2 Metodi za povezovanje opravil s sestankom v Outlooku

Številni uporabniki želijo povezati več opravil s sestankom v Outlooku. V tem članku se bomo osredotočili na to vprašanje in uvesti 2 pristopa.

Včasih res upamo, da bomo opravilo povezali s sestankom v Outlooku. Na primer, v Outlookovem koledarju imamo pomemben sestanek. Pred terminom se moramo dodatno pripraviti. Zato za ta termin ustvarimo več individualnih nalog. Na tej točki moramo te postavke želeti povezati. Kot odgovor na to težavo sta tukaj dve metodi.

1. način: Povežite opravila s sestankom prek »Vstavi Outlookove elemente«

1. Za začetek zaženite Outlook in pojdite v podokno opravil.
2. Nato bi morali v pravi mapi opravil ustvariti več ločenih opravil. Videti bo kot naslednji posnetek zaslona:
3. Po tem se obrnite na podokno koledarja Outlook in kliknite »Nov sestanek«.
4. V novem oknu za sestanek lahko sestavite sestanek kot običajno, na primer predmet, lokacijo, telo in tako naprej.
5. Ko končate z izpolnjevanjem podatkov o konkretnem terminu, preklopite na zavihek »Vstavi« in v skupini »Vključi« pritisnite gumb »Outlookovi elementi«.
6. Nato v novem pogovornem oknu »Vstavi element« naredite naslednje:

• Najprej poiščite izvorno mapo opravil in jo predstavite.
• Nato izberite ciljne naloge s naslednjega seznama nalog.
• Nato zagotovite, da vstavite kot »Prilogo«.
• Na koncu kliknite gumb »V redu«.

7. Na koncu boste videli, da so naloge vstavljene v telo imenovanja. Pritisnite gumb »Shrani in zapri«, da aktivirate nov termin.

2. način: Povežite opravila s sestankom s pomočjo OneNote

1. Za začetek odprite izvorni sestanek v svojem oknu.
2. V oknu za sestanke kliknite gumb »OneNote« v skupini »Dejanja« pod zavihkom »Dogodek«.
3. Nato se odpre novo pogovorno okno »Izberi lokacijo v OneNotu«, kjer bi morali izbrati lokacijo za sestanek, na primer »Splošno«. In kliknite »V redu«.
4. Po tem boste vstopili v aplikacijo OneNote z novo stranjo, na kateri si lahko ogledate informacije o terminih. Zdaj bi morali vnesti informacije o ločenih opravilih, kot je ta posnetek zaslona:
5. Zdaj postavite kazalec pred element ali odstavek opravila, ki ga želite pretvoriti v Outlookovo opravilo, kot je prikazano na spodnji sliki:
6. Nato kliknite gumb »Opravila programa Outlook« na traku in izberite, kdaj upate, da bo opravilo zapadlo. Videli boste, da bo ustrezna zastavica dodana pred postavko ali odstavek.
7. Ko dodate zastavice, lahko zaprete okno OneNote in se vrnete v Outlook.
8. V Outlookovi mapi z opravili boste videli opravila, ustvarjena v OneNotu. In vsako opravilo ima prilogo OneNote v telesu. Ko dvakrat kliknete nanjo, se odpre prejšnja stran OneNote, ki vsebuje informacije o sestanku.

Odpravite težave z Outlookom

Pri uporabi Outlooka se lahko pojavijo različne težave, kot so nenadna sporočila »Ne odziva se«, pojavna okna z napakami in tako naprej. V resnici lahko te težave izvirajo iz napačne konfiguracije Outlooka, človeških napak ali napak v datoteki PST itd. V primeru datoteke PST je najbolj logična izbira uporaba programa Scanpst.exe za skeniranje in popravi napako datoteke Outlook PST. Če ne uspe, lahko nadaljujete s programsko opremo tretjih oseb.

Uvod avtorja:

Shirley Zhang je strokovnjakinja za obnovitev podatkov v DataNumen, Inc., ki je vodilna na svetu na področju tehnologij za obnovitev podatkov, vključno z popravilo SQL Server db korupcija in obeti za popravilo programskih izdelkov. Za več informacij obiščite www.datanumen.com