2 hitra načina za samodejno prilagajanje tabel vsebini ali strani v vašem Wordovem dokumentu

Ta članek je obrezan, da bi vam ponudil 2 hitra in obvladljiva načina za samodejno prilagajanje tabel vsebini ali strani v dokumentu Word.

Vstavljanje tabele za shranjevanje podatkov je zdaj v Wordu neizogibno. Pogosteje se ne ustavimo zgolj pri pregledu tabele, temveč se trudimo, da bi bila v dokumentu videti odlično. To pomeni, da bomo morali ustrezno prilagoditi velikost mize.

Zdaj pa si najprej oglejmo primere, ko moramo spremeniti velikost mize:

1. Precej pogosto se zgodi, da vstavite novo stran v ležeči orientaciji. Potem bi lahko bila vaša prvotno popolna tabela v novi postavitvi strani premajhna.
2. Velikost celic tabele se namerava spremeniti glede na število besed. To bo absolutno ogrozilo izgled dokumenta.

Oglejte si spodnji primer:

Nato se lotimo današnjega posla, da vam predstavimo dve rešitvi.

1. način: spremenite ročno

1. Najprej in predvsem kliknite, da izberete celotno tabelo.
2. Nato v razdelku »Orodja za tabele« kliknite jeziček »Postavitev«.
3. Nato pojdite na skupino »Velikost celice« in kliknite »Samodejno prilagajanje«.
4. V spustnem meniju izberite tisto, kar potrebujete, na primer »AutoFit Contents« ali »AutoFit Window«. Prvo pomeni spreminjanje velikosti tabele glede na velikost vsebine, medtem ko se drugo nanaša na spremembo velikosti tabele zaradi nastavitve strani.

Tukaj lahko dobite:

Kot lahko vidite, ta metoda najbolje deluje, če je na voljo le nekaj tabel za upravljanje. Ko pa gre za veliko število tabel, uberimo bolj pametno in hitro pot.

2. način: uporabite kode VBA, da to storite v paketu

1. Za začetek se prepričajte, da je zavihek »Razvijalec« na voljo na traku in ga kliknite. Če ne, kliknite tukaj in skočite na ta članek: Kako vstaviti glasbo v ozadje v dokument Word
2. Nato kliknite »Visual Basic« v skupini »Koda«, da odprete urejevalnik VBA.
3. V levem podoknu »Projekt« poiščite projekt z imenom dokumenta za njim. In kliknite »ThisDocument«.
4. Nato v orodni vrstici kliknite »Vstavi«.
5. In na seznamu izberite »Modul«.
6. Zdaj se bo območje za urejanje razširilo na desno stran. Če želite tabele samodejno prilagoditi vsebini, morate tja prilepiti naslednje kode:

Private Sub AutoFitContentsForAllTables()
  If ActiveDocument.Tables.Count > 0 Then
    Dim objTable As Object

    Application.Browser.Target = wdBrowseTable
    For Each objTable In ActiveDocument.Tables
      objTable.AutoFitBehavior (wdAutoFitContent)
    Next
  End If
End Sub

7. Če pa morate tabele samodejno prilagoditi glede na širino okna, so vam v pomoč spodnje kode:

Private Sub AutoFitWindowForAllTables()
  If ActiveDocument.Tables.Count > 0 Then
    Dim objTable As Object

    Application.Browser.Target = wdBrowseTable
    For Each objTable In ActiveDocument.Tables
      objTable.AutoFitBehavior (wdAutoFitWindow)
    Next
  End If
End Sub

8. Ko končate, samo kliknite »Zaženi«.

Poskrbite za svoje podatke

Na vaših digitalnih napravah je običajno shranjenih na stotine tisoč nenadomestljivih informacij. Iskreno povedano, je precej naporno pravilno upravljati vsak delček. Eden od načinov, kako to storiti brez večjih stroškov, je ustvarjanje varnostnih kopij. To pomaga ohranjati te datoteke varne in brezhibne. Vendar ni nobenega zagotovila. Na primer, Word, ki ga uporabljamo skoraj vsak dan, lahko nenadoma preneha delovati. Takrat boste potrebovali orodje za obnoviti pokvarjen Word.

Uvod avtorja:

Vera Chen je strokovnjakinja za obnovitev podatkov v DataNumen, Inc., ki je vodilna na svetu na področju tehnologij za obnovitev podatkov, vključno z poškodovano orodje za popravilo Excel in pdf popravilo programskih izdelkov. Za več informacij obiščite www.datanumen.com