5 vanliga skäl som kommer att skada din PowerPoint Filer

Den här artikeln undersöker olika orsaker till din PowerPoint presentationen kan bli skadad och erbjuder ett snabbt sätt att lösa problemet.

MS PowerPoint kommer till nytta när du förbereder presentationer. När .ppt-filer skadas och följaktligen blir oåtervinnbara kan du förlora mycket tid på att försöka göra om din presentation. Det är därför klokt att vidta försiktighetsåtgärder för att minimera effekterna av pptx-filkorruption och förlora dina filer.

Hur din PowerPoint Filer kan skadas

1. Klistra in formaterad text på bilderna

Om du tänker använda textinnehåll från en annan presentation, kopiera inte källformateringen till det nya dokumentet. Om den ursprungliga formateringen hade fel kommer de att överföras till de nya bilderna. Sådana fel kan leda till korruption av dina .ppt-filer. För att undvika detta, klistra alltid in text som kopierats från andra presentationer utan formatering.

2. Stänga av datorn när din PowerPoint presentation är på

Om strömförsörjningen till din dator kopplas bort när presentationen är öppen, finns det en risk för att filen skadas. Du kan till och med förlora några osparade ändringar. Lösningen på detta problem är att se till att du stänger din presentation innan du stänger av systemet. Följ den rekommenderade proceduren för att stänga av maskinen. Det är klokt att ha en reservlösning för att undvika plötsliga strömavbrott.

3. Dålig internetanslutning vid nedladdning av filer

PowerPoint filer kan skadas när de laddas ner om din internetanslutning inte är stabil. Därför, om du inte kan öppna det nedladdade PowerPoint fil och är övertygade om att källdokumentet är okej, kontrollera din internetanslutning. Se till att det är snabbt och stabilt för att garantera säker nedladdning av filen.

4. Avmontera extern enhet vid överföring PowerPoint filer till media

En annan åtgärd som kan korrupta PowerPoint filer tar bort din externa enhet medan filöverföringsprocessen fortfarande är på. Denna åtgärd kan också skada din externa enhet. För att skydda din lagringsenhet och presentationsfiler, väntar du på att filöverföringsprocessen ska slutföras och demonterar sedan enheten ordentligt.

5. Datavirusattacker

Malware-attacker är vanliga, särskilt om din säkerhetsprogramvara för enheten inte uppdateras regelbundet. Ett virus kan skada din PowerPoint presentation och göra den otillgänglig. För att förhindra att detta händer installerar du antivirusprogram och håller det alltid uppdaterat. Gör det till en rutin att skanna flyttbara enheter som används på andra datorer innan du använder den på din maskin.

Malware-program kan också spridas via e-post. I det här fallet, behandla e-postmeddelanden från okända källor med försiktighet, särskilt om de har bilagor och inbäddade URL-länkar. Utbilda din personal om informationssäkerhet och de bästa metoderna för att skydda mot datafiske via e-post.

Ett snabbt sätt att fixa en korrupt PowerPoint presentation

Trots att du vidtar alla nödvändiga försiktighetsåtgärder, din PowerPoint presentationen kan fortfarande bli skadad. Om detta händer, DataNumen PowerPoint Återvinning verktyget kan hjälpa dig att återställa dina filer snabbt. Det fina med att använda denna programvara är att den är kompatibel med alla versioner av MS PowerPoint. Det stöder också återställning av bilder och tillhörande mediainnehåll. Programvaran har ett enkelt gränssnitt som inte kräver särskild utbildning för att behärska. Därför kan nya användare använda den lika effektivt som erfarna.