ในบทความนี้ เราจะแสดง 2 วิธีง่ายๆ ในการค้นหาหลายรายการในเอกสาร Word เดียวกันพร้อมกัน
ใครก็ตามที่คุ้นเคยกับ Word จะต้องรู้จักตัวเลือก“ ค้นหาและแทนที่” เป็นอย่างดี ทำงานได้ดีเมื่อข้อความค้นหาเป็นสตริงที่ต่อเนื่องกัน แต่น่าเสียดายที่มันซับซ้อนเมื่อเราต้องการค้นหาคำแยกหลายคำในเวลาเดียวกัน และที่นั่นมีความต้องการอย่างมากในการกำหนดรายการคำหรือวลีในเอกสารเดียวในคราวเดียว ตัวอย่างเช่นหากคุณเป็นบรรณาธิการอาจมีคำสองสามคำที่ไม่ควรปรากฏในเอกสารใด ๆ ในกรณีนี้คุณจะต้องมีวิธีแก้ไขเพื่อระบุการเกิดขึ้นของคำเฉพาะบางคำ
มี 2 วิธีแก้ไข:
วิธีที่ 1: นำเข้าคำไปยังพจนานุกรมที่ไม่รวม
เพิ่มคำหรือวลีจำนวนมากในพจนานุกรมที่ไม่รวมใน Word จากนั้นจะมีเส้นคลื่นสีแดงปรากฏใต้คำที่ตรงกันเพื่อตั้งค่าสถานะ
ขั้นตอนโดยละเอียดในการเพิ่มคำในพจนานุกรมยกเว้นอยู่ในบทความนี้: 4 เคล็ดลับที่เป็นประโยชน์สำหรับการสะกดคำและตัวตรวจสอบไวยากรณ์
วิธีที่ 2: ใช้ Word Macro
- อันดับแรกเลย ให้รวบรวมคำหรือวลีทั้งหมดที่คุณต้องการค้นหาไว้ในเอกสารเดียว โดยแต่ละคำหรือวลีควรอยู่ในย่อหน้าเดียว เราจะเรียกเอกสารนี้ว่า “เอกสารรายการ” จากนั้นบันทึกเอกสาร
- ประการที่สองคลิกแท็บ "นักพัฒนา"
- จากนั้นคลิกที่“ Visual Basic” เพื่อเปิดตัวแก้ไข VBA อีกวิธีหนึ่งคือกด“ Alt + F11”
- จากนั้นคลิก "ปกติ" จากนั้นคลิกแท็บ "แทรก"
- และเลือก“ โมดูล” ในเมนู
- ดับเบิลคลิกที่โมดูลใหม่เพื่อเปิดพื้นที่แก้ไขและวางมาโครต่อไปนี้:
Sub FindMultiItemsInDoc()
Dim objListDoc As Document
Dim objTargetDoc As Document
Dim objParaRange As Range, objFoundRange As Range
Dim objParagraph As Paragraph
Dim strFileName As String
strFileName = InputBox("Enter the full name of the list document here:")
Set objTargetDoc = ActiveDocument
Set objListDoc = Documents.Open(strFileName)
objTargetDoc.Activate
For Each objParagraph In objListDoc.Paragraphs
Set objParaRange = objParagraph.Range
objParaRange.End = objParaRange.End - 1
With Selection
.HomeKey Unit:=wdStory
' Find target items.
With Selection.Find
.ClearFormatting
.Text = objParaRange
.MatchWholeWord = True
.MatchCase = False
.Execute
End With
' Highlight the found items.
Do While .Find.Found
Set objFoundRange = Selection.Range
objFoundRange.HighlightColorIndex = wdBrightGreen
.Collapse wdCollapseEnd
.Find.Execute
Loop
End With
Next objParagraph
End Sub
- สุดท้ายคลิก“ เรียกใช้”
- ตอนนี้มีกล่องแล้ว ป้อนเส้นทางและชื่อของเอกสารรายการที่คุณเพิ่งบันทึก จากนั้นคลิก“ ตกลง”
สิ่งต่อไปที่คุณเห็นคือคำที่พบทั้งหมดอยู่ในการไฮไลต์
รักษาความปลอดภัยเอกสาร Word ของคุณ
หนึ่งในมาตรการยอดนิยมที่สุดในการป้องกันเอกสาร Word ของคุณเสียหายคือการสำรองข้อมูล การสำรองข้อมูลจะช่วยให้คุณสบายใจได้เมื่อเกิดปัญหาขึ้น docx เสียหาย. ดังนั้นใช้เวลาสำรองไฟล์สำคัญของคุณตอนนี้
บทนำผู้เขียน:
Vera Chen เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการกู้คืนข้อมูลใน DataNumen, Inc. ซึ่งเป็นผู้นำระดับโลกด้านเทคโนโลยีการกู้คืนข้อมูล ได้แก่ xlsx เสียหาย และ pdf ซ่อมแซมผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ wwwdatanumenด้วย.