2 วิธีในการ Batch ส่งรายการปฏิทินหลายรายการผ่านอีเมล Outlook

แบ่งปันเลย:

ในบางครั้งคุณอาจต้องการส่งรายการปฏิทินของคุณจำนวนมากให้กับบุคคลอื่น ในสถานการณ์นี้คุณอาจต้องการส่งเป็นชุด ตอนนี้บทความนี้จะแสดง 2 แนวทางที่จะได้รับ

หากต้องการส่งรายการปฏิทินทางไปรษณีย์อย่างรวดเร็วไม่ว่าจะเป็นการประชุมหรือการนัดหมายคุณสามารถเปิดรายการนี้จากนั้นคลิกปุ่ม "ส่งต่อ" ในกลุ่ม "การดำเนินการ" มันค่อนข้างง่าย อย่างไรก็ตามด้วยวิธีนี้การส่งรายการปฏิทินหลายรายการจะค่อนข้างลำบาก ดังนั้นที่นี่เราจะสอนคุณ 2 วิธีที่เร็วกว่ามาก ทั้งสองอย่างช่วยให้คุณทำงานนี้สำเร็จเป็นกลุ่มได้ส่งต่อรายการปฏิทิน

วิธีที่ 1: Batch Send in One Mail

  1. ในขั้นต้นให้เลือกรายการปฏิทินที่คุณต้องการ
  2. จากนั้นกดเมาส์ขวาค้างไว้แล้วลากไปที่บานหน้าต่างนำทาง“ จดหมาย”ลากรายการปฏิทินที่เลือกไปยังบานหน้าต่างนำทางอีเมล
  3. จากนั้นในรายการที่แสดงให้เลือกตัวเลือก“ คัดลอกที่นี่เป็นข้อความพร้อมไฟล์แนบ”คัดลอกที่นี่เป็นข้อความพร้อมไฟล์แนบ
  4. ในครั้งเดียวอีเมลใหม่จะปรากฏขึ้นซึ่งมีการแนบรายการปฏิทินที่เลือกไว้จดหมายใหม่พร้อมรายการปฏิทิน

วิธีที่ 2: Batch Send in Separate Mails

  1. เริ่มต้นด้วยการเข้าสู่ตัวแก้ไข VBA ใน Outlook โดยใช้ปุ่มลัด “Alt + F11”
  2. จากนั้นในหน้าต่างใหม่ให้ใส่รหัส VBA ต่อไปนี้ลงในโมดูลว่าง
Sub BatchForwardMultipleCalendarItems()
    Dim objSelection As Outlook.Selection
    Dim i As Integer
    Dim objCalendarItem As Outlook.AppointmentItem
    Dim objMail As Outlook.MailItem
 
    Set objSelection = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection
 
    For i = objSelection.Count To 1 Step -1
        Set objCalendarItem = objSelection.Item(i)
 
        Set objMail = Outlook.Application.CreateItem(olMailItem)
        With objMail
            .Attachments.Add objCalendarItem
            'Change the recipient's email address
            .Recipients.Add ("shelly@datanumen.com")
            .Recipients.ResolveAll
            .Subject = objCalendarItem.Subject
            .Body = "Type body here ...."
            .Send
       End With
    Next i
End Sub

รหัส VBA - ชุดส่งรายการปฏิทินหลายรายการในอีเมลแยกกัน

หมายเหตุ: เปลี่ยนที่อยู่อีเมลของผู้รับตามความต้องการของคุณเอง

  1. หลังจากนั้นทำตามขั้นตอนเสริมที่แนะนำใน“วิธีเรียกใช้รหัส VBA ใน Outlook ของคุณ” เพื่อเพิ่มมาโครใหม่นี้ลงในแถบเครื่องมือด่วน
  2. สุดท้ายลองใช้มาโครนี้
  • ก่อนอื่นให้เลือกรายการปฏิทินหลายรายการ
  • จากนั้นคลิกปุ่มมาโครในแถบเครื่องมือด่วน
  • ทันที Outlook จะส่งอีเมลแยกต่างหากที่แนบมาพร้อมกับรายการปฏิทินอีเมลขาออกพร้อมรายการปฏิทิน

กำจัดความเสียหายของข้อมูล Outlook

เนื่องจาก Outlook มีความอ่อนไหวต่อข้อผิดพลาดและความเสียหายคุณจึงต้องระวังความเสี่ยงทั้งหมดที่เกิดขึ้นกับ Outlook ของคุณ โดยปกติจะมีไวรัสที่ซ่อนอยู่ในอีเมลข้อผิดพลาดจากมนุษย์และแม้แต่ความผิดปกติของฮาร์ดแวร์เป็นต้นนอกเหนือจากการมองหาอันตรายเหล่านี้แล้วคุณควรระมัดระวังบางประการเช่นการสำรองข้อมูลตามปกติสำหรับ Outlook การเตรียมข้อมูลที่มีประสิทธิภาพ PST แก้ไข เครื่องมือเช่น DataNumen Outlook Repair เป็นต้น

บทนำผู้เขียน:

Shirley Zhang เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการกู้คืนข้อมูลใน DataNumen, Inc. ซึ่งเป็นผู้นำระดับโลกด้านเทคโนโลยีการกู้คืนข้อมูล ได้แก่ SQL Server การฟื้นตัว และผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ซ่อมแซมแนวโน้ม ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ wwwdatanumenด้วย.

แบ่งปันเลย:

ความเห็นถูกปิด