ในข้อความด้านล่างเราวางแผนที่จะแสดงวิธีที่มีประสิทธิภาพ 3 วิธีในการแปลงไฟล์ Word ของคุณเป็น PDF จัดรูปแบบ
โดยทั่วไปแล้ว พวกเราส่วนใหญ่ใช้ Word ในการสร้างเอกสารในงานประจำวัน แต่เมื่อถึงเวลาแชร์ไฟล์ เรามักเลือกใช้ PDF ยอมรับว่าไฟล์ใน PDF มีข้อดีข้อเสียแตกต่างกันไป PDF รูปแบบดีกว่าในการป้องกันไม่ให้ผู้อื่นเปลี่ยนไฟล์ของคุณ ดังนั้นหัวข้อของเราในวันนี้คือการแสดง 3 วิธีที่มีประสิทธิภาพในการแปลงไฟล์ Word เป็น PDF จัดรูปแบบ
วิธีที่ 1: บันทึกไฟล์ Word โดยตรงในรูปแบบ PDF รูปแบบ
- ขั้นแรก เปิดไฟล์ Word ที่คุณต้องการแปลงเป็น PDF
- จากนั้นคลิกแท็บ "ไฟล์"
- จากนั้นคลิกตัวเลือก "บันทึกเป็น"
- ในหน้าต่าง "บันทึกเป็น" ให้เลือกตำแหน่งบันทึกก่อน
- จากนั้นตั้งชื่อไฟล์
- ถัดไป ให้เลือก “PDF” เป็นประเภทการบันทึก
- ตอนนี้ทางด้านขวาลงจะมีปุ่ม“ ตัวเลือก” คุณสามารถคลิกได้
- หากคุณคลิก“ ตัวเลือก” คุณจะเปิดกล่องโต้ตอบ ตอนนี้คุณสามารถแก้ไขการตั้งค่าเช่น“ ช่วงหน้า”“ เผยแพร่อะไร” เป็นต้น
- คลิก "ตกลง" เมื่อคุณทำเสร็จ
- จากนั้นกลับไปที่หน้าต่าง "บันทึกเป็น" ใต้ปุ่ม“ ตัวเลือก” จะมีช่อง“ เปิดไฟล์หลังจากเผยแพร่” หากคุณตรวจสอบไฟล์จะเปิดขึ้นใน PDF จัดรูปแบบโดยอัตโนมัติเมื่อคุณตั้งค่าทั้งหมดเสร็จ
- สุดท้ายคลิกปุ่ม "บันทึก"
คุณจะบรรลุผลดังต่อไปนี้:
วิธีที่ 2: สร้างไฟล์ PDF เนื้อไม่มีมัน
- ยังคงเปิดไฟล์ Word ของคุณก่อน
- จากนั้นคลิกแท็บ "ไฟล์"
- จากนั้นคลิก "บันทึกและส่ง"
- จากนั้นไปที่คลิก “สร้างเอกสาร PDF/XPS” ใน “ประเภทไฟล์”
- จากนั้นคลิกไอคอน “สร้าง PDF/XPS” ทางด้านขวา
- ตอนนี้คุณจะเปิด "เผยแพร่เป็น PDF หรือ XPS” ทำซ้ำขั้นตอนที่ 4 และขั้นตอนที่ 5 ในวิธีที่ 1
- จากนั้นเลือกช่อง“ เปิดไฟล์หลังจากเผยแพร่” ตามที่คุณต้องการ
- และทำซ้ำจากขั้นตอนที่ 7 ถึงขั้นตอนที่ 9 ในวิธีที่ 1
- คลิกปุ่ม "เผยแพร่" ในที่สุด
วิธีที่ 3: พิมพ์ไฟล์ Word เป็นไฟล์ PDF
ตามความเป็นจริงวิธีนี้ไม่ได้หมายความว่าจะพิมพ์ไฟล์ออกมาจริง ๆ แต่เพียงบันทึกเป็นไฟล์ PDF ไฟล์. เนื่องจากหากคุณติดตั้ง“ Acrobat Distiller” บนคอมพิวเตอร์ระบบจะติดตั้ง Virtual PDF เครื่องพิมพ์โดยค่าเริ่มต้น นี่คือขั้นตอนโดยละเอียด:
- สิ่งแรกเปิดไฟล์ Word ของคุณ
- จากนั้นคลิกแท็บ "ไฟล์"
- จากนั้นย้ายไปคลิก“ พิมพ์”
- ถัดไป ให้เลือก “Adobe PDF” สำหรับ “เครื่องพิมพ์”
- ตอนนี้คุณสามารถคลิก“ คุณสมบัติเครื่องพิมพ์” ได้หากจำเป็น
- หากคุณทำขั้นตอนที่ 5 คุณจะเปิด“ Adobe PDF กล่องโต้ตอบคุณสมบัติเอกสาร” คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าเริ่มต้นและระดับความปลอดภัยได้เช่นกัน
ตัวอย่างเช่นหากคุณคลิกปุ่ม "แก้ไข" ด้านหลัง "การตั้งค่าเริ่มต้น" คุณจะเปิดกล่องโต้ตอบที่คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าเริ่มต้นสำหรับเทมเพลต "มาตรฐาน" ได้ ในทำนองเดียวกันคลิก“ ตกลง” เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง
- จากนั้นอย่าลืมคลิก“ ตกลง” ใน“ Adobe PDF กล่องโต้ตอบคุณสมบัติเอกสาร”
- กลับไปที่หน้า“ พิมพ์” แล้วคลิก“ พิมพ์”
- ปุ่ม“ บันทึก PDF หน้าต่าง File As” จะเด้งขึ้นมา ทำซ้ำขั้นตอนที่ 4 และขั้นตอนที่ 5 ในวิธีที่ 1
- สุดท้ายคลิก "บันทึก"
เปรียบเทียบ 3 วิธี
| วิธีการ | ข้อดี | ข้อเสีย |
| บันทึกไฟล์ Word โดยตรงในรูปแบบ PDF รูปแบบ | มีตัวเลือกให้ใช้งานเมื่อคุณบันทึกไฟล์เป็นไฟล์ PDF เพื่อให้คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่า | วิธีการนี้ได้รับการปรับแต่งมาเพื่อบันทึกไฟล์ Word เป็นไฟล์ PDF |
| สร้าง PDF เนื้อไม่มีมัน | มีตัวเลือกให้ใช้งานเมื่อคุณสร้างไฟล์ PDF เพื่อให้คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่า | วิธีการนี้ได้รับการปรับแต่งมาเพื่อบันทึกไฟล์ Word เป็นไฟล์ PDF |
| พิมพ์ไฟล์ Word เป็นไฟล์ PDF | 1. มีตัวเลือกมากกว่าวิธีที่ 1 และ 2
2. คุณสามารถบันทึกเอกสารประเภทใดก็ได้รวมทั้งหน้าเว็บเป็น PDF ด้วยวิธีนี้ 3. หากคุณเปลี่ยนการตั้งค่าเริ่มต้นใน“ Adobe PDF กล่องโต้ตอบคุณสมบัติเอกสาร” แม่แบบใหม่จะถูกเพิ่มในเมนู |
ระบบจะเลือกคุณสมบัติเครื่องพิมพ์ที่คุณตั้งไว้ครั้งล่าสุดตามค่าเริ่มต้นดังนั้นคุณต้องเปลี่ยนด้วยตนเอง |
เมื่อเกิดข้อผิดพลาดของ Word
พูดตามตรง เมื่อโปรแกรม Word เกิดปัญหา คนส่วนใหญ่จะตกใจ ในหลายกรณี เราอดสงสัยไม่ได้ว่าไฟล์ของเราจะเป็นอย่างไรต่อไป อย่างไรก็ตาม ทุกอย่างจะง่ายขึ้นมากเมื่อคุณมีตัวช่วย เครื่องมือซ่อมแซม doc ที่มือ. สามารถช่วยให้คุณดึงข้อมูลของคุณกลับมาโดยใช้เวลาน้อยที่สุด
บทนำผู้เขียน:
Vera Chen เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการกู้คืนข้อมูลใน DataNumen, Inc. ซึ่งเป็นผู้นำระดับโลกด้านเทคโนโลยีการกู้คืนข้อมูล ได้แก่ เครื่องมือแก้ไขปัญหาไฟล์ xls และ pdf ซ่อมแซมผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ wwwdatanumenด้วย.