3 načini, kako preprečiti, da bi v Wordu pomotoma preklopili na način pretipkavanja

V tej objavi vam bomo pokazali 3 načine, kako preprečiti, da bi v Wordu pomotoma preklopili v način pretipkavanja.

Občasno med tipkanjem v Wordov dokument nenadoma ugotovite, da na novo vnesena besedila nadomeščajo izvirna. To se najpogosteje zgodi, če pomotoma pritisnete tipko »Insert«, ki privzeto nadzoruje način »Pretipkavanja«.

Na splošno obstajajo 3 načini za preklapljanje med načinoma »Vstavi« in »Pretipkaj«.

1. Najprej znova pritisnite tipko "Vstavi", da preklopite nazaj v način "Vstavi".
2. Drugi način je, da v statusni vrstici vklopite »Overtype«. Z desno miškino tipko kliknite statusno vrstico in označite »Overtype«, da jo prikažete. Zdaj lahko kliknete ukaz za spremembo načina.
3. Tretji način je zapreti in znova odpreti Word. Nato bo Word sam preklopil v način »Vstavi«.

Način »Overtype« je enostavno spremeniti nazaj v »Insert«. A dejstvo je, da spremembo opazimo šele prepozno, saj besedil že ni več. Nato moramo iti skozi napeto razveljavitev. Zato so tukaj 3 načini za boljši nadzor nad funkcijo tipke »Insert«.

1. način: Spremenite besedne možnosti

1. Za začetek kliknite zavihek »Datoteka« in nato izberite »Možnosti«, da odprete pogovorno okno »Možnosti programa Word«.
2. Nato v levem stolpcu kliknite »Advanced«.
3. Nato počistite polje »Uporabi tipko za vstavljanje za nadzor načina pretipa«.
4. Na koncu kliknite »V redu«, da shranite spremembo.

2. način: Uporabite kode VBA, da onemogočite tipko »Vstavi« za nadzor nadtipkanega načina

1. Za začetek pritisnite »Alt + F11«, da odprete urejevalnik VBA.
2. Drugič, kliknite »Normalno« za izvedbo v projektu.
3. Kliknite »Vstavi« in izberite »Modul«.
4. Nato dvakrat kliknite nanj, da se na desni strani odpre območje za urejanje.
5. Tam vnesite spodnje kode:

Sub DisableOrEnableInsertKey()
  Options.INSKeyForOvertype = Not Options.INSKeyForOvertype
End Sub

6. Na koncu kliknite gumb »Zaženi«.

Razmislite o dodelitvi gumba makru in ga dodajte v »Orodno vrstico za hitri dostop« za kasnejšo uporabo. Lahko se sklicujete na ta članek: Kako odstraniti oblikovanje prilepljenih besedil z makro in VBA v besedi

Enkrat zaženite makro, »Vstavi« bo onemogočen. In ga znova zaženite, lahko ga boste pritisnili, da prikažete način »Overtype«.

Tu je video predstavitev:

3. način: Potrditev ob pritisku tipke »Vstavi«.

Obstaja še ena situacija, ko boste morda želeli obdržati nadzor tipke »Insert« nad načinom »Overtype«, vendar morate biti pozorni vsakič, ko pritisnete tipko »Insert«. Nato namestite in zaženite makro po korakih v prej omenjeni metodi 2, vendar zamenjajte makro s tem:

Sub InsertKeyBinding()
  With Application
    .CustomizationContext = ThisDocument
    .KeyBindings.Add KeyCode:=BuildKeyCode(wdKeyInsert), _
      KeyCategory:=wdKeyCategoryCommand, _
      Command:="OvertypeTurnedOn"
  End With
End Sub
Sub OvertypeTurnedOn()
  Dim strButtonValue As String
 
  Options.Overtype = True
 
  strButtonValue = MsgBox("Are you sure to switch to overtype mode?", vbYesNo)
 
  If strButtonValue = vbYes Then
    Options.Overtype = True
  Else
    Options.Overtype = False
  End If
End Sub

Kazalec postavite znotraj makra »InsertKeyBinding« in enkrat kliknite »Zaženi«. Ko boste v prihodnje pritisnili tipko »Vstavi«, se bo pojavilo pogovorno okno z vprašanjem, ali želite preklopiti v način »Pretipkaj«. Izberete lahko po želji.

Pripravljen na napake v dokumentih

Nikoli ne bodite preveč prepričani v varnost svojih dokumentov. Obstaja na milijone načinov, kako uničiti dokument. Na primer, lahko preprosto poskusite odpreti dokument in ugotovite, da je nedostopen. Potem brez varnostne kopije ostane vaša edina izbira, da dobite a popravilo dokumenta orodje.

Uvod avtorja:

Vera Chen je strokovnjakinja za obnovitev podatkov v DataNumen, Inc., ki je vodilna na svetu na področju tehnologij za obnovitev podatkov, vključno z popraviti xlsx in pdf popravilo programskih izdelkov. Za več informacij obiščite www.datanumen.com