V tem članku si ogledamo možnost tiskanja poštnih nalepk neposredno iz baze podatkov Ms Access
Ustvarjanje poštnih nalepk z uporabo podatkov iz tabel baze podatkov Access je ena najpogostejših zahtev, ki jih izraža več uporabnikov programa MS Access. Dobra novica je, da lahko preprosto uporabite čarovnika za nalepke, ki je vgrajena funkcija v programu MS Access za ustvarjanje in tiskanje poštnih nalepk. Čarovnik vam ne omogoča le izbire podatkov iz baz podatkov, ki jih želite natisniti na nalepke, temveč omogoča tudi tiskanje in ustvarjanje nalepk kot poročil, ki so dovolj majhna, da se prilegajo velikosti nalepke. Če želite uporabiti podatke iz tabel Access za ustvarjanje nalepk, morate najprej zagotoviti, da so podatki oblikovani tako, da se prilegajo nalepki.
Čarovnik za nalepke vam omogoča tudi uporabo podatkov iz drugih programov MS Office in njihovo uporabo za tiskanje na poštne nalepke, ustvarjene z MS Accessom. Čeprav je mogoče nalepko ustvariti za več namenov, je eden najpogostejših namenov ustvarjanja nalepke – za pošiljanje. Ko ustvarjate poštne nalepke z Accessom, bo ob tiskanju poročila samodejno zbral podatke o naslovih iz tabele in ustvaril nalepko, primerno za vse naslove.
Ključni koraki za tiskanje poštnih nalepk v Ms Accessu
- Odprite bazo podatkov, ki vsebuje podatke o naslovih, ki jih želite v svojih poštnih nalepkah.
- V navigacijskem podoknu izberite tabelo, poizvedbo, poročilo, ki vsebuje podatke, ki jih želite vključiti v oznake.
- Pojdite na zavihek Ustvari in izberite Gumb oznake v skupini Poročilo.
- Odpre se čarovnik za nalepke, izberite vrsto nalepke, ki jo želite natisniti. Nadaljujte s klikom na Naprej.
- Naredite vse kozmetične spremembe za vaše oznake, velikost pisave, barvo, težo itd. Nadaljujte s klikom na Naprej.
- S simbolom '>' izberite polja, ki jih želite vključiti v oznako prototipa. Nadaljujte s klikom na Naprej.
- Poimenujte poročilo, ki ste ga ustvarili, in kliknite Dokončaj za konec.
- Poročilo o ustvarjeni oznaki bo prikazano na zaslonu, predoglejte si ga, da po potrebi izvedete morebitne spremembe v zadnjem trenutku.
- Če boste s prikazanim poročilom dobili zadovoljive rezultate, naložite nalepke v tiskalnik in natisnite poročilo.
Svoje oznake lahko razvrstite z uporabo ZIP kodo, da se izpolnijo predpisi o množičnem pošiljanju pošte. Če imate težave pri izbiri najboljše oblike nalepk za poštne pošiljke, lahko uporabite svoj paket nalepk. Ta paket vam lahko pomaga pri navodilih za najprimernejšo vrsto nalepk.
Ustvarjanje nalepk z uporabo Accessa je zelo preprosto opravilo, še posebej, če uporabljate čarovnika za nalepke. Ta aplikacija je polna številnih in izjemno uporabnih funkcij, ki lahko kateri koli organizaciji pomagajo pri učinkovitem delu z minimalnimi viri. Za ustvarjanje oznak v Accessu ne potrebujete nič drugega kot bazo podatkov s podatki o naslovih.
Podatkovne zbirke MS Access se sčasoma poškodujejo
Ko se vse več podatkov prebija v Accessovo zbirko podatkov, se lahko osnovna datoteka poškoduje. Če se želite soočiti s takšno situacijo, morate ostati prefinjeni obnovitev mdb programske opreme okoli. Poleg tega bi morali zagotoviti, da so najboljše prakse baze podatkov za uporabo baz podatkov Ms Access, vključno z rednim shranjevanjem varnostnih kopij, sporočene vsem uporabnikom.
Uvod avtorja:
Vivian Stevens je strokovnjakinja za obnovitev podatkov v DataNumen, Inc., ki je vodilna na svetu na področju tehnologij za obnovitev podatkov, vključno z popravi poškodbe datoteke mdf in excel programske izdelke za obnovitev. Za več informacij obiščite www.datanumen.com