Outlook ne podpira uporabnikov, da bi na e-poštna sporočila v računu IMAP nastavili zastavico po meri z opomnikom. V tem članku bomo predstavili dve rešitvi, ki vam lahko pomagata doseči enako funkcijo nadaljnjega spremljanja.
Če v Outlooku uporabljate e-poštni račun POP3, lahko nastavite zastavico in opomnik po meri po e-poštnem sporočilu. Če pa uporabljate račun IMAP, te funkcije nima. Kot je prikazano na spodnji sliki zaslona, lahko ugotovite, da je za račun IMAP na voljo samo »Označi sporočilo«. To je omejitev protokola IMAP.
Pravzaprav razlog, zakaj označujemo e-pošto, je ta, da želimo še naprej spremljati pošto. Morda zato, ker e-poštno sporočilo vsebuje nekatere pomembne informacije. Zakaj v ta namen ne bi ustvarili naloge z e-poštnim sporočilom kot prilogo in nato nastavili zastavico in opomnik po meri? Tu sta dve metodi.
1. način: ustvarite nov hiter korak
- Na samem začetku v podoknu za Outlook kliknite na gumb »Ustvari novo« v skupini »Hitri koraki«.
- Nato v novem pojavnem pogovornem oknu gumba »Uredi hiter korak« izberite dva dejanja. Eno je »Označi sporočilo«, drugo pa »Ustvari nalogo s prilogo«. Prav tako ne pozabite določiti imena za ta hitri korak.
- Nato kliknite gumb "Finish".
- Zdaj lahko poskusite.
- Poiščite eno e-pošto v nabiralniku računa IMAP.
- In nato kliknite nov hitri korak.
- Takoj se odpre novo okno opravil. V njem lahko vidite, da je e-poštno sporočilo vstavljeno kot priloga v telesu.
- Zdaj lahko kliknete gumb »Nadaljevanje« in poljubno izberete »Po meri« ali »Dodaj opomnik«.
- Na koncu kliknite gumb »Shrani in zapri«. Nalogo z zastavico po meri lahko dobite z e-poštnim sporočilom kot prilogo v mapi opravil.
2. način: Povlecite in spustite ikono e-pošte na opravilo v podoknu za krmarjenje
- Predložite eno pošto v nabiralniku računa IMAP.
- Nato povlecite in spustite e-pošto z desnim gumbom miške na ikono opravila v podoknu za krmarjenje.
- Nato boste prejeli seznam, kot je naslednja slika. Izberite "Kopiraj sem kot nalogo s prilogo".
- Kasneje se prikaže še eno novo okno opravil, v katerem se e-poštno sporočilo doda v telo kot priloga. Zdaj lahko v prvem postopku izvedete enake korake, da dodate zastavico po meri in opomnik.
- Sčasoma shranite in zaprite nalogo.
Bodite pripravljeni na nepričakovano zrušitev programa Outlook
Zaradi ranljivosti Outlooka in težav pri napovedovanju morebitnih sesutij programa bi morali biti redni uporabniki ves čas dobro pripravljeni. Najpomembnejši korak je ustvarjanje dosledne in posodobljene varnostne kopije podatkov v Outlooku. V tem primeru, čeprav se izvirni podatki med sesutjem poškodujejo, lahko še vedno zlahka ... obnoviti podatke Outlook iz varnostnih kopij. Poleg tega je priporočljivo, da svoj Outlook opremite z zvezdnim orodjem za popravilo, kot je DataNumen Outlook Repair, ki vam bo prišel prav.
Uvod avtorja:
Shirley Zhang je strokovnjakinja za obnovitev podatkov v DataNumen, Inc., ki je vodilna na svetu na področju tehnologij za obnovitev podatkov, vključno z popravilo SQL Server škoda v zbirki podatkov in obeti za popravilo programskih izdelkov. Za več informacij obiščite www.datanumen.com