Kajenje stolpcev je priljubljena funkcija MS Access, ki jo rutinsko uporabljajo napredni uporabniki.
V stolpcih MS Access najdete stolpce za kajenje, ki vam pomagajo porabiti ves preostali prostor na strani, kar vodi do manj izpisov in hitrejših postopkov. Pogosto moramo natisniti nekaj besedila, ki ga je mogoče enostavno vstaviti na manj kot polovico ali preprosto na polovico strani. V takem primeru lahko izkoristite kačje stolpce in v celoti izkoristite prostor na svoji strani. Ko za tiskanje besedila uporabljate kačje stolpce, boste dobili dokumente v obliki podatkov, shranjenih v imenikih ali v slovarjih. S tem ne prihranite le papirja in je to mogoče storiti hitreje, temveč je tudi bolj celovit in estetsko prijeten.
Naredite poročila bolj podrobna in izčrpna s kačjimi stolpci
Če uporabljate poizvedbo, ki vam daje veliko informacij, lahko za razumevanje vseh teh informacij uporabite stolpce s kačami. Če nameravate natisniti obsežno poročilo, si ga oglejte v več postavitvah, da vidite, katera je najbolj primerna, skupaj s stolpci za kajenje. To vam bo dalo predstavo o tem, katera postavitev najbolj ustreza vašemu poročilu, skupaj z vpogledom v to, kako prijetno je lahko vaše poročilo, če je narejeno z uporabo kačjih stolpcev. Da bi zmanjšali zapletenost podrobnih in dolgotrajnih poročil, uporabite stolpce za kajenje.
Vendar je pomembno vedeti, da vijugasti stolpec ni atribut Accessovih poročil, temveč nastavitve tiskanja poročila. Torej lahko vijugaste stolpce nastavite med tiskanjem in ne med ustvarjanjem ali oblikovanjem. Drug ključni vidik, ki ga morate upoštevati, je izbira ustrezne postavitve pred tiskanjem poročila. Če postavitev stolpca ni nastavljena navzdol in vodoravno, bo vsebina na strani natisnjena vodoravno. To je ena najpogostejših napak, ki dodatno povzroča veliko zmede in dvomov.
Samodejne inteligentne prilagoditve
Ko uporabljate kačje stolpce, je pomembno, da potrdite polje Enako podrobno. Toda tudi če ga ne potrdite, bo Access inteligentno prilagodil razmike med stolpci, tako da bo vse elemente, ki ste jih omenili, vključili v poročilo. In če ste označili isto potrditveno polje, bo dostop vsilil določene dimenzije v pogledu načrta v vseh poljih, ki jih želite vključiti v poročila. To lahko privede do tega, da vsi stolpci ne ustrezajo eni strani.
Da bi se temu izognili, lahko uporabite postavitev dvostopenjskega kajenja, kar bo omogočilo vsa polja na eni strani in s tem natisnilo celotno poročilo na manjše strani kot poročila, natisnjena v običajnih postavitvah. Značilnost kačjih stolpcev je eden najboljših načinov, kako lahko svoje poročilo naredite kratko in celovito. Vsakdo bi raje pregledal kratko ostro poročilo namesto dolgotrajnega in neizčrpnega poročila. Uporabite kačje stolpce, da svojim poročilom dodate več življenja. Poročila o dostopu ostajajo ranljiva za primere korupcije podatkov in ohranjanje orodja za obnoviti dostop zbirke podatkov lahko zelo pomagajo pri varovanju vaših podatkov.
Uvod avtorja:
Vivian Stevens je strokovnjakinja za obnovitev podatkov v DataNumen, Inc., ki je vodilna na svetu na področju tehnologij za obnovitev podatkov, vključno z popravilo sql in excel programske izdelke za obnovitev. Za več informacij obiščite www.datanumen.com