V tem članku preučujemo hitro ustvarjanje večstolpnih iskalnih seznamov v MS Accessu z minimalnim naporom.
Iskalno polje ali iskalni seznam v programu MS Access omogoča uporabnikom, da učinkovito vnesejo podatke v podatkovni list, tako da uporabniku na zapis dodajo več shranjenih možnosti uporabniku prijaznih vrednosti. Te vrednosti so vezane na druge vrednosti na seznamu vrednosti. Ti iskalni seznami so lahko več stolpci in / ali večvrednosti. Iskalni seznam z več stolpci je tisti, ki je sestavljen iz več stolpcev vrednosti, kar izboljša čitljivost iskalnih seznamov. Medtem ko je seznam z več vrednostmi sestavljen iz več vrednosti, ki jih lahko uporabnik izbere za vnos v podatkovni list.
Kako pomaga pri uporabi stolpca za iskanje v več stolpcih?
Iskalni seznam z več stolpci uporabniku pomaga tako, da ne shranjuje le različnih vrst uporabniku prijaznih vrednosti, temveč mu pomaga tudi pri sledenju dejstvom, povezanim z določeno temo. Število možnosti, ki so na voljo uporabniku prek iskalnih seznamov, je mogoče razširiti tako, da so ti seznami več stolpci. Pomembnost iskalnega seznama z več stolpci je mogoče razložiti s primerom - če želi organizacija uporabnikom zbirke podatkov olajšati vnose v podatkovni list za določeno tabelo ali zapis, jim lahko zagotovi več vrst povezanih uporabniških prijazne vrednosti prek večstebrnega iskalnega seznama.
Koraki za ustvarjanje iskalnega seznama z več stolpci.
Začnite z ustvarjanjem novega iskalnega polja, na prvi strani čarovnika za iskanje lahko na prvi strani označite vnos vrednosti.- Ko se prikaže druga stran čarovnika, lahko spremenite število stolpcev in jih nastavite, kolikor želite. V vseh stolpcih omenite podatke, ki jih želite vnesti, in kliknite Naprej.
- Na tretji strani čarovnika morate vnesti stolpec, ki vsebuje podatke, ki jih je treba shraniti v stolpce iskalnega seznama. Končate s klikom na Finish.
- Na zadnji strani čarovnika boste morali vnesti ime za polje. Če se vam zdi primerno, potrdite polje Omeji na seznam in pritisnite Dokončaj.
Vsakič, ko uporabnik klikne puščico polja, se prikaže stolpčni iskalni seznam, ki uporabniku omogoča, da izbere, kateri vnos se mu zdi najbolj primeren. Ko uporabnik izbere vrednost, se bo prikazala v določenem polju.
Iskalni seznam v programu MS Access vsebuje uporabniku prijazne vrednosti iz drugih tabel ali poizvedb, ki so na seznamu vrednosti. S pomočjo iskalnega seznama je vnos podatkov veliko lažji. Ti seznami uporabniku zagotavljajo povezane vrednosti in pomagajo pri sledenju povezanih polj baze podatkov. Uporabnik teh seznamov ne more narediti le v več stolpcih, temveč tudi v več vrednostih. Seznam z več stolpci uporabniku ponuja možnosti iz različnih, a sorodnih kategorij, medtem ko večplastni iskalni seznam uporabniku ponuja le podobne možnosti.
Če ustvarjate iskalne sezname z več stolpci, je zelo verjetno, da nameravate uporabiti MS Access za zagon poslovne aplikacije. V takem scenariju vedno vlagajte v mdb popravek orodje za preprečitev možnosti izgube poslovnih podatkov.
Uvod avtorja:
Vivian Stevens je strokovnjakinja za obnovitev podatkov v DataNumen, Inc., ki je vodilna na svetu na področju tehnologij za obnovitev podatkov, vključno z popravilo mdf in excel programske izdelke za obnovitev. Za več informacij obiščite www.datanumen.com