Kako samodejno posredovati povabilo na sestanek določeni osebi, ko ga sprejmete v Outlooku

Če morate v Outlooku pogosto posredovati povabilo na sestanek, ki ga sprejmete, določeni osebi, boste hrepeneli po metodi, ki lahko doseže »Samodejno posredovanje«. V tem članku vam bomo delili tako pameten pristop.

Zaradi nekaterih razlogov, kot je dodajanje sestanka v pomočnikov koledar, boste morda morali vedno posredovati sprejeto povabilo na sestanek svojemu pomočniku. V tem scenariju lahko uporabite naslednjo metodo, ki lahko istočasno izvede dejanja »sprejmi« in »posreduj« preprosto z enim klikom.

Samodejno posreduj povabilo na sestanek določeni osebi, ko ga sprejme

1. Na samem začetku je start vašo aplikacijo Outlook.
2. Potem, ko pridete do glavnega okna, morate pritisniti tipki "Alt + F11".
3. Nato boste vstopili v okno “Microsoft Visual Basic for Applications”, v katerem morate odpreti prazen modul.
4. Nato kopirajte in prilepite naslednjo kodo v ta modul.

Sub AutoForwardMeetingInvitation_WhenAccepting()
    Dim objMeetingInvitation As Outlook.MeetingItem
    Dim objMeeting As Outlook.AppointmentItem
    Dim objMeetingResponse As Outlook.MeetingItem
    Dim objForwardMeeting As Outlook.MeetingItem
 
    Select Case TypeName(Application.ActiveWindow)
           Case "Explorer"
                Set objMeetingInvitation = ActiveExplorer.Selection.Item(1)
           Case "Inspector"
                Set objMeetingInvitation = ActiveInspector.CurrentItem
    End Select
 
    If TypeOf objMeetingInvitation Is MeetingItem Then
 
       Set objMeeting = objMeetingInvitation.GetAssociatedAppointment(True)
 
       'accept the meeting
       Set objMeetingResponse = objMeeting.Respond(olMeetingAccepted)
       objMeetingResponse.Send
 
       'Forward meeting invitation
       Set objForwardMeeting = objMeetingInvitation.Forward
       With objForwardMeeting
            'Change the specific recipient
            .Recipients.Add ("johnjmith@datanumen.com")
            .Send
      End With
 
    End If
End Sub

5. Po tem lahko zaprete trenutno okno.
6. Nato pojdite v meni »Datoteka« in pritisnite gumb »Možnosti«.
7. V oknu »Outlook Options« lahko preklopite na zavihek »Orodna vrstica za hitri dostop«.
8. Nato sledite korakom na spodnjem posnetku zaslona, ​​da dodate nov makro v orodno vrstico za hitri dostop.
9. Pozneje se lahko vrnete v podokno za krmarjenje po pošti kot običajno.
10. Končno lahko posnamete posnetek:

• Kajti kottart, izberite ali odprite povabilo na sestanek na poštnem seznamu.
• Nato v orodni vrstici za hitri dostop kliknite gumb makra.
• V mapi Odpošlji boste videli dva elementa hkrati. Eden je sprejet odgovor organizatorju srečanja. Drugi je posredovano povabilo na sestanek vnaprej določenemu prejemniku.

Pravilno se odzovite na Outlookove napake

Kot vsi vemo, je Outlook nagnjen k napakam. Zato bi se morali naučiti nekaj učinkovitih trikov za spopadanje z njimi. Na splošno jih lahko poskusite popraviti z restarOutlook v varnem načinu. Če se napake ponovijo, lahko popravite zbirko Office, znova zgradite profil Outlook ali se znova obrnete na vgrajeno orodje. Toda če vsa zgornja sredstva ne uspejo, se morate odločiti, kot da uporabite veliko močnejše orodje, kot je DataNumen Outlook Repair. Lahko popravilo PST vprašanja kot vetrič.

Uvod avtorja:

Shirley Zhang je strokovnjakinja za obnovitev podatkov v DataNumen, Inc., ki je vodilna na svetu na področju tehnologij za obnovitev podatkov, vključno z obnovitev sql in obeti za popravilo programskih izdelkov. Za več informacij obiščite www.datanumen.com