2 hitra načina za trajno brisanje praznih map v Outlooku

Privzeto Outlook ob brisanju mape vedno premakne v mapo »Izbrisano«. Vendar pa večinoma želite prazne mape trajno izbrisati, ne da bi pri tem pozabili na mapo »Izbrisano«. Ta članek vam bo pri tem pomagal.

Ko z desno tipko miške kliknete mapo in izberete »Izbriši mapo«, boste ugotovili, da je ta mapa premaknjena samo v mapo »Izbrisani predmeti«. Vendar pa v mnogih primerih, ko izbrišete prazno mapo, jo želite trajno izbrisati, ne da bi posredovali mapo »Izbrisani predmeti«. Če upate, da lahko Outlook samodejno ugotovi, ali je mapa prazna, in inteligentno izvede brisanje, lahko berete naprej. Tukaj vas bomo naučili, kako uresničiti to funkcijo.

1. način: trajno izbrišite mape s »Shift + Delete«

1. Najprej morate dvakrat klikniti mapo, ki jo želite izbrisati.

Opomba: V Outlooku 2010 morate zagotoviti, da je izbrana mapa v modri, ne sivi, kot je naslednja slika.

2. Nato pritisnite tipki "Shift + Delete".
3. Nato boste prejeli opozorilo, prikazano kot spodnji posnetek zaslona.
4. Po tem kliknite gumb "Da".
5. Nato bo ta mapa trajno izbrisana. Ne boste ga videli v mapi »Izbrisani predmeti«.

Vendar pa mnogi uporabniki niso navajeni uporabljati bližnjice »Shift + Delete«. Namesto tega upajo, da lahko Outlook samodejno trajno izbriše prazne mape, čeprav jih izbriše na standarden način. Kot odgovor na to zahtevo bomo tukaj predstavili še en način.

2. način: Samodejno trajno brisanje praznih map s pomočjo VBA

1. Za začetek tapnite »Alt + F11« za dostop do urejevalnika VBA.
2. Nato kopirajte naslednjo kodo VBA v projekt »ThisOutlookSession«.

Public WithEvents objDeletedItemsFolder As Outlook.Folder
Public WithEvents objDeletedFolders As Outlook.Folders

Public Sub Application_Startup()
    'Get the "Deleted Items" folder in your default Outlook file
    Set objDeletedItemsFolder = Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderDeletedItems)
    Set objDeletedFolders = objDeletedItemsFolder.Folders
End Sub

'When a new folder being added to "Deleted Items" folder
Private Sub objDeletedFolders_FolderAdd(ByVal objFolder As Outlook.Folder)
    'If the folder is empty
    If objFolder.Items.Count = 0 Then
       'Delete it permanently
       objFolder.Delete
    End If
End Sub

3. Po tem znova zaženite Outlook, da aktivirate ta makro.
4. Od takrat bo vsakič, ko izbrišete mapo, če je mapa prazna, vedno trajno izbrisana.

Ukvarjajte se s pogostimi napakami Outlooka

Če ste Outlook uporabljali precej dolgo, ste morda naleteli na veliko težav z Outlookom. Nedvomno dejstvo je, da je Outlook nagnjen k napakam in korupciji. Zato je Outlook vnaprej nameščen z vgrajenim orodjem za popravke – scanpst. Njegov namen je pomagati uporabnikom rešiti večino majhnih težav. Toda, če naletite na resne težave, si raje pomagajte z močnejšim pripomočkom, kot je DataNumen Outlook Repair.

Uvod avtorja:

Shirley Zhang je strokovnjakinja za obnovitev podatkov v DataNumen, Inc., ki je vodilna na svetu na področju tehnologij za obnovitev podatkov, vključno z izterjati mdf in obeti za popravilo programskih izdelkov. Za več informacij obiščite www.datanumen.com