Outlook ne omogoča le označevanja e-poštnih sporočil za nadaljnje ukrepanje, temveč tudi označevanje e-poštnih sporočil kot potečenih. V tem članku bomo preučili, kako zahtevati, da Outlook samodejno izbriše pretečena e-poštna sporočila.
Da bi bil nabiralnik čist, sem vajen ročno brisati nekaj starih in neuporabnih e-poštnih sporočil. Vedno pa porabim preveč časa za ugotavljanje, kateri e-poštni naslovi so neuporabni. Da bi se izognil temu okornemu postopku, se naučim metode označevanja neuporabnih e-poštnih sporočil kot potekla. Nato bodo potekle veljavnosti prikazane s sivo prečrtano pisavo. Z lahkoto jih ločim. Poleg tega nastavim Outlook, da med samodejnim arhiviranjem izbriše pretečena e-poštna sporočila.
Korak 1: Ročno označi e-poštna sporočila kot potekla
- Za začetek izberite eno sporočilo s seznama e-poštnih sporočil.
- Nato dvokliknite sporočilo, da ga odprete v oknu Sporočilo.
- Nato pojdite v meni »Datoteka« in na zavihku »Informacije« kliknite gumb »Lastnosti«.
- Kasneje se odpre novo okno, v katerem morate potrditi polje poleg možnosti »Poteči po«. Nato lahko določite datum poteka.
- Na koncu kliknite »Zapri«, da zaprete okno »Lastnosti«, in pritisnite ikono X, da se vrnete na domačo stran programa Outlook.
Opomba: V tem koraku lahko za hiter dostop do »Lastnosti« sporočila v QAT dodate »Možnosti sporočila«.
- Kliknite puščico dol v QAT in izberite »Več ukazov«.
- V polju "Izberite ukaze iz" izberite "Ukazi niso na traku". Nato poiščite in izberite "Možnosti sporočil" v desnem polju in kliknite gumb "Dodaj", da ga dodate v QAT.
- Sčasoma kliknite »V redu«. Ikono možnosti vidite v QAT. Kliknite ga in neposredno boste odprli "Properties".
2. korak: Samodejno izbrišite potekla e-poštna sporočila s samodejnim arhiviranjem
Po uspešni nastavitvi datuma poteka morate Outlook konfigurirati tako, da izbriše pretečena e-poštna sporočila na določen datum, kar lahko dosežete s samodejnim arhiviranjem.
- Za začetek pojdite v meni »Datoteka« in izberite »Možnosti«.
- Nato v novem oknu možnosti »Outlook Options« preklopite na zavihek »Advanced«.
- Nato poiščite nalepko »Samodejno arhiviranje« in kliknite gumb »Nastavitve samodejnega arhiviranja«.
- Kasneje se bo odprlo novo pogovorno okno, v katerem bi morali arhivirani datum nastaviti glede na vaše potrebe. Še pomembneje pa je, da ne pozabite izbrati možnosti »Izbriši potekle elemente«. Če ne želite, da Outlook briše druge elemente, temveč elemente s potekom, morate počistiti možnost »Arhiviraj ali izbriši stare elemente«.
- Na koncu kliknite nekaj »V redu«, da se vrnete v Outlook.
V celoti uporabite orodje za popravilo nabiralnika Outlook
Zaradi ranljivosti Outlooka Microsoft ponuja uporabnikom orodje za popravilo nabiralnika. Ampak to je vedno globoko skrito. Če ste le novinec v Outlooku, ste morda čudni glede tega. Do njega pa lahko dostopate z lahkoto. V polje za iskanje v Raziskovalcu preprosto vnesite »Scanpst«. Takoj se bo prikazalo. To orodje vam lahko pomaga do določene mere obnoviti nekatere Outlookove podatke. Toda včasih ni dovolj zmogljiv za popravilo močno pokvarjene datoteke. Potem je skrajni čas, da uporabimo zunanje orodje za popravilo, kot je DataNumen Outlook Repair. Ima veliko višje Obnovitev programa Outlook oceniti.
Uvod avtorja:
Shirley Zhang je strokovnjakinja za obnovitev podatkov v DataNumen, Inc., ki je vodilna na svetu na področju tehnologij za obnovitev podatkov, vključno z obnovitev sql in obeti za popravilo programskih izdelkov. Za več informacij obiščite www.datanumen.com