วิธีขอใบรับการอ่านอัตโนมัติเมื่อส่งอีเมลเฉพาะใน Outlook

เราได้รับอนุญาตให้ขอใบตอบรับการอ่านเมื่อส่งอีเมล Outlook แต่มีคนหวังว่า Outlook สามารถขอใบตอบรับการอ่านได้โดยอัตโนมัติเมื่อส่งอีเมลเฉพาะ บทความนี้จะทำให้เข้าใจได้ด้วย Outlook VBA

โดยทั่วไป หากคุณต้องการขอใบตอบรับการอ่าน คุณมีสองวิธี วิธีแรกคือตรวจสอบตัวเลือก "ขอใบตอบรับการอ่าน" ด้วยตนเองในหน้าต่างข้อความใหม่ เช่นภาพหน้าจอต่อไปนี้:

อีกอันหนึ่งคือเปิดใช้งาน “สำหรับข้อความทั้งหมดที่ส่ง ขอใบตอบรับการอ่าน” ใต้แท็บ “จดหมาย” ในตัวเลือก Outlook ดังภาพด้านล่าง:

อย่างไรก็ตาม ผู้ใช้จำนวนมากต้องการกำหนดค่า Outlook ให้ขอใบตอบรับการอ่านโดยอัตโนมัติเฉพาะเมื่อพวกเขาส่งอีเมลที่ระบุเท่านั้น เช่น ขึ้นอยู่กับหัวเรื่องอีเมลหรือผู้รับจดหมาย เป็นต้น ที่นี่เราจะแนะนำวิธีการเพื่อให้บรรลุเป้าหมายด้วยความช่วยเหลือของ Outlook VBA

ขอใบตอบรับการอ่านอัตโนมัติเมื่อส่งอีเมลเฉพาะ

1. ในตอนแรกให้เปิด Outlook และเปลี่ยนเป็นแท็บ "นักพัฒนา"
2. จากนั้นคลิกที่ปุ่ม "Visual Basic" ซึ่งจะเปิดหน้าต่างใหม่ออกมา
3. ในหน้าต่าง "Visual Basic" ให้เปิดโปรเจ็กต์ "ThisOutlookSession" และคัดลอกโค้ด VBA ต่อไปนี้ลงในโปรเจ็กต์นี้

Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
    If Item.Class = olMail Then
       RequestReciept Item
    End If
End Sub

Sub RequestReciept(NewMail As MailItem)
    Dim Addr As String
    Dim Subj As String
 
    'Replace Addr & Subj with your own desired strings
    Addr = "example@mail.com"
    Subj = "test"
 
    'Specify the email recipients and subject
    If InStr(LCase(NewMail.To), Addr) > 0 And InStr(LCase(NewMail.Subject), Subj) Then
       NewMail.ReadReceiptRequested = True
    End If
End Sub

4. หลังจากนั้นคุณจะต้องลงนามโค้ดนี้และเปลี่ยนการตั้งค่ามาโครเพื่อเปิดใช้งานเฉพาะมาโครที่เซ็นชื่อแบบดิจิทัลเท่านั้น
5. ในที่สุดคุณก็สามารถลองเพื่อให้แน่ใจว่าโค้ดสามารถทำงานได้ตามปกติหรือไม่

• คลิกปุ่ม "อีเมลใหม่" ในหน้าต่างหลักของ Outlook
• จากนั้นคุณสามารถเขียนอีเมลได้ตามปกติ แต่เลือกผู้รับและกรอกหัวเรื่องตามรหัสของคุณ ในกรณีของฉัน ผู้รับควรมี example@mail.com และหัวเรื่องควรมี "test"
• จากนั้นคลิกปุ่ม "ส่ง"
• หลังจากส่งอีเมลออกไปแล้ว คุณสามารถดับเบิลคลิกเพื่อเปิดได้ ในหน้าต่าง ให้เปิดแท็บ “นักพัฒนา” แล้วกด “ออกแบบแบบฟอร์มนี้”
• หลังจากนั้นให้เลื่อนไปที่ป้ายกำกับ “(ทุกฟิลด์)” และเลือก “ฟิลด์จดหมายทั้งหมด” ตอนนี้คุณสามารถเลื่อนลงจนกระทั่งค้นหาช่อง "ใบเสร็จรับเงินที่ร้องขอ" คุณสามารถตรวจสอบได้ว่าจำเป็นต้องมีใบเสร็จรับเงินหรือไม่

ระมัดระวังอีเมลที่ไม่รู้จัก

ในปัจจุบันนี้ อีเมลที่เป็นอันตรายมีเพิ่มมากขึ้นเรื่อยๆ ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญสำหรับผู้ใช้ Outlook ทุกคนที่จะต้องระมัดระวังกับอีเมลที่น่าสงสัยทั้งหมด นอกจากนี้ก็แนะนำให้จับตัวให้แข็งแกร่งด้วย เครื่องมือแก้ไขความเสียหายของ Outlook. มันจะช่วยคุณได้เมื่อคุณติดอยู่ในความเสียหายของ Outlook ที่สิ้นหวัง

บทนำผู้เขียน:

Shirley Zhang เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการกู้คืนข้อมูลใน DataNumen, Inc. ซึ่งเป็นผู้นำระดับโลกด้านเทคโนโลยีการกู้คืนข้อมูล ได้แก่ ซ่อมแซมไฟล์ SQL mdf และผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ซ่อมแซมแนวโน้ม ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ wwwdatanumenด้วย.