Z dodajanjem grafikonov in hiperpovezav v vaša Accessova poročila lahko zagotovite, da postanejo poročila bolj vidno predstavljiva in se lahko povežejo s podatkovnimi viri.
Poročila za zbirko podatkov MS Access pomagajo povzeti, kaj je v zbirki podatkov. Poročila baze podatkov so bistvena funkcija aplikacije, ki uporabniku omogoča hitro razumevanje podatkov. Z objekti, kot so hiperpovezave, grafikoni in gumbi, bo poročilo v MS Access postalo le še bolj celovito, podrobno in informativno. Čeprav je med ustvarjanjem poročil v Accessu mogoče narediti veliko, dodajanje hiperpovezav in grafikonov le poveča obseg prilagajanja in učinkovitosti. V Accessu je mogoče ustvariti poročila za vse vrste baz podatkov, ni nobenih omejitev glede vrste podatkov, za katere lahko uporabnik ustvari poročila. Če želite, da bodo vaša poročila bolj uporabna, jim lahko dodate predmete, kot so hiperpovezave in grafikoni, koraki za katere so navedeni spodaj.
Dodajanje hiperpovezav v Accessovo poročilo
Priporočljivo je, da svojemu Accessovemu poročilu dodate hiperpovezavo, ko dopolnjuje podatke v poročilu in želite, da uporabnik obišče spletno stran za več informacij. Preden navedete hiperpovezavo, morate zagotoviti, da je URL na voljo vsem bralcem in uporabnikom poročila. Če želite svojemu poročilu dodati hiperpovezavo, sledite tem korakom.
- Kliknite gumb hiperpovezave v nadzorni galeriji, prikazalo se bo pogovorno okno Vstavi hiperpovezavo.
- Vnesite URL slike, e-pošte, spletne strani itd., do katere želite, da uporabnik pridobi dostop.
- Vstavljanje povezave v Accessova poročila je podobno vstavljanju povezave v druge aplikacije MS Office
Povezavo lahko preizkusite tako, da zaženete poročilo in kliknete tisto postavko poročila, nad katero je bila nastavljena povezava. Priporočljivo je spremeniti barvo te povezave, da bo hiperpovezavo lažje ločiti od preostalega besedila v poročilu.
Dodajanje grafikonov v Accessovo poročilo
Grafikoni so eden od mnogih drugih predmetov, ki lahko postanejo del Accessovih poročil, da bi povečali njegovo uporabnost in ga naredili bogatejšega. Za dodajanje grafikona v tabelo ali poizvedbo lahko uporabite čarovnika za grafikone. Koraki za dodajanje grafikona so precej podobni korakom dodajanja hiperpovezave:
- Odprite galerijo kontrolnikov, kliknite Grafikoni.
- Povlecite kontrolnik, ki drži grafikon, in odprite čarovnika za grafikone.
- Sledite navodilom čarovnika, da izberete informacije, ki jih želite izrisati v grafikonu, postavitev grafikona in vrsto grafikona, ki ga želite imeti v svojem poročilu.
- Ko nastavite vse potrebne podrobnosti grafikona, kliknite Dokončaj.
Ko bo vaš grafikon pripravljen, ga boste našli v razdelku s kontrolniki, z možnostjo spreminjanja velikosti kot katerega koli drugega kontrolnika.
Poročila v Accessu so ključna funkcija za zbirke podatkov. Poročilo je lahko bolj uporabno in informativno z dodajanjem predmetov, kot so slike, hiperpovezave, grafikoni, gumbi itd. Koraki za dodajanje hiperpovezav in grafikonov so razloženi zgoraj. Kot pri vseh drugih podatkih v MS Access so lahko tudi poročila ranljiva zaradi Accessa. Kot standardni postopek vedno imejte orodje popravi mdb in podatkovno zbirko accdb priročno pri delu z MS Accessom.
Uvod avtorja:
Vivian Stevens je strokovnjakinja za obnovitev podatkov v DataNumen, Inc., ki je vodilna na svetu na področju tehnologij za obnovitev podatkov, vključno z poškodovan mdf in excel programske izdelke za obnovitev. Za več informacij obiščite www.datanumen.com