Att använda programmet Microsoft Excel är ett enkelt och bekvämt sätt att mata in och lagra data i kalkylark. Tyvärr blir Excel-filer ibland skadade eller lost. Om du inte hämtar dessa filer snabbt kan det cost du mycket när det gäller tid och till och med pengar.
Med tanke på att Excel-kalkylblad ofta är förvaret för en stor mängd viktiga data som kan vara väldigt svåra att återskapa, sänker tanken på att förlora en Excel-fil människors ryggrad.
Om du inte längre kan hitta en Excel-fil som du just arbetade med för en timme sedan, var inte orolig, det kanske inte är lost permanent och om du agerar snabbt kan du hitta det igen.
1. Återställ Excel-filen med Excel
Microsoft inser hur utsatta filer är för korruption eller att få lost så de innehåller ofta inbyggda verktyg i sina program som kan hjälpa till att hitta och återställa lost filer.
Här är en sådan fix som de har inkluderat i Microsoft Excel. Det här är vad som händer om din dator stängs av innan du sparade en fil ordentligt eller om programmet oväntat kraschade.
- Öppna Excel. I programmets start-menyn kommer det att finnas ett alternativ som säger "Återställd".
- Leta efter "Visa återställda filer", klicka på den.
- Ett nytt tomt kalkylblad öppnas.
- Till vänster om kalkylbladet ser du en panel som heter "Dokumentåterställning".
- I ”Dokumentåterställning” ser du en lista med filer som inte sparades ordentligt innan Excel stängdes av.
- Dessa återställda filer har datum- och tidsstämpel. Detta indikerade den tid då filen sparades automatiskt av Excel.
- Klicka på den senaste versionen av din fil. Spara det.
2. Markera “Temporary Files ”
Temporary-filer sparas ibland av Microsoft Office som säkerhetskopior. Om din saknade fil finns där kan du hämta den.
- Öppna Excel, gå till fliken "Arkiv" och öppna den.
- Klicka på fliken "Info".
- Du kommer att se en lista med alternativ. Välj alternativet som säger "Hantera arbetsbok"
- En knapp visas som säger “Återställ o sparade arbetsböcker”, klicka på den.
- En File Explorer visas.
- Om din lost filen finns där, försök att öppna den.
- Spara filen under ett annat namn och på din önskade plats.
Skydda dina Excel-filer genom att aktivera AutoRecover
Naturligtvis är det bättre att vidta åtgärder i förväg för att förhindra dataförlust och Microsoft har också tänkt på det.
AutoRecover skyddar din Excel-fil genom att automatiskt spara dem. Standardperioden är fem minuter men du kan ändra det.
- Öppna Excel och gå till "Filer"
- Gå till "Alternativ" och välj sedan "Spara"
- Du bör se ett fönster som säger "Anpassa hur arbetsböcker sparas"
- Se till att rutan bredvid ”Spara AutoRecover-information varje _ minut är markerad”
- Ställ in antalet minuter du vill att programmet ska vänta innan det automatiskt sparas.
Ett annat sätt att skydda dina värdefulla data om något går fel med Excel eller din dator är att ha programvara för dataräddning installerat. Om du använder Excel mycket bör du överväga att installera DataNumen Excel Repair.
1