2 เคล็ดลับในการส่งต่ออีเมลทั้งหมดในการสนทนาใน Outlook

คุณเคยพยายามส่งต่ออีเมลทั้งหมดในการสนทนาเฉพาะหรือไม่? จะค่อนข้างลำบากหากคุณค้นหาและส่งต่อตามปกติ ที่นี่เราจะแนะนำคุณ 2 วิธีในการค้นหาและส่งต่อเป็นกลุ่มอย่างรวดเร็ว

หากคุณเป็นผู้ใช้ Outlook ทั่วไปคุณต้องมีการสื่อสารกับผู้อื่นทางอีเมลไปมา ในกระบวนการนี้ชุดข้อความอีเมลจำนวนมากจะเกิดขึ้น นอกจากนี้ยังมีกรณีทั่วไปที่บางครั้งคุณอาจต้องส่งต่อชุดข้อความอีเมลทั้งหมดไปยังบุคคลอื่นด้วยเหตุผลบางประการ ตัวอย่างเช่นหลังจากที่คุณเสร็จสิ้นการสื่อสารทางอีเมลกับลูกค้าแล้วหัวหน้าของคุณอาจขอให้คุณส่งต่ออีเมลทั้งหมดในการสนทนาให้เขา ในสถานการณ์นี้หากคุณใช้วิธีการปกตินั่นคือการค้นหาและส่งต่อทีละรายการผ่านปุ่ม“ ส่งต่อ” มันจะต้องเป็นงานที่ยากลำบาก เพื่อตอบสนองต่อปัญหานี้ต่อไปนี้เป็น 2 วิธีที่รวดเร็วในการปรับปรุงประสิทธิภาพ

ส่งต่ออีเมลเป็นกลุ่มในการสนทนาในข้อความเดียว

ด้วยวิธีนี้คุณจะแทรกอีเมลทั้งหมดในการสนทนาเป็นไฟล์แนบในข้อความใหม่แล้วส่ง

1. ถึงtart ด้วย, start Outlook และอยู่ในส่วนจดหมาย
2. จากนั้นค้นหาและเสนอขายอีเมลบางฉบับในการสนทนานี้
3. จากนั้นคุณควรคลิกขวาที่อีเมลนี้และเลือก "ค้นหาที่เกี่ยวข้อง"> "ข้อความในการสนทนานี้" จากเมนูคลิกขวา
4. ทันทีคุณจะได้รับอีเมลทั้งหมดในการสนทนานี้ ตอนนี้เลือกหนึ่งในนั้นแล้วกดปุ่ม "Ctrl + A" เพื่อเลือกทั้งหมด
5. หลังจากนั้นคุณสามารถคลิกที่ปุ่ม“ ส่งต่อ” ในกลุ่ม“ ตอบกลับ” ภายใต้แท็บ“ หน้าแรก”
6. ในที่สุดอีเมลทั้งหมดในการสนทนานี้จะถูกแทรกเป็นไฟล์แนบในข้อความป๊อปอัปใหม่ ณ จุดนี้คุณสามารถเขียนจดหมายได้ตามปกติและกดปุ่ม "ส่ง" เพื่อส่งออก

ส่งต่ออีเมลเป็นกลุ่มในการสนทนาในข้อความแยกกัน

หากคุณไม่ต้องการส่งต่ออีเมลในการสนทนาพร้อมกันเป็นไฟล์แนบในข้อความเดียวและต้องการส่งต่อแยกกันคุณต้องใช้เคล็ดลับต่อไปนี้

1. ตอนแรก start Outlook แล้วกดปุ่ม“ Alt + F11” เพื่อเข้าถึงหน้าต่าง“ Microsoft Visual Basic for Applications”
2. จากนั้นคุณต้องสร้างโมดูลใหม่และคัดลอกรหัส VBA ต่อไปนี้ลงไป

Sub BatchForwardSelectedEmailsSeparately()
    Dim olSel As Selection
    Dim obj As Object
    Dim Recip As String
    Dim olMail As MailItem
    Dim olForward As MailItem
 
    Set olSel = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection
    Recip = InputBox("Type the recipient's contact name or email address. Use " & Chr(34) & ";" & Chr(34) & " to connect more than one recipients.")
 
    On Error Resume Next
 
    For Each obj In olSel
        If TypeName(obj) = "MailItem" Then
           Set olMail = obj
        End If
        Set olForward = olMail.Forward
        With olForward
            .Recipients.Add (Recip)
            'Use ".Send" to directly forward all the selected emails
            .Display
        End With
    Next
End Sub

3. จากนั้นคุณสามารถออกจากหน้าต่าง“ Visual Basic” และเพิ่มมาโครใหม่ในแถบเครื่องมือด่วนได้ตามปกติ
4. หลังจากนั้นคุณสามารถกลับไปที่รายชื่อเมลได้ ทำซ้ำขั้นตอนที่ 2 ถึง 4 ในเคล็ดลับสุดท้ายเพื่อค้นหาและเลือกอีเมลทั้งหมดในการสนทนานี้
5. ต่อมากดปุ่มมาโครใหม่ในแถบเครื่องมือด่วน จากนั้นคุณจะเห็นกล่องโต้ตอบใหม่ซึ่งต้องการให้คุณป้อนชื่อผู้ติดต่อหรือที่อยู่อีเมลของผู้รับ กรอกข้อมูลตามปกติแล้วคลิก "ตกลง"
6. ในที่สุดอีเมลส่งต่อทั้งหมดจะเปิดแยกกันเหมือนภาพหน้าจอต่อไปนี้:

รับมือกับปัญหา Outlook ที่พบบ่อย

เป็นความจริงที่ไม่ต้องสงสัยเลยว่า Outlook มีแนวโน้มที่จะเกิดข้อผิดพลาด ผู้ใช้หลายคนต้องการคำแนะนำในการรับมือกับปัญหาที่เกิดขึ้นบ่อยครั้ง ประการแรกเพื่อปกป้องข้อมูล Outlook ของคุณการสำรองข้อมูลที่สม่ำเสมอเป็นมากกว่าความจำเป็น ประการที่สองคุณสามารถลอง restart Outlook ในเซฟโหมดเพื่อวินิจฉัยปัญหา ประการที่สามหากปัญหาเกี่ยวข้องกับ ไฟล์ Outlook PST เสียหายคุณสามารถขอความช่วยเหลือจากเครื่องมือที่ได้รับการพิสูจน์แล้วเช่น DataNumen Outlook Repair.

บทนำผู้เขียน:

Shirley Zhang เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการกู้คืนข้อมูลใน DataNumen, Inc. ซึ่งเป็นผู้นำระดับโลกด้านเทคโนโลยีการกู้คืนข้อมูล ได้แก่ ซ่อมแซมปัญหา SQL mdf db และผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ซ่อมแซมแนวโน้ม ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ wwwdatanumenด้วย.