ในบทความนี้เราจะนำเสนอ 2 วิธีในการนำเสนอข้อมูลตารางของคุณในแผนภูมิใน Word
เหตุผลในการนำเสนอข้อมูลตารางในแผนภูมิ
ก่อนอื่นเรามาดูสาเหตุที่คุณอาจต้องแสดงข้อมูลตารางในแผนภูมิในเอกสาร Word ของคุณ โดยทั่วไปเหตุผลจะเป็นดังนี้:
- แผนภูมิใช้งานง่ายกว่าตารางในไฟล์ Word ไม่ต้องสงสัยเลยว่าแผนภูมิสามารถช่วยให้ผู้อ่านเข้าใจข้อมูลและการเชื่อมต่อระหว่างกันได้อย่างง่ายดาย
- สะดวกดีครับ เมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการแผนภูมิสำหรับไฟล์ของคุณคุณไม่จำเป็นต้องสร้างแผนภูมิ แต่สิ่งที่คุณต้องทำคือรับตารางและใช้ขั้นตอนของเราซึ่งเราจะนำเสนอในข้อความต่อไปนี้
- กำจัดงาน Excel ที่ซับซ้อน ด้วย 2 วิธีต่อไปนี้คุณสามารถหลีกเลี่ยงการทำงานของ Excel เนื่องจากผู้ใช้บางคนไม่คุ้นเคยกับ Excel มากนัก
วิธีที่ 1: แทรกแผนภูมิที่มีข้อมูลจากตาราง
- อันดับแรก ให้คลิกเครื่องหมายกากบาทที่มุมบนซ้ายของตารางเพื่อเลือกตารางนั้น ตัวอย่างเช่น เรามีตารางดังต่อไปนี้:
- จากนั้นกด“ Ctrl + X” เพื่อวางตารางบน“ คลิปบอร์ด”
- จากนั้นคลิกแท็บ“ แทรก”
- แล้วคลิก "แผนภูมิ" ในกลุ่ม "ภาพประกอบ" เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ "แทรกแผนภูมิ"
- ตอนนี้คุณเลือกประเภทแผนภูมิก่อน
- จากนั้นไปเลือกสไตล์
- แล้วคลิก“ ตกลง”
- ตอนนี้มีแผนภูมิที่มีสไตล์ที่คุณเลือกบนไฟล์ Word แล้ว และยังมีแผ่นงาน Excel บนแผ่นงาน Excel มีตารางที่มีเส้นขอบสีน้ำเงินเป็นช่วง คลิกเซลล์ A1
- กด“ Ctrl + V” เพื่อวางตารางจาก Word ไปยังแผ่นงาน Excel ตอนนี้คุณสามารถดูแผนภูมิในไฟล์ Word ได้แล้ว ยังคงมีการตั้งค่าเริ่มต้นเหลืออยู่เช่นชื่อคอลัมน์ชุดที่ 2 และชุด 3 ซึ่งเราไม่ต้องการอย่างแน่นอน
- จากนั้นคุณลากมุมล่างของช่วงสีน้ำเงินเพื่อให้ตรงกับตารางที่เพิ่งคัดลอก
ตอนนี้แผนภูมิได้กลายเป็นแผนภูมิที่คุณต้องการแล้ว
- สุดท้ายคลิกและลากมุมสี่เหลี่ยมทั้งสี่ของแผนภูมิเพื่อปรับขนาดให้เหมาะสม
วิธีที่ 2: แทรก“ แผนภูมิ Microsoft Graph”
- เริ่มต้นด้วยการเลือกตารางด้วยวิธีการในวิธีที่ 1
- จากนั้นคลิกแท็บ“ แทรก” ด้วย
- จากนั้นไปที่คลิก "วัตถุ" ในกลุ่ม "ข้อความ"
- จากนั้นคลิก "สร้างใหม่" ในกล่องโต้ตอบ "วัตถุ"
- และเลือก“ Microsoft graph Chart” จาก“ Object type”
- จากนั้นคลิกปุ่ม“ ตกลง”
- ตอนนี้จะมีตารางแผนภูมิและแผ่นข้อมูลในไฟล์ Word คุณสามารถลบตารางเดิมและปิดแผ่นข้อมูลได้
- สุดท้ายให้คลิกและลากที่จับรอบ ๆ แผนภูมิเพื่อปรับขนาด
คำทุจริต: ฝันร้าย
Word เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมมากจนพวกเราส่วนใหญ่พึ่งพามันในการทำงานประจำวันในสำนักงาน ด้วยเหตุนี้เราจึงควรใส่ใจเรื่องความเสถียรของ Word เสมอ วิธีหนึ่งที่แนะนำเพื่อลดเวลาหยุดทำงานเมื่อ Word ของคุณปิดตัวลงอย่างกะทันหันคือการใช้โปรแกรมสำรองข้อมูลจากบุคคลที่สาม เครื่องมือแก้ไขเอกสารที่เสียหาย ล่วงหน้า
บทนำผู้เขียน:
Vera Chen เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการกู้คืนข้อมูลใน DataNumen, Inc. ซึ่งเป็นผู้นำระดับโลกด้านเทคโนโลยีการกู้คืนข้อมูล ได้แก่ ซ่อมแซมไฟล์ Excel xls และ pdf ซ่อมแซมผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ wwwdatanumenด้วย.