2 วิธีในการตอบกลับเสมอในรูปแบบ HTML ใน Outlook

โซลูชัน Outlook September 29, 2025
แบ่งปันเลย:

หากคุณได้รับอีเมลในรูปแบบข้อความธรรมดาเมื่อคุณตอบกลับการตอบกลับจะถูกตั้งค่าโดยอัตโนมัติในรูปแบบเดียวกันกับอีเมลต้นฉบับ บทความนี้จะนำเสนอ 2 วิธีในการตอบกลับในรูปแบบ HTML เสมอ

อีเมลในรูปแบบข้อความธรรมดาไม่รองรับรูปภาพสเตชันเนอรีและข้อความที่จัดรูปแบบ เมื่อคุณตอบกลับอีเมลที่มาในรูปแบบข้อความธรรมดาการตอบกลับจะถูกตั้งค่าในรูปแบบข้อความธรรมดาโดยอัตโนมัติ นอกจากนี้คุณสมบัติหลายอย่างถูกปิดใช้งานดังภาพหน้าจอต่อไปนี้:

คุณสมบัติเป็นสีเทา

ยิ่งไปกว่านั้นยังมีความแตกต่างอื่น ๆ อีกมากมายระหว่างรูปแบบ HTML และรูปแบบข้อความธรรมดาเช่นอีเมลต้นฉบับในเนื้อหาข้อความดังภาพด้านล่าง:

ข้อความธรรมดากับ HTML

ขึ้นอยู่กับทั้งหมดที่กล่าวมาข้างต้นหลายคนชอบที่จะตอบกลับอีเมลในรูปแบบ HTML ต่อไปโดยไม่คำนึงถึงรูปแบบของอีเมลต้นฉบับ นี่คือ 2 แนวทาง

วิธีที่ 1: แปลงรูปแบบในการตอบกลับด้วยตนเอง

  1. ขั้นแรก ให้เลือกอีเมลเป้าหมายในรูปแบบข้อความธรรมดา แล้วคลิกปุ่ม “ตอบกลับ” ในกลุ่ม “ตอบกลับ” ใต้แท็บ “หน้าแรก”
  2. จากนั้นในหน้าต่างข้อความตอบกลับให้เปลี่ยนเป็น“ จัดรูปแบบข้อความ” แล้วเลือก“ HTML” ในกลุ่ม“ รูปแบบ”เปลี่ยนรูปแบบด้วยตนเอง

วิธีนี้จะเรียกร้องให้คุณเปลี่ยนรูปแบบอีเมลด้วยตนเองทุกครั้งเมื่อตอบกลับอีเมลในรูปแบบข้อความธรรมดา อย่างไรก็ตามวิธีการต่อไปนี้สามารถเปลี่ยนรูปแบบโดยอัตโนมัติและให้คุณตอบกลับเป็น HTML

วิธีที่ 2: ตอบกลับในรูปแบบ HTML เสมอด้วย Outlook VBA

  1. ขั้นแรก ให้กดปุ่ม “Alt + F11” เพื่อเปิดหน้าต่าง “Visual Basic”
  2. จากนั้นเลือก“ แทรก”>“ โมดูล” เพื่อเปิดโมดูลใหม่
  3. ถัดไปคัดลอกและวางรหัสต่อไปนี้ลงในโมดูลใหม่
Sub ReplyinHTMLFormat()
    Dim olSel As Selection
    Dim oMail As MailItem
    Dim oReply As MailItem
 
    Set olSel = Application.ActiveExplorer.Selection
    Set oMail = olSel.Item(1)
 
    If oMail.BodyFormat = olFormatPlain Or olFormatRichText Or olFormatUnspecified Then
       oMail.BodyFormat = olFormatHTML
       oMail.Save
    End If
 
    Set oReply = oMail.Reply
    oReply.Display
 
    Set olSel = Nothing
    Set oMail = Nothing
    Set oReply = Nothing
End Sub

แปลงรูปแบบการตอบกลับเป็น HTML ผ่าน VBA

  1. หลังจากนั้นไปที่“ ไฟล์”>“ ตัวเลือก”>“ กำหนด Ribbon เอง”
  2. จากนั้นสร้างกลุ่มใหม่ภายใต้แท็บ "หน้าแรก" ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:
  • อันดับแรกเสนอขายกลุ่ม "ตอบกลับ" ใต้แท็บ "หน้าแรก"
  • คลิกที่ปุ่ม "กลุ่มใหม่"
  • จากนั้นเลือก“ กลุ่มใหม่ (กำหนดเอง)”
  • คลิกถัดไปที่ปุ่ม“ เปลี่ยนชื่อ”
  • หลังจากนั้นให้ระบุชื่อสำหรับกลุ่มนี้เช่น“ ตอบกลับ”
  • สุดท้ายคลิก“ ตกลง”สร้างกลุ่มใหม่บนแท็บหน้าแรก
  1. ถัดไปคุณควรเพิ่มมาโครที่สร้างไว้ก่อนหน้านี้ในกลุ่มใหม่
  • อันดับแรกเสนอขายกลุ่มใหม่
  • จากนั้นตั้งค่า“ เลือกคำสั่งจาก” เป็น“ มาโคร”
  • เลือกมาโครเป้าหมาย
  • และคลิกที่ปุ่ม "เพิ่ม"
  • จากนั้นคลิกที่ปุ่ม "เปลี่ยนชื่อ"
  • ในกล่องโต้ตอบใหม่ให้เลือกสัญลักษณ์และเปลี่ยนชื่อที่แสดงเช่น“ ตอบกลับใน HTML”
  • ในที่สุดให้คลิกชุดของ“ ตกลง” เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงและกลับไปที่บานหน้าต่างอีเมลของ Outlookเพิ่มมาโครในกลุ่มตอบกลับ
  1. สุดท้ายเลือกอีเมลต้นทางและคลิกที่ปุ่ม "ตอบกลับใน HTML" ใน Ribbon เช่นเดียวกับภาพด้านล่าง คำตอบจะอยู่ในรูปแบบ HTML แน่นอนคลิกตอบกลับในปุ่ม HTML

จากนี้ไปตราบใดที่คุณตอบกลับอีเมลโดยคลิกปุ่ม "ตอบกลับใน HTML" แทนปุ่ม "ตอบกลับ" แบบเดิมการตอบกลับจะต้องอยู่ในรูปแบบ HTML

แก้ไขปัญหา Outlook อย่างมีประสิทธิภาพ

Outlook มีแนวโน้มที่จะเกิดข้อผิดพลาด ดังนั้นจึงเป็นงานที่น่าเบื่อและลำบากสำหรับผู้ใช้ในการปกป้องข้อมูล Outlook ของตน ประการแรกการสำรองข้อมูลที่สม่ำเสมอและปรับปรุงสำหรับข้อมูล Outlook เป็นสิ่งที่ต้องการอย่างมากซึ่งจะอำนวยความสะดวก การกู้คืนความเสียหายของข้อมูล Outlook. นอกจากนี้ควรระมัดระวังในการเก็บเครื่องมือซ่อมแซมของบุคคลที่สามที่มีประสบการณ์ไว้ในบริเวณใกล้เคียงเช่น DataNumen Outlook Repairเนื่องจากเครื่องมือซ่อมแซมในตัวไม่สามารถสร้างเอฟเฟกต์ได้หากปัญหานั้นรุนแรงมาก

บทนำผู้เขียน:

Shirley Zhang เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการกู้คืนข้อมูลใน DataNumen, Inc. ซึ่งเป็นผู้นำระดับโลกด้านเทคโนโลยีการกู้คืนข้อมูล ได้แก่ ซ่อมแซม SQL Server ข้อผิดพลาด mdf db และผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ซ่อมแซมแนวโน้ม ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ wwwdatanumenด้วย.

แบ่งปันเลย:

ความเห็นถูกปิด