Kako dodati vodni žig v vaša poročila o dostopu

Ta članek pojasnjuje korake za dodajanje vodnih žigov v vaša poročila MS Access.

Vodni žigi so bistven element za vsako organizacijo. Ljudem preprečuje, da bi nezakonito uporabljali poročila vašega podjetja in druge dostopne informacije ter se pojavljali pod svojim imenom. 

Večina organizacij porabi veliko virov in časa za pripravo dobro zasnovanega strukturiranega poročila. Zagotavljajo, da poročila služijo svojemu namenu, tako da vanje vključijo smiselne in pomembne informacije. In vsa ta težava je lahko zaman, če uporabnik v poročilo ne vstavi vodnega žiga podjetja. Vsakdo, ki ima dostop do teh poročil, lahko naredi kopije podatkov o vašem podjetju in jih prodaja pod svojim imenom.

Access omogoča uporabnikom, da v svoja poročila dodajo prilagojene vodne žige, kar prepreči, da bi uporabnik postal žrtev teh nesrečnih goljufij. Toliko velikih podjetij uporablja svoj logotip v ozadju svojih poročil. V svojih poročilih lahko uporabite tudi logotip svojega podjetja in mu daste bolj prilagojen profesionalni pridih.

Stvari, ki si jih morate zapomniti pri dodajanju vodnega žiga v vaša poročila o dostopu

Uporabniki lahko namesto polnega imena podjetja uporabljajo logotip svojega podjetja. Če pa vaše podjetje nima logotipa, lahko v ozadju uporabite ime svojega podjetja,

Če logotip vašega podjetja vključuje temne odtenke, ga poskusite postaviti kot majhno ikono na vsak list, namesto da bi bil ozadje za vsako stran, saj lahko ljudem oteži branje besedila v poročilu.

Access uporabnikom omogoča posodabljanje in izboljšanje kontrolnikov med ustvarjanjem vodnih žigov. Uporabnikom med delom z MS Access ni treba vstaviti iste slike na vsako stran poročila. Ta poročila lahko tudi pretvorite in natisnete neposredno med delom v Accessu.

Koraki za dodajanje vodnega žiga v vaša poročila Access

• 1. korak: Najprej odprite poročilo, v katerega želite vstaviti vodni žig, v pogledu načrta.
• 2. korak: Uporabite bližnjico na tipkovnici F4, da odprete list z lastnostmi poročila.
• 3. korak: Pojdite na Lastnosti slike in jo odprite.
• 4. korak: Pojdite na gumb za gradnjo (ki se nahaja spodaj desno od lastnosti) in prebrskajte sliko vodnega žiga v vašem sistemu.
• 5. korak: Uporabniki lahko uporabijo katero koli od teh nastavitev lastnosti za vaše poročilo, v katerem želite prikazati vodni žig.

PictureAlignment = 2 (sredina) Picture Tiling = False PictureSizeMode = 3 (zoom)

• 6. korak: Ko uporabnik naloži vodni žig v ozadju z uporabo zgoraj omenjene nastavitve, se na zaslonu ustvari predogled poročila.

Uporabnik lahko poročilo ponovno preveri in na svojem poročilu naredi kakršne koli potrebne spremembe. Uporabniki lahko poročilo tudi natisnejo ali pretvorijo v kakršno koli obliko PDF ali posnetek dostopa do MS.

Upoštevajte, da bo uporabnik vsakič, ko bo zagnal ta glavni program, prikazal in pozval lokacijo slike vodnega žiga in njeno ime slike, skupaj z imenom poročila. Uporabnikom torej priporočamo, da si zapomnijo te informacije, preden zaženejo svoj program. Uporabnik mora samo enkrat zagnati program za poročilo. Ta slika bo prikazana kot ozadje, dokler se poročilo ponovno ne uporabi za spremembo slike vodnega žiga.

Če v svojem podjetju uporabljate MS Access, se ne izogibajte vlaganju v Dostop do obnovitve orodje. Če naletite na zrušitev Accessa, lahko taka specializirana orodja začnejo delovati in obnovijo vaše dragocene podatke.

Uvod avtorja:

Vivian Stevens je strokovnjakinja za obnovitev podatkov v DataNumen, Inc., ki je vodilna na svetu na področju tehnologij za obnovitev podatkov, vključno z obnovitev sql in excel programske izdelke za obnovitev. Za več informacij obiščite www.datanumen.com