ในบทความนี้เราต้องการแชร์ 2 วิธีง่ายๆในการปรับเนื้อหาให้พอดีกับเซลล์ในตาราง Word ของคุณ
เมื่อจัดการกับตารางในเอกสาร Word เป็นการยากที่จะตรวจสอบให้แน่ใจว่าเซลล์ตารางทั้งหมดมีขนาดคงที่ โดยปกติเมื่อป้อนคำในเซลล์มากขึ้นระบบจะตัดข้อความโดยอัตโนมัติ ด้านล่างนี้คือตัวอย่าง:
นี่ไม่สะดุดตาแน่นอน จะหาวิธีแก้ไขขนาดตาราง แต่ทำให้เนื้อหาพอดีได้อย่างไร
มี 2 วิธีดังต่อไปนี้:
วิธีที่ 1: กำหนดตารางครั้งเดียว
- ในตอนแรกให้คลิกเครื่องหมายบวกที่มุมซ้ายบนของตารางเพื่อเลือก
- จากนั้นคลิกขวาบนตารางที่เลือก
- จากนั้นเลือก "คุณสมบัติของตาราง"
- ตอนนี้ในกล่องโต้ตอบ“ คุณสมบัติของตาราง” คลิกแท็บ“ เซลล์” ก่อน
- จากนั้นคลิก“ ตัวเลือก” ที่มุมขวาลงของกล่อง
- ตอนนี้คุณจะเปิดกล่องโต้ตอบ“ ตัวเลือกเซลล์” ไปที่ส่วน "ตัวเลือก" และล้างช่อง "ตัดข้อความ"
- แล้วเลือกช่อง "พอดีข้อความ" แทน
- จากนั้นคลิก“ ตกลง”
- และอย่าลืมคลิก“ ตกลง” ในกล่องโต้ตอบ“ คุณสมบัติของตาราง” ด้วย
ตอนนี้เค้าโครงเนื้อหาจะเปลี่ยนไปตามนั้น นี่คือสิ่งที่คุณจะได้รับ:
วิธีที่ 2: ใช้รหัส VBA
ตัวแก้ไข VBA ใน Word ช่วยให้คุณสามารถพิมพ์รหัสเพื่อปรับแต่งคุณสมบัติ Word ของคุณเองเพื่อให้งานสำเร็จลุล่วงด้วยวิธีที่รวดเร็วและเรียบร้อย ดังนั้นคุณสามารถใช้รหัสเพื่อทำให้ปาฏิหาริย์เกิดขึ้นได้อย่างสะดวกสบาย
- อันดับแรก ให้คลิกแท็บ “นักพัฒนา” หากคุณยังไม่มีแท็บนี้ คุณสามารถดูข้อมูลเพิ่มเติมได้จากบทความนี้: วิธีแทรกเพลงประกอบลงในเอกสาร Word ของคุณ
- จากนั้นคลิก“ Visual Basic” เพื่อเปิดตัวแก้ไข VBA
- ในโปรแกรมแก้ไข VBA ให้ค้นหาโครงการที่มีชื่อเอกสารอยู่ด้านหลังและคลิก“ ThisDocument”
- จากนั้นคลิก“ แทรก” บนแถบเครื่องมือ
- และเลือก“ โมดูล” ในเมนู
- ตอนนี้คุณจะเปิดพื้นที่แก้ไขเพียงแค่วางรหัสที่นั่น:
Sub AutoFitTextForAllTableCells()
' Check if there are any tables in the document
If ActiveDocument.Tables.Count > 0 Then
Dim objTable As Table
Dim objCell As Cell
' Process each cell in each table and set the options accordingly
For Each objTable In ActiveDocument.Tables
For Each objCell In objTable.Range.Cells
objCell.WordWrap = False
objCell.FitText = True
Next
Next
Else
MsgBox("There is no table in this document!")
End If
End Sub
เตรียมพร้อมสำหรับความล้มเหลวที่กำลังจะเกิดขึ้น
เหตุการณ์มักจะทำให้คุณไม่ทันระวัง ดังนั้นวิธีที่ดีที่สุดคือใช้เวลาและเตรียมการ มาตรการที่ระมัดระวังอาจรวมถึงการสำรองไฟล์และการควักเงินเพื่อรับไฟล์ เครื่องมือการกู้คืนเอกสาร Word เสียหาย. เนื่องจากข้อมูลสูญหายสามารถเกิดขึ้นได้กับทุกคนในทุกที่จึงถึงเวลาที่ต้องทำอะไร
บทนำผู้เขียน:
Vera Chen เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการกู้คืนข้อมูลใน DataNumen, Inc. ซึ่งเป็นผู้นำระดับโลกด้านเทคโนโลยีการกู้คืนข้อมูล ได้แก่ เครื่องมือแก้ไขข้อผิดพลาดของข้อมูล Excel และ pdf ซ่อมแซมผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ wwwdatanumenด้วย.