Kako ustvariti in uporabiti pisalne potrebščine po meri v programu Outlook

Outlook ima nekaj vgrajenih tiskovin. Pravzaprav lahko tudi ustvarite osebne pisalne potrebščine, kot želite. Ta članek bo predstavil, kako podrobno ustvariti in uporabiti pisalne potrebščine po meri.

Včasih je navadno e-poštno sporočilo težko pritegniti prejemnike. Če lahko za e-pošto uporabite pisalne potrebščine, bi bilo to veliko bolj privlačno. Na srečo je Outlook privzeto opremljen z nekaterimi tiskovinami, prikazanimi na spodnji sliki zaslona. Če vam notranja pisarna ni všeč, lahko ustvarite in uporabite tudi pisalne potrebščine po meri. Tukaj je podrobnih postopkov, kako to doseči.

Ustvarite pisalne potrebščine po meri

1. Na začetku zaženite Outlook in ustvarite novo e-poštno sporočilo.
2. Nato lahko v naslednjem oknu Novo sporočilo začnete poljubno oblikovati obliko sporočila, na primer dodati sliko kot ozadje sporočila.

• Najprej preklopite na zavihek »Možnosti« in kliknite gumb »Barva strani«.
• Nato na spustnem seznamu izberite možnost »Zapolni učinke«.
• V naslednjem pogovornem oknu »Učinki polnjenja« se pomaknite na zavihek »Slika« in kliknite gumb »Izberi sliko«. V novem pojavnem oknu poiščite in dvokliknite ciljno sliko.
• Po izbiri slike kliknite gumb »V redu«.
• Na koncu se boste vrnili v okno Sporočilo in ugotovili, da je bilo e-poštno sporočilo napolnjeno z izbrano sliko.

3. Po nastavitvi oblike sporočila pojdite v meni »Datoteka« in izberite možnost »Shrani kot«.
4. Nato v novo okno »Shrani kot« kopirajte »% appdata% \ microsoft \ stationery« v naslovno vrstico in pritisnite tipko »Enter«, da skočite v ciljno mapo.
5. Po tem podajte ime datoteke. Tu ga imenujem "detelja". In na spustnem seznamu »Shrani kot vrsto« izberite »HTML«.
6. Na koncu kliknite gumb »Shrani«. Zaenkrat so pisalne potrebščine po meri ustvarjene uspešno. Zdaj preberite, kako jo uporabljati.

Uporabite pisalne potrebščine po meri

1. Prijavite se na eno e-pošto

1. Za začetek v glavnem oknu Outlooka kliknite »Novi elementi« > »E-poštno sporočilo z uporabo« > »Več pisarniškega materiala«.
2. Nato lahko v novem pogovornem oknu »Tema ali pisalne potrebščine« preprosto poiščete in izberete tiskovine po meri na levem seznamu tem.
3. Na koncu kliknite »V redu«. Naenkrat se odpre novo sporočilo z izbrano tiskovino.

2. Uporabi za vsa e-poštna sporočila

1. Za začetek pojdite v meni »Datoteka« in izberite »Možnosti«.
2. V možnosti »Outlook Options« preklopite na zavihek »Mail« in kliknite gumb »Pisalne potrebščine in pisave«.
3. Nato v pogovornem oknu »Podpisi in tiskovine« kliknite gumb »Tema« na zavihku »Osebne tiskovine«.
4. Kasneje izberite pisalne potrebščine po meri.
5. Sčasoma kliknite niz »V redu«, da zaprete vsa pogovorna okna. Odslej bodo vsa nova e-poštna sporočila privzeto uporabljala tiskovine po meri.

Ne morem pobegniti iz napak v Outlooku

Napake v Outlooku so morale redne uporabnike mučiti že dolgo. Če sem iskren, je napak nemogoče izkoreniniti. Tako lahko naredimo varnostne kopije v primeru izgube podatkov v Outlooku. Tudi v bližini naj bo izkušeno orodje za popravilo, na primer DataNumen Outlook Repair, je tudi vprašanje potrebe. Je sposoben popravilo e-poštne napake v programu Outlook v hitrem času.

Uvod avtorja:

Shirley Zhang je strokovnjakinja za obnovitev podatkov v DataNumen, Inc., ki je vodilna na svetu na področju tehnologij za obnovitev podatkov, vključno z popravilo SQL Server korupcija baze podatkov in obeti za popravilo programskih izdelkov. Za več informacij obiščite www.datanumen.com