2 hitri metodi za ustvarjanje novih e-poštnih sporočil iz predloge z Outlookom VBA

Ker mnogi uporabniki menijo, da je iskanje in uporaba Outlookovih e-poštnih predlog okorno, bomo v tem članku predstavili 2 hitri metodi za ustvarjanje novih e-poštnih sporočil z uporabo predloge z Outlook VBA.

Najpogosteje morate za uporabo predloge e-pošte v Outlooku najprej poiskati predlogo s klikom na »Novi elementi« > »Več elementov« > »Izberi obrazec«. Nato v pogovornem oknu »Izberi obrazec« poiščite in odprite ciljne predloge v »Uporabniške predloge v datotečnem sistemu«, kot je prikazano na naslednjem posnetku zaslona.

Očitno je res zelo težavno. Zato bomo tukaj predstavili 2 hitri načini, s katerimi lahko hitro ustvarite novo e-pošto s pomočjo predlog s pomočjo Outlook VBA. Preberite, če jih želite izvedeti podrobneje.

1. način: ustvarite novo e-poštno predlogo neposredno z Outlookom VBA

1. Najprej pojdite na zavihek »Razvijalec« v glavnem oknu programa Outlook.
2. Nato kliknite gumb "Visual Basic", ki bo prikazal novo okno.
3. Nato kopirajte in prilepite naslednje kode VBA v modul.

Sub CreateNewMail()
    Dim obApp As Object
    Dim NewMail As MailItem
 
    Set obApp = Outlook.Application
    Set NewMail = obApp.CreateItem(olMailItem)
 
    'You can change the concrete info as per your needs
    With NewMail
         .Subject = Date & " Test Email"
         .To = "example@mail.com"
         .Body = "Dear Johnny," & vbCrLf & vbCrLf & "I'm glad to write this email to you .......... " & vbCrLf & vbCrLf & "This is just a test email template with Outlook VBA" & vbCrLf & vbCrLf & vbCrLf & "Yours Truly," & vbCrLf & vbCrLf & "John Smith"
         .Attachments.Add ("C:\Attachments\Test File.docx")
         .Importance = olImportanceHigh
         .Display
    End With
 
    Set obApp = Nothing
    Set NewMail = Nothing
End Sub

4. Po tem zapustite okno "Visual Basic". Zdaj sledite spodnjim korakom, da dodate ta makro v orodno vrstico za hitri dostop:

• Najprej kliknite puščico navzdol v orodni vrstici za hitri dostop in izberite »Več ukazov«.
• Nato v novem pojavnem oknu nastavite »Izberi ukaze iz« na »Makri«.
• Po tem nagnite na pravilnega.
• Nato kliknite gumb »Dodaj«.
• Kasneje lahko spremenite njegov videz. Kliknite gumb »Spremeni«. V novem pogovornem oknu mu dajte novo ime in določite ikono zanj.
• Nazadnje kliknite dva gumba »V redu«.

5. Na koncu lahko kliknete ikono makra v orodni vrstici za hitri dostop. Takoj se bo pojavilo okno z novim sporočilom, kot je prikazano na naslednji sliki.

2. način: ustvarite novo e-pošto iz obstoječe predloge v programu Outlook VBA

1. Najprej bi morali imeti pri roki pripravljeno predlogo za e-pošto. Ustvarite novo e-pošto v želeni obliki, pisalne potrebščine in jo shranite kot Outlookovo predlogo. Za podrobna navodila glejte članek »Kako izboljšati svojo delovno učinkovitost s pomočjo predlog za Outlook”. Zapišite si tudi pot mape za shranjevanje te datoteke predloge.
2. Nato odprite okno »Visual Basic« in odprite nov modul, kot je Nasvet 1.
3. Nato morate kopirati in prilepiti naslednji posnetek zaslona:

Sub CreateEmailfromTemplate()
    Dim obApp As Application
    Dim NewMail As Outlook.MailItem
 
    Set obApp = Outlook.Application
    'Change the template file folder path according to your case
    Set NewMail = obApp.CreateItemFromTemplate("C:\Users\Test\Documents\Test Mail.oft")
    NewMail.Display
 
    Set obApp = Nothing
    Set NewMail = Nothing
End Sub

4. Nato sledite 5. koraku v zgornjem 1. nasvetu, da dodate nov makro v orodno vrstico za hitri dostop.
5. Sčasoma lahko poskusite. Novo e-pošto boste prejeli s predlogo, kot je spodnja slika:

Primerjava treh metod

Spopadajte se z občasnimi napakami Outlooka

Čeprav je Outlook bogat s funkcijami, je še vedno dovzeten za različne težave. Še posebej moteča je, da uporabniki ne morejo zagnati Outlooka. Na splošno se to lahko zgodi iz poškodovan Outlook. Tako lahko obiščete »Nadzorno ploščo« in popravite pisarniški paket. Če se težava ponovi, se morate zateči k izkušenemu orodju za popravilo, kot je npr DataNumen Outlook Repair.

Uvod avtorja:

Shirley Zhang je strokovnjakinja za obnovitev podatkov v DataNumen, Inc., ki je vodilna na svetu na področju tehnologij za obnovitev podatkov, vključno z popravilo SQL Server MDF in obeti za popravilo programskih izdelkov. Za več informacij obiščite www.datanumen.com