Kako hitro združiti opravila po mesecu začetnega datuma v Outlooku

Privzeto za opravila v Outlooku ni polja »Mesec začetka«. Če torej želite opravila združiti po mesecu začetka, poiščite druge načine, kot je metoda, predstavljena v tem članku.

Outlook uporabnikom omogoča združevanje opravil po začetnem datumu. Ker pa so začetni datumi opravil redko na isti datum, bo seznam opravil razdeljen v veliko skupin, kar lahko izgleda precej neurejeno. Zato namesto »Začetni datum« morda raje združite opravila po mesecu začetnega datuma. V tem primeru lahko uporabite naslednje načine.

Hitro združevanje opravil po mesecu začetnega datuma

1. Na samem začetku zaženite program Outlook.
2. Potem, ko vstopite v Outlook, morate pritisniti tipke »Alt + F11«.
3. Nato boste prišli v okno »Microsoft Visual Basic for Applications«, v katerem bi morali dostopati do modula, ki ni v uporabi.
4. Nato kopirajte naslednjo kodo VBA v ta modul.

Sub AddStartMonthColumnToTasks()
    Dim objCurrentFolder As Outlook.Folder
    Dim objTask As Outlook.TaskItem
    Dim strYear As String
    Dim strMonth As String
    Dim objProperties As Outlook.UserProperties
    Dim objProperty As Outlook.UserProperty
    Dim strPropertyName As String
 
    Set objCurrentFolder = Outlook.Application.ActiveExplorer.CurrentFolder
 
    If objCurrentFolder.Items.count > 0 Then
       For Each objTask In objCurrentFolder.Items
           strYear = Year(objTask.StartDate)
           strMonth = Month(objTask.StartDate)
 
           strPropertyName = "Start Month"
 
           Set objProperties = objTask.UserProperties
 
           Set objProperty = objProperties.Find(strPropertyName, True)
           If objProperty Is Nothing Then
              Set objProperty = objProperties.Add(strPropertyName, olText, True)
           End If
 
           objProperty.value = strMonth & "/" & strYear
           objTask.Save
       Next
    End If
End Sub

5. Pozneje lahko pomanjšate trenutno okno.
6. Nato se obrnite na področje »Opravila« in odprite mapo z opravili.
7. Nato pritisnite »Alt + F11«, da se vrnete na novo dodan makro.
8. Nato pritisnite tipko F5, da sprožite ta makro.
9. Ko se makro konča, bo opravilom v tej mapi opravil dodano polje »Začetni mesec«.
10. Zdaj lahko zaprete okno »Microsoft Visual Basic for Applications«.
11. Po tem morate narediti naslednje korake za združevanje opravil po mesecu začetnega datuma.

• Najprej preklopite na »Pogled« v območju »Opravila«.
• Nato kliknite gumb »Ogled nastavitev«.
• Nato v pojavnem pogovornem oknu kliknite gumb »Združi po«.
• Nato v drugem pogovornem oknu na dnu izberite »Uporabniško določena polja v mapi«.
• Kasneje na spustnem seznamu »Združi elemente po« izberite »Začetni mesec«.
• Nazadnje kliknite vrsto »V redu«, dokler se vsa pogovorna okna ne zaprejo.

12. Ko se vrnete na seznam opravil, boste sčasoma videli, da so vsa opravila združena po mesecu njihovega začetnega datuma, kot je prikazano na spodnjem posnetku zaslona:

Zaščitite svoje Outlookove podatke

Zaradi ranljivosti Outlooka se morate paziti vseh morebitnih tveganj v zvezi s podatkovno datoteko Outlook in sprejeti nekaj učinkovitih previdnostnih ukrepov. Na primer, redno morate varnostno kopirati svoje Outlookove podatke. Prav tako, da bi obnoviti Outlook podatkov pravočasno, se morate dokopati do močnega orodja tretje osebe, kot je npr DataNumen Outlook Repair. Lahko preveri napake v vaši Outlookovi datoteki in vam tako povrne največ Outlookovih podatkov.

Uvod avtorja:

Shirley Zhang je strokovnjakinja za obnovitev podatkov v DataNumen, Inc., ki je vodilna na svetu na področju tehnologij za obnovitev podatkov, vključno z poškodovan sql in obeti za popravilo programskih izdelkov. Za več informacij obiščite www.datanumen.com