Zaradi hitrejše prepoznavnosti današnjih terminov v koledarju bi bilo dobro, da jih označite. V tem članku bomo predstavili priročen način za samodejno označevanje današnjih sestankov.
Pod pogojem, da uporabljate Outlook za poslovne posle, morate imeti v Outlookovem koledarju številne sestanke in sestanke. Ko se boste soočili z njimi, boste ugotovili, da je hitro iskanje in dostop do vaših današnjih sestankov osupljivo. Torej, zakaj jih ne izpostavite? Tako jih boste lahko hitro prepoznali ne glede na to, koliko terminov je v vašem koledarju. Tukaj so podrobni koraki.
Samodejno označi današnje sestanke
- Na samem začetku zaženite aplikacijo Outlook in pojdite v podokno Koledar.
- Nato se pomaknite na zavihek »Pogled« in v skupini »Trenutni pogled« kliknite gumb »Nastavitve pogleda«.
- V pojavnem pogovornem oknu »Napredne nastavitve pogleda« lahko najdete in pritisnete gumb »Pogojno oblikovanje«.
- Nato se prikaže drugo pogovorno okno »Pogojno oblikovanje«. V njem morate izvesti naslednje korake, da ustvarite pravilo pogojnega oblikovanja.
- Najprej kliknite gumb »Dodaj«.
- Nato v delu »Lastnosti izbranega pravila« podajte novo ime za novo pravilo, na primer »Današnji sestanki«.
- Nato kliknite puščico navzdol v polju »Barva« in na spustnem seznamu izberite eno barvo po svojih željah.
- Na koncu kliknite gumb »Pogoj«, da določite podrobnosti pravila.
- Ko kliknete gumb »Pogoj«, se odpre novo pogovorno okno »Filter« z omogočenim zavihkom »Sestanki in srečanja«. Kasneje bi morali slediti spodnjim korakom:
- Najprej kliknite puščico navzdol v polju »Čas« in na spustnem seznamu izberite »začetek«.
- Nato na spustnem seznamu poleg polja »Čas« izberite »Danes«.
- Nazadnje kliknite vrsto »V redu«, dokler se ne zaprejo vsa pogovorna okna, tako da bo ustvarjeno in aktivirano novo pravilo pogojnega oblikovanja. Vrnili se boste tudi v podokno koledarja Outlook.
Zdaj lahko preverite svoje termine v koledarju. Zagotovo boste ugotovili, da so z vašo izbrano barvo označeni samo današnji termini. Videti je kot naslednji posnetek zaslona:
Zaščitite Outlookove podatke pred poškodbami
Čeprav ima Outlook dobro vlogo ne glede na to, da je samostojni e-poštni odjemalec ali zasebni upravitelj urnikov, še vedno ne more ubežati poškodbam. Tako bo zaščita Outlookovih podatkov pred poškodbami ali izgubo dolgočasna in naporna naloga. Vsi uporabniki Outlooka morajo spremljati svoje dnevno vedenje, na primer ne klikati sumljivih povezav ali prenašati neprepoznanih prilog iz neznanih e-poštnih sporočil. Poleg tega je izdelava redne varnostne kopije za Outlookove podatke več kot nujna. Poleg tega je nujno imeti v bližini zvezdniško orodje za popravilo, npr DataNumen Outlook Repair, ki lahko popravilo korupcije podatkov v programu Outlook kot vetrič.
Uvod avtorja:
Shirley Zhang je strokovnjakinja za obnovitev podatkov v DataNumen, Inc., ki je vodilna na svetu na področju tehnologij za obnovitev podatkov, vključno z popravilo korupcije SQL in obeti za popravilo programskih izdelkov. Za več informacij obiščite www.datanumen.com