V tem članku raziskujemo zapleteno vprašanje povezovanja podatkov iz ene baze podatkov Ms Access v drugo.
Morda ste že slišali za uvoz ali prenos podatkov iz ene baze podatkov Access v drugo, kar se pogosto počne v številnih scenarijih. Danes pa bomo razpravljali o povezovanju ene baze podatkov Access z drugo, ko gremo naprej do preproste tehnike kopiranja / lepljenja. To se naredi tudi v številnih scenarijih, na primer - kadar je treba podatke iz ene tabele deliti s podatki v drugi tabeli zaradi ustreznosti podatkov v obeh tabelah in pomanjkanja volje za podvajanje tabele. Drug razlog za povezovanje baz podatkov je lahko tudi ta, da uporabniki iz več delovnih skupin potrebujejo dostop do baze podatkov. Namesto da jim omogočite dostop do baze podatkov, se odločite, da jo povežete s tisto, do katere že imajo dostop. Povezovanje Accessovih baz podatkov lahko pride v poštev, ko ena od povezanih baz podatkov konča z pokvarjen accdb Datoteka.
Povezovanje baz podatkov lahko uporabnikom večkrat koristi. Povezovanje podatkov je boljše od uvoza podatkov, ker ne vključuje shranjevanja istih podatkov na različnih lokacijah. Pri povezovanju v Accessovih bazah podatkov si je treba zapomniti, da je povezovanje možno samo za tabele in ne za poizvedbe, obrazce ali poročila. Ko povežete tabele v zbirkah podatkov, se ustvari nova tabela, imenovana povezana tabela. Preden pa lahko ustvarite povezano tabelo, se morate pripraviti na povezovanje tabel, kar storite po naslednjih korakih.
- Najprej morate povezati tabele Access, tako da poiščete vir baze podatkov. Lahko je MDB, MDE, ACCDB ali ACCDE. Preden se začne povezovanje, boste morali vnesti geslo, če so ti viri zaščiteni z gesli.
- Ko najdete vir in dobite geslo, morate zdaj določiti tabele, ki jih želite povezati. Poskrbite, da poskušate povezati samo tabele in ne poizvedb, obrazcev ali poročil. Dostop omogoča samo povezovanje tabel v zbirkah podatkov.
Preden začnete povezovati tabele v programu MS Access, morate poznati še veliko drugih nasvetov. To so najbolj uporabne in pomembne stvari, ki jih morate upoštevati, če želite uspešno povezovati tabele v Accessovih zbirkah podatkov.
Sledijo koraki za povezovanje baz podatkov v Accessu.
- Odprite bazo podatkov, pojdite na zavihek Zunanji podatki v skupini za uvoz in izberite Access.
- Pojavi se besedilno polje Ime datoteke, vnesite vir zbirke podatkov ali Brskaj, da se prikaže pogovorno okno Odpri datoteko.
- Kliknite »Poveži z virom podatkov z ustvarjanjem povezane tabele« in pritisnite OK.
- V prikazanem pogovornem oknu Tabele izberite tabele, ki jih želite povezati. Svojo izbiro boste lahko preklicali s ponovnim klikom na izbrano tabelo.
- Za konec kliknite V redu. Vaše povezane tabele so zdaj pripravljene.
- Tabele si lahko ogledate v pogledu podatkovnega lista, da vidite, kako izgledajo. Ali so videti v redu ali ne?
Uvod avtorja:
Vivian Stevens je strokovnjakinja za obnovitev podatkov v DataNumen, Inc., ki je vodilna na svetu na področju tehnologij za obnovitev podatkov, vključno z popravilo SQL Server korupcija in excel programske izdelke za obnovitev. Za več informacij obiščite www.datanumen.com