V Wordu lahko ustvarimo spustni seznam, tako da ga moramo samo klikniti in izbrati med skupino vnaprej določenih možnosti. Ta članek bo nato predstavil, kako to storiti.
Običajno moramo pri delu z Wordovim dokumentom besedila vnašati ročno. Vendar nam Word omogoča tudi ustvarjanje spustnih seznamov, ki ponujajo vnaprej določene možnosti, tako da je vse, kar moramo storiti, samo klikniti nanj. V tem članku bomo govorili predvsem o tem, kako implementirati takšno funkcijo.
Ustvarite spustni seznam
Celice s spustnim seznamom ne morete preprosto kopirati in prilepiti z Excelovega delovnega lista v Word. Namesto tega morate v spustno polje obrazca v Wordu dodati elemente, da boste lahko izbrali eno od možnosti iz tega polja. V tem poglavju bomo natančno določili, kako to storiti.
- Pojdite v meni »Datoteka« in kliknite »Možnosti«.
- V naslednjem pogovornem oknu preklopite na »Prilagodi trak« in v spustnem seznamu »Izberi ukaz iz« izberite »Ukazi niso na traku«. In nato izberite "Vstavi polje obrazca".
- Na desni strani okna kliknite »Nova skupina« in nato »Dodaj«.
- Na ta način boste lahko na glavne zavihke vstavili gumb »Vstavi polje obrazca«. Na koncu kliknite »V redu«.
- Kazalec postavite na mesto, kamor želite vstaviti spustni seznam.
- Kliknite gumb »Vstavi polje obrazca«, ki smo ga pravkar dodali.
- Izberite »Spustni meni« pod »Tip« in kliknite »V redu«, da ga shranite.
- Vrnite se na Wordovo stran, našli boste vstavljeno datoteko in nato dvokliknite, da jo uredite.
- V naslednje pogovorno okno »Možnosti polja spustnega obrazca« vnesite elemente pod polje »Spustni elementi« in kliknite »Dodaj«. Vstavljeni elementi bodo prikazani v razdelku »Elementi na spustnem seznamu«.
- Prepričajte se, da ste označili polje »Spustni meni« in nato kliknite »V redu«.
- Sledite zgornjim korakom, da dodate gumb »Zakleni« v razdelku »Ukazi ni na traku«. Kliknite nanj, da zaklenete spustni seznam. S klikom na spustno puščico lahko nato na spustnem seznamu izberete element.
Uporabite zunanja orodja za popravilo
Kot smo že omenili, Word ponuja napredno funkcijo, ki nam omogoča, da v našem dokumentu ustvarimo spustni seznam. Kljub močnim funkcionalnostim je Word občutljiv na škodo in pokvarjenost. Zato je dobro izkoristiti zunanje popravilo dokumenta orodje, ki se ponaša z množico funkcij, ki jih ima malo drugih orodij za popravilo.
Uvod avtorja
Kelly Zhao je strokovnjakinja za obnovitev podatkov v DataNumen, Inc., ki je vodilna na svetu na področju tehnologij za obnovitev podatkov, vključno z odlično okrevanje in pdf popravilo programskih izdelkov. Za več informacij obiščite www.datanumen.com