V tem članku bom predstavil, kako imeti Outlookove naloge razvrščene po kategorijah in razvrščene po roku, kar bolje upravlja naloge.
»Kategorije« so pomemben element v Outlooku, zaradi česar je Outlook bolj urejen in barvit. Morda se komu »Kategorije« zdijo malce nenavadne, vendar so zagotovo že videli njegovo ikono – kvadrat s štirimi barvami. V Outlooku je tako opazen, da ga nihče ne more zlahka zanemariti. Poleg svojih vizualnih prednosti uporabnikom zelo pomaga tudi pri razvrščanju različnih elementov, ne glede na e-pošto, sestanke ali naloge itd.
Kot iskren oboževalec Outlooka sem zagotovo v celoti izkoristil Outlookove kategorije. Vendar sem pred kratkim naletel na težavo. Moje naloge se upravljajo v kategorijah, vendar se mi zdi, da so v eni kategoriji naloge razvrščene naključno. Poskušam ga razvrstiti po roku, vendar bodo kategorije natrpane. Kako lahko medtem razvrstim svoje naloge po kategorijah in glede na rok? Tukaj so konkretni koraki.
Združite naloge po kategoriji in razvrstite po roku
- Najprej na strani »Opravilo« kliknite zavihek »Pogled«.
- Nato izberite »Nastavitve pogleda« v razdelku »Trenutni pogled«, da odprete pogovorno okno »Napredne nastavitve pogleda: Seznam opravil«, v katerem smo lahko dokončno videli dva gumba - »Združi po« in »Razvrsti«.
- Kliknite gumb »Združi po«.
- Nato bi morali v novem pojavnem pogovornem oknu preveriti, ali je izbrana možnost »Samodejno združi v skladu z razporeditvijo« ali ne. Če je bil izbran, ga počistite.
- Nato bi morali izbrati »Kategorije« v polju »Združi predmete po«.
- Kliknite »V redu«, da se vrnete v pogovorno okno »Napredne nastavitve pogleda: Seznam opravil«.
- Kasneje kliknite gumb "Razvrsti".
- V polju »Razvrsti predmete po« bi morali izbrati »Rok zapadlosti«.
- Na koncu dvakrat kliknite »V redu«.
Ko se vrnemo na »Seznam opravil« na strani »Opravila«, bomo presenetljivo ugotovili, da so vse naloge razvrščene po kategorijah in razvrščene po roku.
Obnovite poškodovane Outlookove datoteke
Z nastavitvami pogleda v Outlooku lahko prilagodimo različne sloge pogleda, kot želimo. Vendar se moramo soočiti s scenarijem. Ko ustvarjamo vedno več nastavitev in pravil v Outlooku, bi morali sprejeti bolj previdnostne ukrepe za zaščito Outlookovih podatkov. Bolje je, da redno delamo varnostne kopije. Obenem moramo svoj računalnik in aplikacijo Outlook držati daleč stran od potencialne nevarnosti – virusov in druge zlonamerne programske opreme. Seveda nam včasih ti previdnostni ukrepi ne morejo pomagati preprečiti poškodb Outlooka. V teh okoliščinah nimamo druge izbire, kot da uporabimo programsko opremo tretjih oseb, kot je npr DataNumen Outlook Repair, s katerim bi lahko popravilo Outlook, s čimer zmanjšate izgubo podatkov in poškodbe.
Uvod avtorja:
Shirley Zhang je strokovnjakinja za obnovitev podatkov v DataNumen, Inc., ki je vodilna na svetu na področju tehnologij za obnovitev podatkov, vključno z obnovitev sql in obeti za popravilo programskih izdelkov. Za več informacij obiščite www.datanumen.com