกด้านเทคโนโลยีการกู้คืนข้อมูล ได้แก่ การกู้คืน excel และ pdf ซ่อมแซมผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ wwwdatanumenด้วย.