V tem članku obravnavamo vključitev več poizvedb v eno samo poročilo Ms Access
Veliko uporabnikov Accessa želi dodati več poizvedb v poročilo, pri čemer so rezultati vseh teh poizvedb predstavljeni v enem samem poročilu. Če ste sposobni tega narediti, bo vaše poročilo videti zelo izčrpno in profesionalno. Poročila, ki jih posredujete, so lahko veliko bolj podrobna in informativna, če vsebujejo rezultate več poizvedb. Med vnosom več poizvedb v poročilo ni potrebna enotnost. Izberete lahko poljubno poizvedbo in vse so lahko nepovezane, kar ne bo vplivalo na rezultate. Če želite v poročilo dodati več poizvedb, morate ustvariti nevezano poročilo, koraki za katerega so naslednji:
- Pojdite na zavihek Ustvari na traku.
- Če želite odpreti nevezano poročilo, izberite 'Oblikovanje poročila'.
Ko končate z ustvarjanjem nevezanega poročila, lahko začnete dodajati poizvedbe v novo nevezano poročilo. Za vse poizvedbe, ki jih dodate v poročilo, boste morali dodati tudi podporočilo. Če želite to narediti, sledite tem korakom:
- Na traku izberite »Zavihek Oblikovanje«.
- Pojdite na 'Kontrolni zavihek', kliknite puščico spustnega menija in izberite Podobrazci/Podporočila.
- Izberite poizvedbo, ki jo želite dodati v poročilo, sledite čarovniku in izberite vsa polja, ki jih želite prikazati v poročilu.
- Podporočilu dodajte ustrezen naslov.
- Končajte s klikom na 'Dokončaj'.
Če sledite tem korakom, boste lahko vsem svojim poizvedbam dodali podporočila, ki bodo prikazana kot neprekinjen obrazec. Obstaja možnost spremembe formata, če vam ta format ne ustreza. Lahko se odločite za dodajanje podporočil k poizvedbi, preden jih dodate v glavno poročilo.
Koraki bodo še vedno enaki, vendar bodo podporočila izbrana, preden izberete poizvedbe, ki jih želite vključiti v poročilo. Če želite ustvariti poročilo z več poizvedbami, boste morali slediti podanim korakom za vse poizvedbe in podporočila. To lahko vzame veliko časa, vendar bodo rezultati zagotovo vredni vsega truda, ki ga boste vložili.
Dodajanje več poizvedb v poročilo ima več prednosti. To lahko razložimo s primerom baze podatkov o strankah. Če podjetje sestavlja bazo podatkov vseh svojih strank in želi ustvariti poročilo o tem, kateri od njegovih izdelkov je najbolj priljubljen med različnimi skupinami ljudi, lahko ustvari poročilo s temi poizvedbami, da doseže želeni rezultat. Nastalo poročilo uporabniku ne bo dalo le podrobnosti o priljubljenih izdelkih, temveč tudi, pri kateri kategoriji strank so ti izdelki priljubljeni. To poročilo lahko naredite še bolj podrobno, če želite vedeti, kdo so najbolj zvesti kupci izdelkov ali tisti, ki so izdelek kupili največje število krat.
Zrušitve dostopa lahko ogrozijo tudi podatke poročila
Če naletite na zrušitev Ms Access, ne verjemite, da so vaša poročila varna. Takoj zaženite popravilo orodje za povrnitev dragocenih podatkov, vključno s poročili, in preprečevanje izgube podatkov. Ko iščete orodje za obnovitev, se prepričajte, da ima orodje, ki ga izberete, verodostojno stopnjo obnovitve in lahko obdeluje velike datoteke.
Uvod avtorja:
Vivian Stevens je strokovnjakinja za obnovitev podatkov v DataNumen, Inc., ki je vodilna na svetu na področju tehnologij za obnovitev podatkov, vključno z popravilo poškodb mdf db in excel programske izdelke za obnovitev. Za več informacij obiščite www.datanumen.com