Nekatere ljudi moti neprijetnost pri upravljanju velike Outlookove skupine stikov, na primer težave pri iskanju želenih stikov v skupini. Ta članek bo predstavil hiter način za razdelitev velike skupine stikov.
V Outlooku sem ustvaril specializirano kontaktno skupino svojih sodelavcev. Toda z naraščajočimi člani ugotavljam, da je težko najti tistega, ki ga potrebujem. Zato razmišljam o razdelitvi skupine glede na različna stanovanja podjetja. Sledi metoda, ki mi jo priporoča kolega.
Razdelite veliko Outlookovo skupino stikov
- Na samem začetku bi morali zagnati Outlook in se pomakniti v podokno s stiki.
- V navigacijskem podoknu izberite mapo stikov, v katero želite razdeliti ciljno skupino stikov.
- Nato v osrednjem delu dvokliknite skupino stikov, da jo odprete.
- V novem pojavnem oknu kliknite gumb »Posreduj skupino« v razdelku »Dejanja«. Na spustnem seznamu izberite »V internetni obliki (vCard)«.
- Nato se prikaže novo okno s sporočilom. Poleg tega so bili podatki o skupini stikov shranjeni kot datoteka txt v priloženi vrstici. Dvokliknite datoteko, da jo odprete v beležnici.
- Za bolj priročno preverjanje več stikov v vmesniku beležnice kliknite »Pogled« > »Vrstica stanja«. Ko postavite kazalec na konec enega e-poštnega naslova, lahko preverite vrstico v spodnji vrstici stanja.
- Nato odstranite vrstici »Skupina stikov« in »Člani«, da se seznam stikov prikaže na vrhu okna. Nato izberite ciljne stike, ki jih želite razdeliti, in pritisnite »Ctrl + X«, da jih izrežete.
- Po tem se vrnite v podokno Outlook Contact. In kliknite gumb »Nova skupina stikov« pod zavihkom »Domov«.
- V novem oknu pritisnite gumb »Dodaj člane«. Na spustnem seznamu izberite »Iz Outlookovih stikov«.
- Nato v oknu »Izberite člane: Stiki« na dnu poiščite polje »Člani«. In kliknite v prazno polje zraven. Pritisnite bližnjico na tipkovnici »Ctrl + V«, da prilepite kopirane stike.
- Kliknite »V redu« in se vrnite v okno Nova skupina stikov, v katerem morate določiti ime zanjo. In na koncu kliknite gumb »Shrani in zapri«.
- Ponovite zgornje operacije, da popolnoma razdelite veliko kontaktno skupino. Na koncu lahko samo izbrišete veliko skupino.
O črnem in belem seznamu Outlooka
V zvezi s črnim in belim seznamom Outlooka se, kot pove njuno ime, nanašata na blokirane e-poštne naslove oziroma odobrene e-poštne naslove. Pravzaprav je za blokiranje neželene pošte predlagano, da blokirate e-poštna sporočila neznanih stikov in pravočasno dodate uporabne stike v Outlookov imenik. V nasprotnem primeru bo vaš Outlook naletel na poplavo neželene pošte in celo e-poštnih virusov, ki lahko ogrozijo vaše Outlookove podatke. Zato je tudi pametno nabaviti robustno orodje za popravilo, kot je DataNumen Outlook Repair. Lahko popravilo Outlook z lahkoto brez napora, ne glede na stopnjo poškodovanosti PST.
Uvod avtorja:
Shirley Zhang je strokovnjakinja za obnovitev podatkov v DataNumen, Inc., ki je vodilna na svetu na področju tehnologij za obnovitev podatkov, vključno z obnovitev sql in obeti za popravilo programskih izdelkov. Za več informacij obiščite www.datanumen.com