Outlook privzeto prikaže rok na seznamu opravil. Določeno število preostalih dni pred rokom lahko prikažete tudi na način, predstavljen v tem članku.
Na To-Do seznamu lahko preverimo datum zapadlosti vsakega opravila. Do določene mere nas lahko opomni, da naloge opravimo čim prej. A dejansko obstaja bolj neposreden pristop. To je prikaz določenega števila preostalih dni pred rokom. Tukaj so konkretni koraki.
Prilagodite stolpec »Preostali dnevi« v pogledu opravil
- Za začetek preklopite na podokno »Opravila« v Outlooku.
- Pojdite na zavihek »Pogled« in kliknite »Spremeni pogled«, da zagotovite, da je trenutni pogled podoben pogledu »Seznam«. Če ne, ga prosim spremenite.
- Nato kliknite gumb »Ogled nastavitev«.
- V novem pojavnem pogovornem oknu kliknite gumb »Stolpci«.
- Prikaže se drugo pogovorno okno, v katerem morate na sredini pritisniti gumb »Nov stolpec«.
- Nato temu novemu stolpcu dodelite ime, na primer »Preostali dnevi«.
- Kar zadeva vrsto stolpca, morate na spustnem seznamu izbrati »Formula«.
- V polju »Formula« lahko neposredno kopirate in prilepite DateDiff('d',Date(),[Datum zapadlosti]). Lahko pa kliknete »Uredi«, da prikažete večji urejevalnik in vnesete to formulo.
- Kliknite »V redu«, da shranite ta novi stolpec in se vrnete na prejšnji zaslon. V desnem polju lahko vidite, da je bil dodan nov stolpec. Poleg tega lahko uporabite gumba »Premakni gor« in »Premakni navzdol«, da spremenite vrstni red prikazanih stolpcev. Raje postavim »Preostali dnevi« poleg »Datum zapadlosti«.
- Na koncu kliknite vrsto »V redu«, da se vrnete na domačo stran »Opravila«.
Po zaključku zgornjih korakov bodo preostali dnevi opravil, ki jih je treba dokončati, prikazani absolutno. Poleg tega si lahko ogledate pretekle dni zapadlih opravil, ki so običajno prikazani v negativnem številu. Če ga ne želite videti, lahko uporabite naslednjo formulo, da ga spremenite v pozitivno število.
Pokaži pretekle dni zapadlih opravil v pozitivnem številu
- Ponovite prve 4 korake, uvedene v zgornji metodi.
- V pogovornem oknu »Prikaži stolpce« kliknite stolpec »Preostali dnevi« na desni strani in pritisnite gumb »Odstrani« na sredini.
- Nato kliknite gumb »Lastnosti« na dnu leve strani.
- Formulo lahko spremenite v Abs(DateDiff('d',Date(),[Datum zapadlosti])). Kliknite »V redu«, da shranite spremembe.
- Pritisnite gumb »Dodaj«, da ga dodate na seznam stolpcev.
- Nazadnje večkrat kliknite »V redu«, da se vrnete na domačo stran opravila, kjer lahko vidite, da je negativno število postalo pozitivno število.
Redno varnostno kopirajte Outlookove podatkovne datoteke
Če ste Outlook uporabljali več let, ste gotovo ugotovili, da je Outlook precej nagnjen k poškodbam. Ko se Outlook poškoduje, bodo ogrožene tudi vse formule, elementi in pravila. Zato je zelo pomembno, da redno varnostno kopirate Outlookove podatkovne datoteke, tako da lahko preprosto pridobite Outlookove podatke prek varnostnih kopij. Seveda, če ugotovite, da varnostna kopija ne vsebuje nedavnih pomembnih podatkov, se lahko zatečete tudi k programski opremi tretje osebe, npr. DataNumen Outlook Repair, ki je strokovnjak za Obnovitev programa Outlook.
Uvod avtorja:
Shirley Zhang je strokovnjakinja za obnovitev podatkov v DataNumen, Inc., ki je vodilna na svetu na področju tehnologij za obnovitev podatkov, vključno z obnovitev sql in obeti za popravilo programskih izdelkov. Za več informacij obiščite www.datanumen.com