3 metode za nastavitev podatkov v odstotni obliki na vašem delovnem listu

Odstotek je zelo pogosta podatkovna oblika v Excelu. Da bi stvari olajšali, ima Excel funkcijo nastavitve podatkov v odstotni obliki.

Obstajajo 3 različne metode za spreminjanje formata. Morda pa boste morali biti pozorni tudi na nekatere podrobnosti. Na spodnji sliki moramo ročno vnesti stopnje rasti obsega prodaje.

Vnesti moramo veliko podatkov. Če lahko Excel samodejno spremeni obrazec v odstotno obliko, je lahko naloga veliko lažja.

1. način: Uporabite kombinacijo bližnjičnih tipk

Kombinacija bližnjičnih tipk je zelo preprosta za uporabo. Tukaj je kombinacija bližnjičnih tipk »Ctrl + Shift +%«. Pravzaprav je enako kot klik na gumb v orodni vrstici.

Toda uporaba te kombinacije pred vnosom številke ali po vnosu bo dala različne rezultate. In o tem bomo podrobno razpravljali.

(1) Uporabite po vnosu številke

1. V ciljno celico vnesite število »0.12«.
2. Zdaj pritisnite "Enter" ali kliknite drugo celico na delovnem listu.
3. Nato znova kliknite celico, da postavite kazalec na celico.

Zgornja dva koraka zapreta način urejanja. V nasprotnem primeru tipka za bližnjico ne more delovati. Tukaj boste morda tudi opazili, da je kategorija celic »Splošno«.

4. Zdaj pritisnite tipke "Ctrl + Shift +%" na tipkovnici. In takoj se bo pojavil znak za odstotek. Število v celici bo postalo "12%".

V tem času se kategorija celic spremeni v »Odstotek«. Če morate torej po vnosu številk uporabiti kombinacijo bližnjic, morate številko deliti s 100.

Po drugi strani pa bo, ko se nanaša na decimalke, stvari drugačne. Excel bo samodejno zaokrožil število, ki ga vnesete v celico.

Ko uporabite bližnjične tipke, bo število pomnoženo s 100. Če v številu ni decimalne vejice, bo Excel neposredno dodal znak za odstotek.

V nasprotnem primeru, če je prva številka za decimalno vejico večja ali enaka 5, bo zadnja številka pred decimalno vejico plus 1. Ali pa ne bo plus 1.

Tako bo rezultat, ki se pojavi v celici celo število ves čas. V vrstici s formulami lahko preverite izvirno decimalno obliko. Če imate še vedno težave s pravilom, si lahko ogledate nekaj primerov v spodnji tabeli:

Številka, ki jo vnesete	Po vnosu številke uporabite kombinacijo tipk za bližnjico.	Število pomnoži 100	Rezultat v celici	Rezultat v vrstici formule	Opis
2		200	200%	200%	\
0.54		54	54%	54%	\
0.543		54.3	54%	54.3%	Prva številka za decimalko je manjša od 5.
0.545		54.5	55%	54.5%	Prva številka za decimalko je enaka 5.
0.0081		0.81	1%	0.81%	Prvo število za decimalnim številom je večje od 5.
0.0021		0.21	0%	0.21%	Prva številka za decimalko je manjša od 5.

(2) Uporabite pred vnosom številke.

1. Kliknite celico. V tem koraku je kategorija celic še vedno »Splošno«.
2. Zdaj pritisnite »Ctrl + Shift +%«. Po tem dejanju se bo kategorija celic spremenila v »Odstotek«.
3. Nato v celico vnesite številko "12". Excel bo za številko samodejno dodal znak za odstotek.

Zato vam v tem vrstnem redu ni treba deliti 100, preden vnesete število.

V tem vrstnem redu bo Excel tudi zaokrožil število, če vnesete decimalno število. Tu število, ki ga vnesete, ne bo pomnoženo s 100. Torej, če vnesete celo število, ne bo nobene spremembe. Kar zadeva decimalno število, je prva številka za decimalno vejico večja ali enaka 5, zadnja številka pred decimalno vejico bo plus 1. In ne bo plus 1, če je številka za decimalno vejico manjša od 5. Lahko se sklicujete tudi na spodnjo tabelo za nekaj primerov.

Pred vnosom številke uporabite bližnjične tipke	Številka, ki jo vnesete	Rezultat v celici	Rezultat v vrstici formule	Opis
	12	12%	12%	\
	5.2	5%	5.2%	Prva številka za decimalko je manjša od 5.
	5.8	6%	5.8%	Prvo število za decimalnim številom je večje od 5.
	0.81	1%	0.81%	Prvo število za decimalnim številom je večje od 5.
	0.23	0%	0.23%	Prva številka za decimalko je manjša od 5.

Zgoraj so navedene razlike v vrstnem redu uporabe kombinacije bližnjic. Uporabite lahko katero koli od obeh naročil glede na vaše potrebe. Poleg tega morate biti bolj previdni glede okrogle funkcije v Excelu.

(3) Onemogočite samodejni vnos odstotkov

V Excelu obstaja funkcija samodejnega vnosa odstotkov.

1. Na traku kliknite »Datoteka«.
2. In nato kliknite "Možnosti".
3. V oknu »Možnosti programa Excel« kliknite »Napredno«.
4. Nato počistite možnost »Omogoči samodejni vnos odstotkov«.
5. Nato kliknite »V redu«. Zdaj je ta funkcija onemogočena.

Zdaj, če uporabite kombinacijo tipk za bližnjico po Če vnesete številko, boste dobili enak rezultat, kot da je ta funkcija še vedno na voljo.

Če pa uporabite drug vrstni red, bo rezultat drugačen. Število, ki ga vnesete, bo prav tako pomnoženo s 100, preden dodate znak za odstotek. Poleg tega bo Excel številko tudi zaokrožil. Zato bo Excel ustvaril enak rezultat kot vrstni red uporabe kombinacije bližnjičnih tipk po vnosu številke.

2. način: spremenite obliko številk v orodni vrstici

Pri tej metodi lahko spremenite obliko številke v orodni vrstici.

(1) Pred vnosom številke spremenite obliko

1. V celico vnesite številko 0.12.
2. Nato kliknite majhno puščico zapisa števila.
3. Nato na spustnem seznamu izberite možnost »Odstotek«. Tako se bo format spremenil. Število, ki ga vidite v celici, bo 12.00 %.

Tukaj bo število pomnoženo s 100 in številu dodano tudi dve decimalni mesti. Če sta v številu, ki je pomnožilo 2, več kot 100 decimalki, bo Excel število zaokrožil.

Če je tretja decimalka večja ali enaka 5, bo druga decimalka dodala 1. V nasprotnem primeru ne bo dodala 1. Oglejte si spodnjo tabelo:

Številka, ki jo vnesete	Izberite možnost	Število, ki pomnoži 100	Rezultat v celici	Rezultat v vrstici formule	Opis
12		1200	1200.00%	1200.00%	\
7.23		723	723.00%	723.00%	\
0.7234		72.34	72.34%	72.34%	\
0.72343		72.343	72.34%	72.343%	Število tretje decimalke je manjše od 5.
0.72345		72.345	72.35%	72.345%	Število tretje decimalke je enako 5.

Poleg tega, tudi če počistite možnost »Omogoči samodejni vnos odstotkov«, boste dobili enak rezultat.

(2) Spremenite obliko po vnosu številke

Zdaj spremenite vrstni red in tukaj število ne bo pomnoženo s 100. Kar pa se tiče pravila zaokroževanja števila, je to odvisno tudi od tretje decimalne številke. V spodnji tabeli so navedeni tudi nekateri primeri.

Izberite možnost	Številka, ki jo vnesete	Rezultat v celici	Rezultat v vrstici formule	Opis
	12	12.00%	12.00%	\
	2.1	2.10%	2.10%	\
	2.13	2.13%	2.13%	\
	2.134	2.13%	2.134%	Število tretje decimalke je manjše od 5.
	2.135	2.14%	2.135%	Število tretje decimalke je enako 5.

Poleg tega, če je možnost »Omogoči samodejni vnos odstotkov« onemogočena, boste dobili enak rezultat kot vrstni red spreminjanja oblike pred vnosom števila.

3. način: Spremenite kategorijo celic v Oblikuj celice

Ta metoda ima nekaj podobnosti s prejšnjo. Toda mesto za spremembo je drugačno.

Spodnji stavki prikazujejo korake za spremembo kategorije.

1. Najprej kliknite majhno puščico v delu »Poravnava«.
2. V oknu »Oblikuj celico« označite zavihek »Številka«.
3. Nato izberite možnost »Odstotek«.
4. Nato nastavite decimalno vejico v »Decimalna mesta«.
5. Po tem kliknite »V redu«. Tako se bo kategorija celic spremenila v »Odstotek«.

Kategorijo lahko spremenite pred vnosom številke ali po vnosu. Recimo, da je decimalno mesto 2, rezultat je popolnoma enak spremembi zapisa števila. Isti rezultat vključuje tudi spremembo »Omogoči samodejni vnos odstotkov«. Poleg tega, če je decimalno mesto drugačno, na primer 3, se bo Excel pri zaokroževanju števila skliceval na četrto število. Tako boste vedeli, kako tukaj deluje decimalno mesto.

Zgornje tri metode bodo dale različne rezultate, če spremenite vrstni red ali spremenite možnost »Omogoči samodejni vnos odstotkov«. Lahko pa poskusite tudi uporabiti najprimernejšo metodo v svojem delovnem listu.

Brez panike, ko se Excel pokvari

Včasih se boste srečali s poškodbo datoteke Excel. V tem trenutku ni panike. Dejanja, ki jih izvedete na začetku, bodo določila, ali lahko datoteka preživi. Takoj se lahko obrnete na naše strokovnjake za Excel in dobite Popravek v Excelu orodje za popravilo Excela. Če ga poskušate popraviti sami, ne da bi ugotovili razlog, nihče ne more zagotoviti rezultata.

Uvod avtorja:

Anna Ma je ​​strokovnjakinja za obnovitev podatkov v DataNumen, Inc., ki je vodilna na svetu na področju tehnologij za obnovitev podatkov, vključno z obnovitev besed in obeti za popravilo programskih izdelkov. Za več informacij obiščite www.datanumen.com