ในบางครั้งคุณอาจต้องการส่งรายการปฏิทินของคุณจำนวนมากให้กับบุคคลอื่น ในสถานการณ์นี้คุณอาจต้องการส่งเป็นชุด ตอนนี้บทความนี้จะแสดง 2 แนวทางที่จะได้รับ
หากต้องการส่งรายการปฏิทินทางไปรษณีย์อย่างรวดเร็วไม่ว่าจะเป็นการประชุมหรือการนัดหมายคุณสามารถเปิดรายการนี้จากนั้นคลิกปุ่ม "ส่งต่อ" ในกลุ่ม "การดำเนินการ" มันค่อนข้างง่าย อย่างไรก็ตามด้วยวิธีนี้การส่งรายการปฏิทินหลายรายการจะค่อนข้างลำบาก ดังนั้นที่นี่เราจะสอนคุณ 2 วิธีที่เร็วกว่ามาก ทั้งสองอย่างช่วยให้คุณทำงานนี้สำเร็จเป็นกลุ่มได้
วิธีที่ 1: Batch Send in One Mail
- ในขั้นต้นให้เลือกรายการปฏิทินที่คุณต้องการ
- จากนั้นกดเมาส์ขวาค้างไว้แล้วลากไปที่บานหน้าต่างนำทาง“ จดหมาย”

- จากนั้นในรายการที่แสดงให้เลือกตัวเลือก“ คัดลอกที่นี่เป็นข้อความพร้อมไฟล์แนบ”
- ในครั้งเดียวอีเมลใหม่จะปรากฏขึ้นซึ่งมีการแนบรายการปฏิทินที่เลือกไว้
วิธีที่ 2: Batch Send in Separate Mails
- เริ่มต้นด้วยการเข้าสู่ตัวแก้ไข VBA ใน Outlook โดยใช้ปุ่มลัด “Alt + F11”
- จากนั้นในหน้าต่างใหม่ให้ใส่รหัส VBA ต่อไปนี้ลงในโมดูลว่าง
Sub BatchForwardMultipleCalendarItems()
Dim objSelection As Outlook.Selection
Dim i As Integer
Dim objCalendarItem As Outlook.AppointmentItem
Dim objMail As Outlook.MailItem
Set objSelection = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection
For i = objSelection.Count To 1 Step -1
Set objCalendarItem = objSelection.Item(i)
Set objMail = Outlook.Application.CreateItem(olMailItem)
With objMail
.Attachments.Add objCalendarItem
'Change the recipient's email address
.Recipients.Add ("shelly@datanumen.com")
.Recipients.ResolveAll
.Subject = objCalendarItem.Subject
.Body = "Type body here ...."
.Send
End With
Next i
End Sub
หมายเหตุ: เปลี่ยนที่อยู่อีเมลของผู้รับตามความต้องการของคุณเอง
- หลังจากนั้นทำตามขั้นตอนเสริมที่แนะนำใน“วิธีเรียกใช้รหัส VBA ใน Outlook ของคุณ” เพื่อเพิ่มมาโครใหม่นี้ลงในแถบเครื่องมือด่วน
- สุดท้ายลองใช้มาโครนี้
- ก่อนอื่นให้เลือกรายการปฏิทินหลายรายการ
- จากนั้นคลิกปุ่มมาโครในแถบเครื่องมือด่วน
- ทันที Outlook จะส่งอีเมลแยกต่างหากที่แนบมาพร้อมกับรายการปฏิทิน
กำจัดความเสียหายของข้อมูล Outlook
เนื่องจาก Outlook มีความอ่อนไหวต่อข้อผิดพลาดและความเสียหายคุณจึงต้องระวังความเสี่ยงทั้งหมดที่เกิดขึ้นกับ Outlook ของคุณ โดยปกติจะมีไวรัสที่ซ่อนอยู่ในอีเมลข้อผิดพลาดจากมนุษย์และแม้แต่ความผิดปกติของฮาร์ดแวร์เป็นต้นนอกเหนือจากการมองหาอันตรายเหล่านี้แล้วคุณควรระมัดระวังบางประการเช่นการสำรองข้อมูลตามปกติสำหรับ Outlook การเตรียมข้อมูลที่มีประสิทธิภาพ PST แก้ไข เครื่องมือเช่น DataNumen Outlook Repair เป็นต้น
บทนำผู้เขียน:
Shirley Zhang เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการกู้คืนข้อมูลใน DataNumen, Inc. ซึ่งเป็นผู้นำระดับโลกด้านเทคโนโลยีการกู้คืนข้อมูล ได้แก่ SQL Server การฟื้นตัว และผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ซ่อมแซมแนวโน้ม ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ wwwdatanumenด้วย.



