Kako ustvariti poizvedbo za dodajanje v MS Accessu

Ta članek obravnava pomen poizvedbe za dodajanje in pravilen način njihovega ustvarjanja v MS Accessu.

V MS Accessu in vseh drugih sistemih za upravljanje baz podatkov poizvedbe delujejo kot steber programske opreme, ki lahko izvaja različna dejanja, s katerimi naredi vašo bazo podatkov bolj organizirano in operativno. Te poizvedbe so uporabne za delo pri različnih vrstah nalog, na primer za pridobivanje, posodabljanje, urejanje ali brisanje ali ustvarjanje nove tabele v bazi podatkov.

• Poizvedbe za dejanja je mogoče uporabiti za dodajanje, spreminjanje ali brisanje več zapisov iz tabele, zapisa ali polja hkrati.
• Dodatna prednost poizvedbe Action je, da si lahko uporabnik predogleda rezultate svoje poizvedbe v MS Accessu, še preden jo zažene.
• Microsoft Access ponuja naslednje vrste akcijskih poizvedb −
• Doda
• Nadgradnja
• Brisanje
• Make-table

Upoštevajte, da uporabniki ne morejo razveljaviti poizvedbe za dejanje. Zato bi morali razmisliti o ustvarjanju varnostne kopije podatkov, ki jih nameravajo posodobiti z uporabo poizvedbe.

Koraki za ustvarjanje poizvedbe za dodajanje

Poizvedba za dodajanje je oblika poizvedbe o dejanju (izjava SQL), ki uporabnikom omogoča vstavljanje zapisov v tabelo. Poizvedba za dodajanje se imenuje tudi poizvedba za vstavljanje, saj kot sintakso SQL uporablja ukaz INSERT INTO. Uporabniki lahko uporabijo Append Query za dodajanje novih tabel ali podatkov v drugo tabelo. Uporablja se lahko tudi za pridobivanje podatkov iz več tabel.

Vzemimo primer imena tabele EmployeeId in EmployeeSalary, da bo ta postopek bolj jasen.

• 1. korak: Odprite tabelo, v kateri želite narediti potrebne spremembe.
• 2. korak: Pojdite v pogovorno okno Prikaži tabelo, izberite zavihek Tabela in izberite tabelo zaposlenih.
• 3. korak: Zdaj odprite polje, ki ga želite prikazati.

Uporabniki lahko zaženejo svojo poizvedbo, preden uporabijo poizvedbo za dodajanje, da zagotovijo, kje želijo izvesti potrebne spremembe.

• 4. korak: Pojdite na Oblikovanje poizvedbe in kliknite gumb Dodaj.
• 5. korak: Zdaj mora uporabnik v odprtem čarovniku določiti vrsto poizvedbe v izbirnem gumbu kot Dodaj. Na zaslonu se prikaže čarovnik za dodajanje poizvedb.
• 6. korak: Zdaj mora uporabnik s spustnim seznamom izbrati tabelo, v kateri želi uporabiti poizvedbo. (Tabela plač zaposlenih)
• 7. korak: Upoštevajte, da polje, ki ga je izbral uporabnik, ne obstaja v tabeli, ne bo prikazano na zaslonu. To lahko povzroči celo težave pri pravilnem izvajanju poizvedbe. Torej, če uporabnik izbere EmployeeID 5 in njegova plača ni navedena v tabeli EmployeeSalary, uporabnik ne bo mogel pravilno zagnati kode. Tu uporabljamo poizvedbo za dodajanje, da dodamo polje v polje 5 tabele EmployeeSalary.
• 8. korak: Zdaj lahko uporabnik doda polje v tabelo s poizvedbo za dodajanje.
• 9. korak: Ko uporabnik izvede potrebne spremembe, lahko zažene poizvedbo. Na zaslonu se prikaže potrditveno sporočilo, ki uporabnika obvesti, ali deluje pravilno ali ne. Izberite Da, da potrdite svoje dejanje.
• 10. korak: Zdaj znova odprite tabelo zaposlenih in uporabnik bo lahko videl vse dodatno vstavljene podatke, ki so bili dodani na zaslonu iz EmployeeID in EmployeeSalary.

Če kdaj naletite na zrušitev Accessa; ne oklevajte in pokličite specialista izterjavo orodje. To je lahko edina stvar, ki vas reši pred težavami zaradi izgube podatkov.

Uvod avtorja:

Vivian Stevens je strokovnjakinja za obnovitev podatkov v DataNumen, Inc., ki je vodilna na svetu na področju tehnologij za obnovitev podatkov, vključno z obnovitev sql in excel programske izdelke za obnovitev. Za več informacij obiščite www.datanumen.com