2 Metodi za skrivanje ali prikazovanje določenih črt v črtnem grafikonu v Excelovem delovnem listu

Če je na delovnem listu veliko nizov podatkov, bo tudi ustrezen črtni grafikon v neredu. Da bo grafikon jasnejši, imamo v tem članku dve metodi.

Črtni grafikon v Excelu lahko bolje prikaže podatke in informacije. Toda s številnimi črtami v enem grafikonu boste težko preverili nekatere vrstice. V našem prejšnjem članku Kako ustvariti dinamični črtni grafikon s potrditvenimi polji v Excelovem delovnem listu, smo predstavili metodo za izboljšanje črtnega grafikona. In tukaj smo našli še dve učinkoviti metodi. Nadaljujte z branjem tega članka in si oglejte, kako ti dve metodi delujeta.

1. način: ustvarite vrtilni grafikon

Vrtilni grafikon v Excelu je zelo zmogljiv. Uporabite ga lahko za izpolnitev številnih neverjetnih nalog. In tukaj vam bomo pokazali korake uporabe vrtilnega grafikona za izboljšanje črtnega grafikona.

1. Na delovnem listu izberite izvirni obseg.
2. In nato na traku kliknite jeziček »Vstavi«.
3. Nato kliknite gumb s puščico pod gumbom "Vrtilna tabela".
4. V spustnem meniju sta na voljo samo dve možnosti. Tukaj morate izbrati drugo možnost "Vrtilni grafikon".
5. Nato v oknu »Ustvari vrtilno tabelo z vrtilnim grafikonom« nastavite lokacijo, kjer želite prikazati grafikon. Tukaj bomo izbrali nov delovni list.
6. Ko končate z nastavitvijo lokacije, v oknu kliknite gumb »V redu«. Nato boste neposredno prišli do novega delovnega lista z vrtilno tabelo in vrtilnim grafikonom.
7. Na tem delovnem listu z desno miškino tipko kliknite območje grafikona.
8. Nato v novem meniju izberite možnost »Spremeni vrsto grafikona«.
9. V oknu »Spremeni vrsto grafikona« lahko vidite, da je privzeta vrsta grafikona stolpčni grafikon. Tukaj morate izbrati črtni grafikon v tem oknu.
10. Po tem v oknu kliknite gumb »V redu«.
11. Zdaj se boste vrnili tudi na delovni list. Tukaj lahko preverite polja v območju »Izberite polja za dodajanje poročila«. Polje »Datum« mora biti vedno označeno. Kar zadeva druge izdelke, jih lahko preverite glede na vaše dejanske potrebe.

Tako lahko vidite, da lahko uporaba vrtilnega grafikona prihrani veliko časa in energije. Zato lahko naslednjič razmislite o uporabi te metode.

2. način: uporabite makre VBA

Če na svojem delovnem listu ne želite ustvariti drugega delovnega lista ali nove vrtilne tabele, lahko uporabite makre VBA v datoteki. Tudi tukaj morate združiti makre VBA s potrditvenimi polji za črtni grafikon. Preden uporabite makre, morate najprej urediti delovni list.

1. Na izvirnem delovnem listu ustvarite črtni grafikon za podatke in informacije.
2. Nato kliknite zavihek »Razvijalec« na traku. Če takega zavihka ni, ga morate dodati v okno »Možnosti programa Excel«.
3. Nato v orodni vrstici kliknite gumb »Vstavi«.
4. Po tem v spustnem meniju izberite »Potrditveno polje«.
5. Nato kliknite na območje grafikona. Zato ste v delovni list vstavili novo potrditveno polje.
6. Nato z desno miškino tipko kliknite potrditveno polje.
7. V pojavnem meniju spremenite besedilo v ime izdelka “DataNumen Excel Repair".
8. Nato prilagodite širino potrditvenega polja, tako da lahko prikaže celotno frazo.
9. Ponovite korake 2-8 in vstavite druga potrditvena polja za druge izdelke. Vstaviti morate število potrditvenih polj in spremeniti njihova imena glede na vaše potrebe.
10. Nato v tem koraku pritisnite gumb "Ctrl" na tipkovnici in ga držite.
11. Nato z miško izberite vsa potrditvena polja v grafikonu.
12. Po tem lahko spustite gumb "Ctrl".
13. In nato na traku kliknite jeziček »Oblika«.
14. Po tem v orodni vrstici kliknite gumb »Poravnaj«.
15. Na spustnem seznamu izberite možnosti in poravnajte ta potrditvena polja. Tukaj bomo v meniju izbrali »Poravnaj levo« in »Razporedi navpično«.
16. Nato znova pritisnite »Ctrl«.
17. Nato kliknite črtni grafikon. Po tem lahko gumb tudi spustite.
18. Nato v orodni vrstici kliknite gumb »Skupina«.
19. Na spustnem seznamu še vedno kliknite »Skupina«. Zato ste ta potrditvena polja združili s črtnim grafikonom.
20. Ko končate nastavitev v grafikonu, morate uporabiti makre VBA. Tukaj pritisnite gumb "Alt + F11" na tipkovnici, da odprete okno Visual Basic.
21. In nato v urejevalnik vstavite nov modul.
22. V tem koraku kopirajte naslednje kode v nov modul.

Sub HideShowLine()
  Application.ScreenUpdating = False
  Dim i As Integer
  For i = 1 To 5
    If ActiveSheet.CheckBoxes("Check Box " & i).Value = -4146 Then
      ActiveSheet.ChartObjects("Chart 1").Activate
      ActiveChart.SeriesCollection(i).Format.Line.Visible = msoFalse
    Else
      ActiveSheet.ChartObjects("Chart 1").Activate
      ActiveChart.SeriesCollection(i).Format.Line.Visible = msoTrue
    End If
  Next i
End Sub

Sub AssignMacro()
  Application.ScreenUpdating = False
  Dim i As Integer
  For i = 1 To 5
    ActiveSheet.Shapes.Range(Array("Check Box " & i)).Select
    Selection.OnAction = "HideShowLine"
  Next i
End Sub

Obstajata dva makra. Prvi bo skril ali prikazal črte glede na stanje ustreznih potrditvenih polj. In drugo je dodelitev prvega makra tem potrditvenim poljem. Spremeniti morate določene elemente v kodah, kot so številke vrstic in ime grafikona.

23. In potem morate zagnati drugi makro. Kliknite na območje drugega makra in pritisnite gumb "F5" na tipkovnici, da ga zaženete.

Nato se lahko vrnete na delovni list. Ko potrdite ali počistite potrditveno polje, boste v grafikonu videli ustrezne črte.

Tudi ta metoda je zelo uporabna. V svojem dejanskem delovnem listu lahko tudi poskusite.

Primerjava metod

V tem delu bomo naredili obsežno primerjavo treh metod. In druga metoda je v članku Kako ustvariti dinamični črtni grafikon s potrditvenimi polji v Excelovem delovnem listu.

Vse metode imajo svoje prednosti in slabosti. Ko morate skriti ali prikazati črte v črtnem grafikonu, lahko izberete eno metodo glede na vaše dejanske potrebe.

Osredotočite se na zasebnost in varnost v Excelu

V vašem Excelu ne bodo le podatki in informacije, ki ste jih ročno vnesli, ampak bodo tudi nekatere zasebne informacije. Ti zasebni podatki so bistveni. Zato morate svojim datotekam posvetiti posebno pozornost. Včasih vaše datoteke poškoduje virus ali zlonamerna programska oprema. Rezultat je lahko zelo nizek. Vaše osebne podatke v delovnem listu bo poznal nekdo drug. Poleg tega bodo poškodovani tudi podatki in informacije. Trenutno lahko uporabite orodje tretje osebe za popravi napako datoteke Excel xlx. S tem orodjem lahko dobro zaščitite svoje pomembne datoteke.

Uvod avtorja:

Anna Ma je ​​strokovnjakinja za obnovitev podatkov v DataNumen, Inc., ki je vodilna na svetu na področju tehnologij za obnovitev podatkov, vključno z popravi težavo Word docx in obeti za popravilo programskih izdelkov. Za več informacij obiščite www.datanumen.com