2 Metodi za razvrščanje stolpca s številkami in besedili v vašem Excelu

Včasih v stolpcu celice vsebujejo številke in besedila. Tukaj bomo ponudili dva načina za razvrščanje stolpca s številkami in besedili.

Včasih bodo številke in besedila v istih celicah v stolpcu. Če boste morali razvrstiti ta stolpec, boste naleteli na težave. Vrstni red stolpca ne bo »1,2,3,4,5..«, ampak bo »1,10,11,12,…2,21,22…«. Zato bo zaradi takšnega reda vaš delovni list v neredu. Če želite rešiti takšno težavo in razvrstiti stolpec po običajnem vrstnem redu, lahko za razvrščanje stolpca uporabite spodnji dve metodi.

1. način: Besedilo v stolpce

1. Izberite stolpec na delovnem listu.
2. In nato na traku kliknite jeziček »Podatki«.
3. Nato v orodni vrstici kliknite gumb »Besedilo v stolpce«. Nato boste videli pojavno okno čarovnika.
4. V oknu izberite možnost glede na dejanski delovni list. Tukaj bomo izbrali »Razmejeno«.
5. In nato kliknite gumb "Naprej".
6. V drugem koraku v oknu izberite možnost »Presledek«. Če obstajajo vejice ali druga ločila, jih lahko nastavite tudi sami.
7. In nato še vedno kliknite »Naprej«.
8. Po tem v oknu kliknite gumb »Dokončaj«. Ko končate z nastavitvijo, boste na delovnem listu videli novo vsebino.
9. V tem koraku izberite celotno območje.
10. Nato kliknite zavihek »Domov« na traku.
11. Po tem v orodni vrstici kliknite gumb »Razvrsti in filtriraj«.
12. V spustnem meniju izberite »Razvrsti od najmanjšega do največjega«.

In zdaj bo vrstni red obsega "1,2,3 ...".

13. Nato morate te vsebine povezati. Vnesite formulo v celico G1 v tem primeru.

=A1& ” ” &B1&” ” &C1 &” “&D1& ” “& E1& ” “&F1

»&« bo povezal vsebino v celicah. In ne pozabite, da so med narekovaji presledki

14. Po tem pritisnite gumb "Enter", da se prikaže rezultat.
15. Nato povlecite ročico za polnjenje te celice navzdol in izpolnite to formulo v celotnem stolpcu.

Do zdaj ste končali nastavitev. In vrstni red stolpca bo normalen.

2. način: Excelove funkcije

Pri tej metodi boste uporabili funkcijo Excel za pridobivanje števil iz celic.

1. Kliknite prazno celico na delovnem listu. Tukaj bomo kliknili celico B1.
2. Nato vnesite formulo v celico:

= LEVO (A1,2)

Ker vse številke v tem stolpcu niso večje od 100, lahko uporabimo funkcijo LEVO. In drugi argument je 2 v formuli.

3. In nato pritisnite gumb "Enter". Zato se bo v celici pojavila prva številka.
4. Po tem dvokliknite ročico za polnjenje celice in izpolnite ta stolpec z isto formulo. Vse številke bodo prikazane v stolpcu B.
5. Nato izberite nov obseg, ki vsebuje stolpec A in stolpec B.
6. V tem koraku razvrstite obseg od najmanjšega do največjega. Zato bo prvotni stolpec tudi v novem vrstnem redu.
7. Zdaj izbrišite stolpec B. In rezultat boste dobili tudi na delovnem listu.

Uporaba funkcije LEVO za ekstrahiranje števil iz celic vam lahko tudi pomaga enostavno in hitro dokončati nalogo.

Primerjava obeh metod

Zgornji dve metodi bosta izvlekli številke in nato razvrstili stolpec. Vendar še vedno obstajajo razlike med obema metodama. Spodnja tabela prikazuje prednosti in slabosti obeh metod.

Ko preberete tabelo, morate dobro razumeti obe metodi. Naslednjič, ko boste morali razvrstiti stolpec, ki vsebuje vrednosti s številkami in besedili, boste vedeli, katere metode lahko uporabite.

Zagotovite Excelovo varnost v vašem računalniku

Varnost programa Excel je za vas zelo pomembna. Poskrbeti je treba za vse podatke in informacije v Excelovih datotekah. Zato morate pri roki pripraviti orodje za popravilo Excel. Ko se srečate s poškodbami Excela, lahko to orodje uporabite takoj. To orodje lahko popravilo poškodovanih xls in rešiti druge Excelove težave. Če hitro popravite Excel, boste zagotovili, da so vaše datoteke Excel varne.

Uvod avtorja:

Anna Ma je ​​strokovnjakinja za obnovitev podatkov v DataNumen, Inc., ki je vodilna na svetu na področju tehnologij za obnovitev podatkov, vključno z popravi težavo z datoteko Word doc in obeti za popravilo programskih izdelkov. Za več informacij obiščite www.datanumen.com