4 hitri načini za skupinsko skrivanje ali prikaz slik v Wordovem dokumentu

V tem članku se bomo osredotočili na predstavitev 4 načinov za skupinsko skrivanje ali prikaz slik v Wordovem dokumentu.

Tu in tam boste verjetno podedovali dokument z veliko količino slik. Vendar se vam morda zdijo precej moteči. Pravzaprav vas odvrnejo od učinkovitega branja, namesto da bi bili ilustrativni. Ali pa, če je slika posnetek besedila ali podatkov, boste imeli težave pri ločevanju slike in vsebine dokumenta.

Paketno skrij slike

Če želite zmanjšati motnje in povečati hitrost navigacije, lahko uporabite naslednje načine, da jih enkrat za vedno skrijete.

1. način: Spremenite z nastavitvami Worda

Tukaj je primer datoteke z 2 slikama. Prvi je v slogu oblivanja »V skladu z besedilom«, drugi pa v »Tesno«.      

1. Najprej odprite Word in kliknite zavihek »Datoteka«.
2. Nato kliknite »Možnosti«, da sprožite pogovorno okno »Možnosti besede«.
3. Kliknite »Napredno«.
4. Nato se pomaknite navzdol do dela »Pokaži vsebino dokumenta«. Potrdite polje »Pokaži ograde za slike« in počistite polje »Pokaži risbe in besedilna polja na zaslonu«.
5. Na koncu kliknite »V redu«.

Zdaj lahko vidite, da je slika v slogu »V skladu z besedilom« pretvorjena v okvir z okvirjem, druga pa je popolnoma skrita.

2. način: Zaženite makro

1. Za začetek kliknite zavihek »Razvijalec« in nato »Visual Basic«, da odprete urejevalnik VBA. Druga možnost je, da pritisnete »Alt+F11«.
2. Nato kliknite »Normalni« projekt in nato »Vstavi«.
3. Nato izberite »Modul«, da dobite nov modul.
4. Dvokliknite in prilepite naslednje kode:

Sub HideAllPictures()
  Dim nResponse As Integer
 
  nResponse = MsgBox("Do you want to hide all pictures?", 4, "Hide pictures")
 
  If nResponse = 6 Then
    With ActiveWindow.View
      If .ShowPicturePlaceHolders = False Or .ShowDrawings = True Then
        .ShowPicturePlaceHolders = True
        .ShowDrawings = False
      Else
        MsgBox ("All pictures have been hided.")
      End If
    End With
  End If
End Sub

5. Nikoli ne pozabite klikniti »Zaženi«.
6. Zdaj bo prikazano sporočilo. Kliknite »Da«, da skupinsko skrijete vse slike.

Če redno prejemate dokumente, ki vsebujejo več slik, lahko razmislite o spremembi »Sub HideAllPictures()« v »Sub AutoOpen«. Nato se bo v prihodnosti, ko boste odprli datoteko s slikami, samodejno zagnali makro.

Paketno pokažite slike

1. način: razveljavite spremembe v Wordu

1. Na enak način najprej odprite pogovorno okno »Word Options«.
2. Podobno kliknite »Napredno«. Samo tokrat počistite polje »Pokaži ograde za slike« in označite polje »Pokaži risbe in besedilna polja na zaslonu«.
3. Na koncu kliknite »V redu«.

2. način: Zaženite kode VBA

1. Ponovite prve 4 korake zgoraj v “Zaženi makro”.
2. Toda zamenjajte kode s spodnjimi:

Sub ShowAllPictures()
  Dim nResponse As Integer
 
  nResponse = MsgBox("Do you want to show all pictures?", 4, "Show pictures")
 
  If nResponse = 6 Then
    With ActiveWindow.View
      If .ShowPicturePlaceHolders = True Or .ShowDrawings = False Then
      .ShowPicturePlaceHolders = False
      .ShowDrawings = True
      Else
        MsgBox ("No picture is hided.")
      End If
    End With
 End If
End Sub

3. Pritisnite gumb »Zaženi«.
4. V pojavnem oknu s sporočilom kliknite »Da«, da začnete prikazovati vse slike.

Ker lahko dejanje skrivanja vseh slik vpliva na vsako prihodnjo datoteko, lahko spremenite »Sub ShowAlPictures()« v »Sub AutoClose()«. Potem vas vsakič, ko zaprete dokument, opomni na prikaz skritih slik.

Rešite težave z besedilom

Nobena programska oprema ni popolnoma zanesljiva. In tista, ki jo večina od nas uporablja vsak dan, Word, je prav tako dovzetna za napake in poškodbe datotek. Seveda nič od tega ne bo problem, če imate redne varnostne kopije. Po drugi strani pa, če jih nimate, je izjemno Orodje za odpravljanje poškodovanih besed je tisto, kar pomaga.

Uvod avtorja:

Vera Chen je strokovnjakinja za obnovitev podatkov v DataNumen, Inc., ki je vodilna na svetu na področju tehnologij za obnovitev podatkov, vključno z Orodje za popravilo podatkov Excel xlsx in pdf popravilo programskih izdelkov. Za več informacij obiščite www.datanumen.com