Ko vnesete številke z oklepaji v celice, se spremenijo v negativna števila. In v tem članku vam bomo pomagali ugotoviti to težavo.
Če imate pogosto opravka z Excelom, ste morda že odkrili ta pojav. Ko vnesete oklepaj za številko in nato pritisnete »Enter«, bo številka v celici takoj postala negativno število. Oklepaje bo nadomestil znak minus »-«. Če želite ugotoviti razlog, lahko nadaljujete z branjem tega članka.
Primer za ta pojav
Na spodnji sliki bomo vnesli obseg prodaje v mesecu decembru. Vendar številke še ne poznamo. Zato bomo v celico vnesli ocenjen obseg prodaje. Da bi to celico spremenili, bi ji radi dodali oklepaje.
In nato na tipkovnici pritisnemo gumb "Enter". Namesto da bi videli oklepaj v celici, boste videli znak minus.
In to bo povzročilo težave pri vašem delu. Toda razlog je pravzaprav zelo preprost. V Excelu se številke z oklepaji obravnavajo kot druga oblika negativnih števil. Format celic v Excelu je privzeto »Splošno«. Ko vnesete število z oklepaji, bo Excel to število samodejno obravnaval kot negativno število. In ko pritisnete gumb »Enter« ali kliknete katero koli drugo celico, se oklepaj v celici samodejno spremeni v znak minus. To je tudi način računovodskega knjigovodstva.
Razlog je zelo preprost. Toda zdaj, če vseeno želite preprečiti, da bi število vzeli za negativno, lahko sledite naslednjemu delu in vidite, kako to nalogo realizirati.
Kako rešiti ta pojav
V formatu »Splošno« se spremeni oblika številk. Zato lahko tukaj sledite spodnjim korakom in se naučite rešiti to težavo.
- Z desno tipko miške kliknite ciljno celico na delovnem listu.
- Nato v pojavnem meniju izberite možnost »Oblikuj celice«. Poleg tega lahko za ta korak pritisnete tudi bližnjične tipke »Ctrl +1« na tipkovnici.
- Nato v oknu »Oblikuj celice« izberite kategorijo »Po meri«.
- Nato v besedilno polje vnesite to novo vrsto:
(Splošno)
- Nato v oknu kliknite gumb »V redu«.
- Zdaj se boste vrnili na delovni list. Tukaj lahko preizkusite svojo nastavitev. V ciljno celico vnesite število brez oklepajev.
- Nato pritisnite gumb »V redu« na tipkovnici ali kliknite katero koli drugo celico na delovnem listu. Nato boste videli, da bo Excel samodejno dodal oklepaje v to celico.
Pri tej metodi kategorije ne spremenimo v »Številka«. To je zato, ker bo v kategoriji »Številka« oblika z oklepaji to številko še vedno obravnavala kot negativna števila. In to bo povzročilo napake, ko boste morali narediti izračun s to celico. Razen če morate prikazati negativna števila z oklepaji, lahko uporabite kategorijo »Številka« in izberete vrsto z oklepaji.
Po drugi strani pa, če uporabite »Splošno«, bo oblika negativnega števila še vedno jasno taka, kot prikazuje spodnja slika.
Takoj boste vedeli, da je to negativno število. Poleg tega pri izračunu s to celico ne boste nikoli naredili napak. Zato morate izbrati najprimernejšo kategorijo glede na vaše dejanske potrebe.
Priprava samodejnega varnostnega načrta vam lahko prihrani veliko časa
Morda ste že vedeli, kako pomembno je varnostno kopiranje datotek Excel. Vendar pa boste ob vsakem varnostnem kopiranju datotek porabili veliko časa. Da bi rešili to težavo, lahko pripravite samodejni varnostni načrt. Tako vam nikoli ni treba namenoma porabiti časa za varnostno kopiranje teh datotek Excel. Toda včasih, tudi če imate varnostne kopije bistvenih datotek, še vedno obstaja možnost, da izgubite podatke in informacije. Zato je priprava orodja za obnovitev programa Excel precej pomembna. Kadarkoli naletite na težave, lahko uporabite to orodje popravi napako Excel xlx.
Uvod avtorja:
Anna Ma je strokovnjakinja za obnovitev podatkov v DataNumen, Inc., ki je vodilna na svetu na področju tehnologij za obnovitev podatkov, vključno z popravi poškodbe Wordovih podatkov in obeti za popravilo programskih izdelkov. Za več informacij obiščite www.datanumen.com