Kako samodejno posredovati priloge samo za določena dohodna e-poštna sporočila v Outlooku

Nekateri uporabniki bi radi samodejno posredovali priloge določenih dohodnih e-poštnih sporočil, pri čemer bi bilo prvotno telo sporočila počiščeno v Outlooku. Tukaj bomo predstavili hiter način za njegovo realizacijo.

Včasih boste morda samo želeli nekomu drugemu posredovati samo priloge določenega e-poštnega sporočila. Za uresničitev »samodejnega posredovanja e-pošte« lahko preprosto uporabite pravilo. Vendar pa ne obstaja pravilo, ki podpira "samo samodejno posredovanje priloge". Če imate to zahtevo, se morate torej zateči k skriptiranju. Tukaj ga bomo delili z vami.

Samodejno posreduj priloge samo za določena dohodna e-poštna sporočila

1. Najprej morate zagnati aplikacijo Outlook kot običajno.
2. Nato po vstopu v Outlookov zaslon tapnite tipki »Alt + F11«.
3. Takoj boste dobili dostop do urejevalnika Outlook VBA. Prikaže se okno »Microsoft Visual Basic for Applications«.
4. V tem oknu morate odpreti neuporabljen prazen modul.
5. Nato kopirajte spodnji del kode VBA v ta modul.

Sub ForwardAttachmentsOnly(objMail As Outlook.MailItem)
    Dim objForward As Outlook.MailItem
 
    'Get the specific incoming emails
    'You can change the condition as per your needs
    If (InStr(LCase(objMail.Subject), "datanumen project") > 0) Then
       'Check if the mail has attachments
       If objMail.Attachments.count > 0 Then
          Set objForward = objMail.Forward
          With objForward
               'Clear the original body
              .Body = ""
               'Change the recipients as per your needs
              .Recipients.Add "someone@datanumen.com"
              .Recipients.ResolveAll
              .Send
          End With
       End If
    End If
End Sub

6. Po tem lahko zaprete trenutno okno.
7. Nato spremenite varnostne nastavitve Outlookovih makrov, da dovolite vse makre.
8. Kasneje morate ta makro združiti z Outlookovim pravilom.

• Najprej pojdite v meni »Datoteka« in pritisnite gumb »Upravljanje pravil in opozoril«.
• V novem pogovornem oknu kliknite »Novo pravilo«.
• Nato na naslednjem zaslonu izberite »Uporabi pravilo za sporočila, ki jih prejmem« > »Naprej«.
• Nato lahko določite pogoje pravila glede na vaše potrebe in pritisnete »Naprej«.
• Nato morate pri dejanju pravila izbrati »Zaženi skript« in omogočiti prej dodan makro.
• Na koncu sledite čarovnikom na zaslonu, da dokončate nastavitev pravila.

9. Od zdaj naprej bo Outlook vsakič, ko bo v vaš nabiralnik prispelo novo e-poštno sporočilo, ki ustreza vašim kriterijem, samodejno posredovalo njegove priloge vnaprej določenim prejemnikom.

Bistvena dejanja v primeru pokvarjenega Outlooka

Če imate slabo navado, da neverjetno zapuščate aplikacijo Outlook ali prenašate neznane datoteke iz nezanesljivih e-poštnih sporočil, bo Outlook precej nagnjen k poškodbam. Ko je ogrožena, morate nemudoma ukrepati, da popravite datoteko Outlook. Na primer, lahko uporabite Scanpst, da najprej posnamete posnetek. Če ne deluje, lahko uporabite specializirano zunanje orodje, kot je npr DataNumen Outlook Repair. To zmore obnoviti Outlook datoteko z minimalno izgubo podatkov.

Uvod avtorja:

Shirley Zhang je strokovnjakinja za obnovitev podatkov v DataNumen, Inc., ki je vodilna na svetu na področju tehnologij za obnovitev podatkov, vključno z sql popravek in obeti za popravilo programskih izdelkov. Za več informacij obiščite www.datanumen.com