2 วิธีด่วนในการมอบหมายงาน Outlook หลายชุดให้กับบุคคลเดียว

โซลูชัน Outlook September 29, 2025

หากคุณสร้างงานหลายงานใน Outlook ของคุณและตอนนี้ต้องการมอบหมายงานให้กับบุคคลคนเดียว คุณจะต้องการวิธีการมอบหมายงานเป็นชุด ในบทความนี้ เราจะแสดงให้คุณเห็นถึง 2 แนวทางดังกล่าว

ในบางครั้ง ด้วยเหตุผลบางประการ คุณต้องมอบหมายงานที่มีอยู่หลายรายการในโฟลเดอร์งานของคุณให้กับใครบางคน โดยทั่วไป ในการมอบหมายงาน คุณต้องเปิดและคลิกปุ่ม "มอบหมายงาน" กรอกผู้รับในช่อง "ถึง" และสุดท้ายคลิกปุ่ม "ส่ง" แต่นี่เป็นวิธีที่น่าเบื่อเกินไปในกรณีที่คุณต้องการมอบหมายงานจำนวนมาก ดังนั้น ต่อไปนี้ เราจะแบ่งปัน 2 วิธีที่มีประสิทธิภาพและสะดวกกว่ามากกับคุณ

วิธีที่ 1: ส่งต่องานเป็นไฟล์แนบในอีเมล

เริ่มต้นด้วยการกดปุ่ม “Ctrl” ในโฟลเดอร์ Tasks จากนั้นเลือกงานทั้งหมดที่คุณต้องการมอบหมาย
จากนั้นคลิกปุ่ม "ส่งต่อ" ในกลุ่ม "ตอบกลับ" บนแท็บ "หน้าแรก"
อีเมลใหม่จะปรากฏขึ้นพร้อมกัน
ในจดหมายฉบับนี้ ได้แนบงานที่เลือกไว้ทั้งหมดแล้ว
สุดท้าย คุณสามารถเพิ่มผู้รับ เขียน และส่งออกจดหมายได้ตามต้องการ

วิธีที่ 2: มอบหมายงานเป็นชุดด้วย Outlook VBA

ในตอนเริ่มต้น ให้ไปที่โปรแกรมแก้ไข Outlook VBA โดยอ้างอิงถึง “วิธีเรียกใช้รหัส VBA ใน Outlook ของคุณ"
จากนั้นใส่รหัส VBA ต่อไปนี้ลงในโมดูล

Sub AssignMultipleTasksToAPerson()
    Dim objSelection As Outlook.Selection
    Dim objTask As Outlook.TaskItem
    Dim i As Long
    Dim lTaskCount As Long
 
    'Get selected items
    Set objSelection = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection
 
    If Not (objSelection Is Nothing) Then
       lTaskCount = 0
       For i = objSelection.Count To 1 Step -1
           If TypeOf objSelection(i) Is TaskItem Then
              Set objTask = objSelection(i)
              With objTask
                   'Alter the recipient email address as per your needs
                   .Recipients.Add ("johnsmith@datanumen.com")
                   .Recipients.ResolveAll
                   .Assign
                   .Send
              End With
              lTaskCount = lTaskCount + 1
           End If
       Next
 
      'Get prompt
       MsgBox lTaskCount & " tasks have been assigned!", vbInformation + vbOKOnly
    End If
End Sub

หลังจากนั้นให้เพิ่มมาโครนี้ลงในแถบเครื่องมือด่วน
จากนั้นเลือกงานที่จะมอบหมาย
สุดท้าย คลิกปุ่มมาโครในแถบเครื่องมือด่วน
งานเหล่านี้จะถูกมอบหมายไปยังผู้รับที่กำหนดไว้ล่วงหน้าทันที

หลีกหนีจากการสูญเสียข้อมูล Outlook ที่เจ็บปวด

การสูญหายของข้อมูลรวมถึงข้อมูลใน Outlook จะเป็นเรื่องที่น่าสังเวชทีเดียว ดังนั้นจึงจำเป็นต้องมีการป้องกันที่มีประสิทธิภาพเพื่อป้องกันสิ่งนั้น ก่อนอื่น คุณควรทำการสำรองข้อมูลอย่างสม่ำเสมอ นอกจากนี้ คุณต้องรู้ว่าจะหาเครื่องมือแก้ไขในตัวได้จากที่ใด – scanpst และวิธีการเรียกใช้ สุดท้ายแต่ไม่ท้ายสุด เพื่อให้การช่วยเหลือทันทีในกรณีที่เครื่องมือซ่อมแซมกล่องจดหมายล้มเหลว คุณควรเตรียมเครื่องมือภายนอกที่มีศักยภาพไว้ล่วงหน้า เช่น DataNumen Outlook Repair.

บทนำผู้เขียน:

Shirley Zhang เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการกู้คืนข้อมูลใน DataNumen, Inc. ซึ่งเป็นผู้นำระดับโลกด้านเทคโนโลยีการกู้คืนข้อมูล ได้แก่ การกู้คืน mdf และผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ซ่อมแซมแนวโน้ม ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ wwwdatanumenด้วย.