4 hitre metode za samodejno posodabljanje vse ponovljene ali povezane vsebine v vašem Wordovem dokumentu

V tem članku se bomo osredotočili na razlago 4 hitrih načinov za samodejno posodabljanje vse ponovljene ali povezane vsebine v vašem dokumentu Word.

Če pogosto delate s statističnimi poročili, boste ugotovili, da se v dokumentu ves čas pojavljajo ista besedila ali vrednosti. Druga situacija pa je, da občasno dobite vrednost na podlagi prejšnjih podatkov. Potem je tu problem. Ko spremenite besedilo ali vrednost na enem mestu, ali lahko samodejno posodobite vsa ista besedila ali povezane podatke v celotnem dokumentu?

Samo berite naprej in izvedeli boste, kako.

1. način: uporabite navzkrižno sklicevanje

1. Najprej izberite besedilo, ki bo ponovno prikazano v vašem dokumentu.
2. Drugič, kliknite zavihek "Vstavi".
3. Nato kliknite »Zaznamek« v skupini »Povezave«.
4. Nato poimenujte zaznamek v pogovornem oknu »Zaznamek«.
5. In kliknite »Dodaj«.
6. Zdaj postavite kazalec točno na mesto, kjer gre ponovljeno besedilo.
7. Nato znova kliknite zavihek »Vstavi«.
8. In tokrat kliknite »Navzkrižno sklicevanje« v skupini »Povezave«.
9. Nato v pogovornem oknu »Navzkrižno sklicevanje« najprej izberete »Zaznamek« za »Vrsta sklicevanja«.
10. Nato izberite »Dodaj besedilo med zaznamke« za »Vstavi sklic na«.
11. In izberite pravo ime zaznamka v seznamskem polju »Za kateri zaznamek«.
12. Na koncu kliknite gumb »Vstavi«.

Pozneje, ko se odločite spremeniti vsebino, morate samo spremeniti prvo besedilo in slediti korakom za posodobitev. O načinih posodabljanja vsebine bomo razpravljali v zadnjem delu tega članka.

2. način: Uporabite polje

1. Za začetek ponovite prvih 6 korakov v 1. metodi.
2. Nato pritisnite »Ctrl+ F9«, da v svoj dokument vstavite oklepaje polja.
3. Nato vnesite ime zaznamka med oklepaja, na primer »A1«.
4. Na koncu pritisnite "F9" in dobili boste isto besedilo.

3. način: izberite možnost lepljenja

1. Najprej in predvsem izberite prvo besedilo.
2. Nato pritisnite »Ctrl + C«.
3. Nato kliknite na glavo obrnjen trikotnik na možnosti »Prilepi« pod zavihkom »Domov«.
4. In v meniju seznama izberite »Posebno lepljenje«.
5. Nato v pogovornem oknu »Posebno lepljenje« izberite »Prilepi povezavo«.
6. Nato izberite »Oblikovano besedilo«.
7. Končno kliknite »V redu«.

4. način: Uporabite polje za posodobitev povezanih podatkov

Na primer, imamo tabelo z eno vrstico in tremi stolpci, kot je prikazano spodaj:

Vrednost v celici »R1C3« mora biti rezultat seštevanja celic »R1C1« in »R1C2«.

1. Prvi korak: uporaba navodil v 1. metodi za vstavljanje zaznamkov za vrednosti v celicah »R1C1« in »R2C2«. Tukaj te zaznamke imenujemo "s1" in "s2".
2. Nato postavite kazalec na celico "R1C3".
3. In pritisnite »Ctrl+ F9«, da dobite oklepaje polja.
4. Sedaj bi morali med oklepajema vnesti formulo: { ={ s1 }+{ s2 } }

Vse te oklepaje bi morali dobiti tako, da pritisnete »Ctrl+ F9« namesto ročnega vnašanja.

5. Na koncu pritisnite "F9", da dobite rezultat.

Opomba: Ko morate pri obeh 4 metodah spremeniti besedilo ali podatke, vnesite novo besedilo ali datum tako, da postavite točko vstavljanja znotraj prvotnega, nato pa ga pozneje izbrišite.

2 načina za posodobitev vsebine

Prva metoda je, da pritisnete »Ctrl+ A«, da izberete celoten dokument, in nato pritisnete »F9«, da se samodejno posodobi.

Drugi je uporaba kod VBA.

1. Najprej pritisnite »Alt + F11«, da odprete urejevalnik VBA.
2. Nato dvakrat kliknite »ThisDocument«, da po potrebi odprete območje za urejanje kode.
3. Nato prilepite naslednje kode:

Sub UpdateDate() If ActiveDocument.Fields.Count > 0 Then ActiveDocument.Fields.Update MsgBox ("Uspešno posodobljena vsa polja v tem dokumentu!") Else MsgBox ("V tem dokumentu ni bilo mogoče najti nobenega polja.") End If End Sub

4. Na koncu kliknite »Zaženi«.

Pripravite se na nujne primere

Ko govorimo o nujnih primerih pri delujočih programih, bomo prišli do zrušitev programske opreme in poškodb datotek. Vsekakor lahko sprejmemo nekatere preventivne ukrepe, kot je varnostno kopiranje datotek in redno izvajanje protivirusnih izdelkov. Vendar pa lahko celo varnostne kopije postanejo žrtev zlonamernih napadov ali napačnih operacij. In besedni procesor Word, ki ga uporabljamo vsak dan, ni izjema. Zato je eden od pripravljalnih ukrepov, ki jih morate sprejeti, pridobiti močan poškodovano orodje za obnovitev Worda

Uvod avtorja:

Vera Chen je strokovnjakinja za obnovitev podatkov v DataNumen, Inc., ki je vodilna na svetu na področju tehnologij za obnovitev podatkov, vključno z Popravilo podatkov Excel xlsx in pdf popravilo programskih izdelkov. Za več informacij obiščite www.datanumen.com