Na seznamu opravil Outlookovega opravila lahko vidimo tako opravila kot označena sporočila. Kako lahko torej izločimo označena e-poštna sporočila, da prikažemo samo opravila?
Za ta običajno pomembna e-poštna sporočila lahko uporabimo zastavico, da jih označimo, kar je običajna značilnost vseh e-poštnih odjemalcev, vključno z Outlookom. Sprva običajno označimo tista sporočila, ki vsebujejo naloge, ki jih je treba obravnavati, da lahko pojasnimo svoje naloge. Zaradi prvotne funkcije Outlook vsa označena sporočila postavi na seznam opravil. Vendar zaradi široke uporabe označevanje e-poštnih sporočil ne pomeni več le sporočil z nalogami. Ljudje so vedno bolj navajeni označevati e-poštna sporočila zaradi njihovih posebnosti, kot je poseben pošiljatelj, pomembna zadeva in tako naprej. Zato se označevanju pripisuje več drugih pomenov.
V tem primeru, če so označena e-poštna sporočila brez kakršnih koli nalog še vedno na seznamu opravil, bo težko ugotoviti naše misije. Nobenega dvoma ni, da moramo skriti označena e-poštna sporočila, da bodo opravila prikazana samo na seznamu opravil. Brez motenj neuporabnih e-poštnih sporočil bomo absolutno močno izboljšali našo delovno učinkovitost. Zdaj pa si oglejmo spodnje konkretne korake.
Konkretni koraki za skrivanje označenih e-poštnih sporočil na seznamu opravil
- Za začetek bi morali v meniju »Moja naloga« na strani »Naloge« izbrati možnost »Seznam opravil«. Videli bomo seznam vseh nalog in označenih e-poštnih sporočil.
- Nato z desno miškino tipko kliknite vrstico imen polj in v meniju izberite »Nastavitve pogleda«.
- Odprlo se bo novo pogovorno okno »Napredne nastavitve pogleda: Seznam opravil«, v katerem moramo poiskati in klikniti gumb »Filter«.
- Nato v pogovornem oknu »Filter« bomo morali klikniti zavihek »Napredno«.
- V »Polju« bi lahko iz spustnega seznama izbrali »Razred sporočila« ali neposredno vnesli »Razred sporočila«.
- V "Pogoj" bi morali izbrati "vsebuje".
- Kasneje vnesite »IPM.Task« v polje »Vrednost«. In ne pozabite klikniti gumba »Dodaj na seznam«.
- Na koncu kliknite niz »V redu«, da shranite nastavitve in se vrnete v Outlook.
Pri vrnitvi Outlooka po zgornjih korakih lahko ugotovimo, da na seznamu opravil ni e-poštnih sporočil.
Učinkovite metode za ublažitev korupcije po zrušitvah PST
Nedvomno ima Outlook veliko zmogljivosti, ki služijo uporabnikom. Glede na pritrjevanje podatkov, shranjenih v njem, je Outlook uporabnikom že zagotovil vgrajeno orodje za popravilo – Scanpst.exe. To orodje bo uporabnikom pomagalo pri popravilo PST datoteke po zrušitvi PST. Kljub temu se lahko njegovo popravilo izkaže za neučinkovito. V takem primeru morajo uporabniki uporabiti orodje tretje osebe, kot je DataNumen Outlook Repair. Ta aplikacija bo pregledala poškodovane datoteke PST in jih obnovila v največji možni meri.
Uvod avtorja:
Shirley Zhang je strokovnjakinja za obnovitev podatkov v DataNumen, Inc., ki je vodilni svetovni proizvajalec tehnologij za obnovitev podatkov, vključno z obnovitvijo sql in programskimi izdelki za popravilo Outlook. Za več informacij obiščite www.datanumen.com