2 Metodi za štetje članov v vaši Outlookovi skupini stikov

Pred veliko kontaktno skupino si morate želeti ugotoviti, koliko članov je v tej skupini na zemlji. Ta članek vas bo naučil dveh hitrih metod.

Pravzaprav boste z vedno več stiki, dodanimi v skupino stikov, težko upravljali in nadzorovali. Na tej točki lahko upate, da boste izvedeli, koliko članov vsebuje kontaktna skupina. Vendar pa Outlook ne vsebuje izvorne funkcije za štetje. Zato morate uporabiti druga sredstva. Tukaj bomo podrobno predstavili dve metodi.

1. način: shranite skupino stikov kot besedilno datoteko

1. Najprej zaženite Outlook in se obrnite na podokno s stiki.
2. Predstavite ciljni skupini stikov in nato pojdite v meni »Datoteka« in izberite možnost »Shrani kot«.
3. Nato v novem pojavnem pogovornem oknu okna »Shrani kot« izberite ciljno mapo in nato spremenite »Shrani kot vrsto« v »Samo besedilo« in na dnu kliknite gumb »Shrani«.
4. Nato poiščite besedilno datoteko v ciljni mapi in jo odprite z Beležnico. Odstraniti morate zgornje štiri vrstice.
5. Po tem lahko premaknete kazalec v zadnjo vrstico. Končno lahko dobite skupno število članov glede na »Ln« v statusni vrstici, kot je naslednji posnetek zaslona:

2. način: Ustvarite gumb »Štetje« z Outlookom VBA

1. Najprej pojdite na zavihek »Razvijalec« in kliknite gumb »Visual Basic«.
2. Nato odprite nov modul in vanj kopirajte naslednje kode VBA.

Sub CountContactGroupMember()
    Dim obApp As Application
    Dim olSel As Selection
    Dim ConGroup As DistListItem
    Dim strMsg As String
    Dim nRes As Integer
 
    Set obApp = Outlook.Application
    Set olSel = obApp.ActiveExplorer.Selection
 
    If olSel.Count Then
       Set ConGroup = olSel.Item(1)
       strMsg = "This contact group " & Chr(34) & ConGroup.DLName & Chr(34) & " includes " & ConGroup.MemberCount & " members in total."
       nRes = MsgBox(strMsg, vbOKOnly + vbInformation, "Count Contact Group Members")
    End If
End Sub

3. Po tem zapustite okno »Visual Basic« in nato nadaljujte z dodajanjem makra v orodno vrstico za hitri dostop. Lahko greste v »Datoteka« > »Možnosti« > »Orodna vrstica za hitri dostop«, da to dosežete v kratkem času.
4. Sčasoma se lahko vrnete v podokno s stiki. Nato izberite skupino stikov in pritisnite gumb v orodni vrstici za hitri dostop. Pojavi se novo sporočilo. Povedal vam bo število članov v skupini stikov. Videti je kot naslednji posnetek zaslona:

Primerjava treh metod

Imejte orodje za popravilo Outlooka pri roki

Ker je Outlook dovzeten za napake in poškodbe, je zelo priporočljivo, da redno varnostno kopirate svoje Outlookove podatke. Zato boste lahko obnovi poškodovano pošto Outlook z največjo lahkoto. Poleg tega je bolje, da si priskrbite izkušeno orodje za popravila, kot je DataNumen Outlook Repair. Prišlo vam bo prav, ko boste naleteli na resno zrušitev Outlooka.

Uvod avtorja:

Shirley Zhang je strokovnjakinja za obnovitev podatkov v DataNumen, Inc., ki je vodilna na svetu na področju tehnologij za obnovitev podatkov, vključno z popravi poškodbo mdf SQL in obeti za popravilo programskih izdelkov. Za več informacij obiščite www.datanumen.com