6 metoder för att fixa felet "datafil stängdes inte ordentligt" i Outlook

Ibland kan vissa MS Outlook-användare stöta på ett felmeddelande som nämner att programdatafilen inte stängdes ordentligt. I den här artikeln går vi djupt ner i uppkomsten av detta fel och erbjuder sex effektiva lösningar för att hantera det.

MS Outlook-applikationen har behållit sin ledande position på marknaden för stationära e-postklienter i årtionden. Med tiden har den förnyat sin funktionsuppsättning och mognat till en fantastisk produkt som idag ofta används av många företag som ett produktivitetsverktyg till och med som en mini CRM-lösning. Även om det är väldigt lite som man kan klaga på när det kommer till dess utbud av funktioner, har MS Outlook-applikationen fortfarande uppenbara svaga punkter när det kommer till robusthet. Det är ganska normalt för Outlook-användare att komma ansikte mot ansikte med oväntade felmeddelanden och felet, "En datafil stängdes inte ordentligt förra gången den användes och kontrolleras för problem. Prestanda kan påverkas medan kontrollen pågår." är ett klassiskt exempel. Låt oss hoppa in i frågan och förstå dess sammanhang.

Möjliga orsaker bakom felet

Det här felet visas vanligtvis när en användare försöker öppna programmet. När felet visas kontrollerar programmet filen för problem och i most fall nämner att felkontrollen är klar efter några minuter. Vidare kan en användare komma åt applikationen när denna process är klar. Detta fel kan dock vara en indikation på en hel skala av problem och bör åtgärdas så snart som möjligt.

En av huvudorsakerna bakom detta problem är storleken på den underliggande PST-filen. Om den har utökats till flera GB är det bättre att minska storleken genom att dela upp den. Om du använder en äldre iteration av Outlook är det bättre att behålla PST-filstorleken till mindre än 2 GB. Förutom att problemet faktiskt kan uppstå på grund av ett strömavbrott eller systemkrasch också. Dessutom är det känt att resurskonflikter och skadlig programvara orsakar detta scenario. Låt oss titta på sex sätt att effektivt hantera detta fel.

#1. Minska PST-filstorleken

Det allra första du behöver göra när du stöter på felmeddelandet är att helt enkelt minska storleken på PST-datafilen. Även om du använder en nyare utgåva av Outlook och datafilstorleken ligger inom den föreskrivna gränsen, är det fortfarande vettigt att komprimera den. Det kan inte bara stoppa felet från att dyka upp, utan det kan också påskynda Outlook-applikationen. Här är vad du behöver göra

• Öppna MS Outlook-applikationen och nå fliken Arkiv
• Gå sedan till skärmen Datafiler från kontoinställningarna
• Välj den PST-fil du vill att du ska minska i storlek och klicka på Inställningar
• Klicka sedan på Compact Now för att slutföra processen

#2. Kör ett PST-återställningsverktyg

Om en minskning av storleken på PST-filen inte löser problemet, tittar du möjligen på en skadad PST-fil. Därför måste du extrahera innehållet från den komprometterade filen och lagra dem i en ny PST-datafil. Detta kan uppnås med hjälp av DataNumen Outlook Repair verktyg som skryter med den högsta framgångsfrekvensen för återhämtning för alla verktyg i den här genren. Applikationen kan gräva fram praktiskt taget alla möjliga Outlook-innehåll som du kan tänka dig; från inbäddade filer till kontakter och journaler på kort tid.

#3. Använd Inbox Repair Tool (ScanPST)

MS Office-paketet som du kör på dina lokala maskiner kommer laddat med ett PST-reparationsverktyg som heter ScanPST. Medan juryn fortfarande är ute på produktens effektivitet, kan du fortfarande använda den för att hantera rutinfall av PST-korruption. För att ta reda på platsen där detta verktyg är tillgängligt i ditt system måste du besöka Microsofts supportwebbplats och kontrollera detaljerna för den version som är relevant för dig. När du har fått tag i verktyget, prova helt enkelt stegen nedan.

• Start Reparationsverktyget för inkorgen (även kallat SCANPST) Ansökan
• Nästa genom att använda Bläddra alternativet bara gå vidare och välj den specifika trassliga PST-filen
• När du är redo, tryck på Start för att starta återställningsprocessen.

#4. Återställning från enhet/disk direkt

Det kan vara svårt att återställa innehållet i en skadad PST-fil. I vissa fall kanske det inte är möjligt att direkt återställa allt innehåll från en skadad fil. Ett alternativt tillvägagångssätt innebär att försöka återställa innehållet från själva källdataenheten. Detta kan uppnås med hjälp av ett verktyg som DataNumen Outlook Drive Recovery, som kan skanna källdisken och återställa allt Outlook-innehåll som är lagrat i den med aplomb.

#5. Återgå tillbaka till ett tidigare tillstånd

I vissa fall, trots att du provat stegen ovan, kan du fortfarande ha fastnat med problemet. I sådana fall är det bäst att återställa systemet till en dag då Outlook fungerade utan problem. För att göra det, kör Systemåterställning programmet i Windows och prova instruktionerna nedan.

• Från din Windows-skrivbordsskärm, gå till Windows sökfält (även känd som Run Box) och skriv sedan in Systemåterställning
• Ta nu upp Återvinning kontrollpanelen
• Välj sedan Öppna Systemåterställning från Avancerade återställningsverktyg alternativ.
• Välj en lägenhet Återställningspunkt datum som du är säker på när Outlook fungerade perfekt och utför sedan instruktionerna på skärmen för att avsluta återställningsprocessen.

#6. Återställ till en tidigare säkerhetskopierad PST-fil

Ibland kanske en systemåterställning inte fungerar, särskilt om problemet är relaterat till PST-filen och på något sätt verkar kvarstå. I sådana fall är det bäst att få tag på en tidigare sparad kopia av Outlook-datafilen och sedan ersätta den befintliga PST-filen med den. Så här kan du hitta platsen för Outlook-datafilen och uppnå målet.

• Öppna MS Outlook och gå till applikationsgränssnittet Fil fliken
• Gå till Kontoinställningar som vanligtvis visas nedanför Info fliken
• När du kommer dit klickar du bara på Kontoinställningar och gå till Datafiler skärmen för att hitta den aktuella PST-filen. Byt bara ut den mot den tidigare sparade filen.

Avslutande tankar

Outlook-användare kan ibland stöta på överraskande felmeddelanden på most olämplig tid. Till exempel kanske du planerar att skicka ut kritiska e-postmeddelanden till dina kunder och plötsligt kraschar applikationen. I sådana fall bör du följa en logisk stegvis process, som visas i den här artikeln för att isolera orsaken och åtgärda problemet. Ännu bättre, behåll ett kraftfullt Outlook-återställningsverktyg som DataNumen Outlook Repair praktiskt att hantera oförutsedda omständigheter.