Kako avtomatizirati naloge v MS Accessu z makri

V tem članku je opisano, kako lahko uporabniki z uporabo makrov nastavijo naloge avtomatizacije v MS Accessu.

Marco je funkcija MS Access, ki uporabnikom omogoča avtomatizacijo opravil, hkrati pa dodaja funkcije v svoja poročila, obrazce in kontrole. Makroi Accessa delujejo nekoliko drugače kot Word in Excel; vendar so enako močni. V Accessu lahko ustvarite makre, s katerimi lahko uporabnik snema serije pritiskov tipk in jih lahko predvaja v prihodnosti.

Dostopajte do makro funkcij

• Makri za dostop so zgrajeni z naborom privzeto vnaprej določenih dejanj, ki ponujajo avtomatizirana opravila in možnost dodajanja funkcionalnosti predmetov in kontrolnikov.
• Makri lahko delujejo tudi kot samostojni predmeti, ki jih je mogoče vdelati neposredno v poročilo ali obrazec ali si jih ogledati v podoknu za krmarjenje. Ko uporabnik ustvari predmete zbirke podatkov, kot so obrazci, poročila in tabele, lahko Macros ponudi enostaven in hiter način, da te predmete poveže in ustvari aplikacijo zbirke podatkov, do katere lahko dostopa in jo spreminja kdorkoli z zgolj osnovnim treningom relativnosti.
• Uporabniki lahko Marcos uporabljajo tudi za zagon ukazov brez pisanja ali poznavanja kode VBA.

Koraki za avtomatizacijo opravil v MS Accessu z uporabo makrov

Tu je primer za ustvarjanje preprostega Micro, ki odpre obrazec vsakič, ko uporabnik klikne ukazni gumb.

• 1. korak: Odprite katero koli bazo podatkov in izberite obrazec, v katerega želite dodati ukaz Macro.
• 2. korak: Recimo, da ste odprli obrazec za zaposlene. Uporabnik lahko v obrazec doda gumb, ki ga usmeri na podatke o delovnem mestu ali plači.
• 3. korak: Zdaj pojdite na Design View, dodajte gumb s pomočjo menija Control.
• 4. korak: Na zaslonu se prikaže čarovnik za ukazne gumbe. Uporabniki lahko na svojem obrazcu na seznamu Kategorije in Dejanja izberejo dejanje, ki bi ga radi avtomatizirali.
• 5. korak: Nato morajo uporabniki določiti, kateri obrazec bi radi prikazali, ko je v obrazcu izbran ukazni gumb. Kliknite Naprej.
• Korak 6: Tu mora uporabnik izbrati med dvema možnostma »odpri obrazec in prikaži zelo natančen zapis« ali »Odpri obrazec in prikaži vse zapise«. Nato izberite naslednjo.
• 7. korak: Zdaj lahko tukaj uporabnik vstavi sliko ali pusti, da obrazec prikaže besedilo, ko kliknete gumb. Nato kliknite Naprej.
• 8. korak: V tem oknu mora uporabnik ukaznemu gumbu dati smiselno ime, poimenujmo ga kot View Jobs in nato izberite Finish.
• 9. korak: Pojdite na Pogled obrazca.
• 10. korak: Na obrazcu kliknite gumb Ogled opravil.
• 11. korak: Obrazec se odpre, vendar uporabnik ne bo mogel videti nobenih informacij. Zdaj se vrnite na pogled oblikovanja obrazca za zaposlenega in zagotovite, da je izbran ukazni gumb. Kliknite zavihek Dogodki.

To bo ustvarilo vdelani makro na zaslonu. Uporabnik lahko klikne na gumb, da spremeni makro.

• 12. korak: Uporabniki lahko s tem oblikovalcem makrov spremenijo kataloge akcij v obrazce. Uporabniki lahko preverijo lastnosti vseh teh dejanj tako, da jih izberejo posamezno.
• Korak 13: Shranite svojo makro datoteko in zaprite ta obrazec Macro Designer. Zdaj pojdite na Pogled obrazca.
• 14. korak: Znova izberite gumb Obrazec, da preverite, ali deluje pravilno ali ne.

Podatkovna katastrofa v zbirki podatkov Access lahko zlahka povzroči izgubo podatkov, če se ne sprejmejo korektivni ukrepi. Če naletite na takšno situacijo, pokličite specializirano aplikacijo za obnovitev, na primer DataNumen Access Repair da lahko popravilo accdb ali zbirke podatkov mdb za reševanje težave.

Uvod avtorja:

Vivian Stevens je strokovnjakinja za obnovitev podatkov v DataNumen, Inc., ki je vodilna na svetu na področju tehnologij za obnovitev podatkov, vključno z obnovitev sql in excel programske izdelke za obnovitev. Za več informacij obiščite www.datanumen.com