Outlook je najpoužívanejší e-mailový klient vo svete Windows. Súbory PST v programe Outlook sú však tiež náchylné na poškodenie. Prečo? Nižšie si ukážeme dôvody a zodpovedajúce riešenia.
1. Spoločnosť Microsoft neposkytuje účinný spôsob, ako zabrániť poškodeniu súboru PST
Prvým a najdôležitejším je, že spoločnosť Microsoft neposkytuje účinný spôsob, ako zabrániť korupcii, a to nasledovne:
- Samotný formát súboru PST nemá funkciu proti korupcii, ako napríklad záznam o obnovení ako vo WinRAR .RAR archív alebo torrentová stránka ako v SQL Server Databáza .MDF. Vďaka záznamu o obnovení alebo torrentovej stránke, keď je poškodená časť údajov, je ľahké ich obnoviť a znížiť pravdepodobnosť straty údajov o 90%.
- Súbor PST sa ľahko poškodí, keď sa zväčší, a neexistuje žiadny mechanizmus, ktorý by tomu automaticky zabránil. Outlook nepoužije viacero súborov na automatické ukladanie údajov, keď je súbor veľký. Používateľ to musí urobiť manuálne. A samozrejme, väčšina používateľov si to nevšimne. Jedinou súvisiacou funkciou v Outlooku je výzva používateľovi na archiváciu starých e-mailov, ale táto funkcia nevenuje pozornosť veľkosti súboru.
- V programe Outlook neexistuje funkcia automatického zálohovania súborov PST. Ak by Outlook mal takúto funkciu, potom by sa súbor PST poškodil, aj keď sa nedá obnoviť, a bolo by možné ho obnoviť na staršiu zálohovanú verziu, ktorá by obsahovala väčšinu aktuálnych údajov, ak by sa zálohovanie vykonávalo každý týždeň.
- Spoločnosť Microsoft poskytuje bezplatný nástroj na obnovenie súboru PST s názvom scanpst, ktorý je súčasťou programu Outlook. Dokáže však opraviť iba súbor PST s menšími poškodeniami. Ak je poškodenie alebo korupcia vážne, scanpst vo väčšine prípadov zlyhá.
2. Mnoho ľudí zneužíva súbor PST:
Outlook je taký populárny, že ho každý deň používa toľko ľudí. A mnoho z nich zneužíva súbor PST, vďaka čomu je náchylný na poškodenie:
- V súčasnosti sa vďaka zväčšeniu e-mailov a ďalších osobných údajov dramaticky zväčšuje veľkosť súboru PST. Od niekoľkých GB v začiatkoch až po viac ako 20 GB alebo dokonca 50 GB. Čím väčší je súbor PST, tým ľahšie sa poškodí. Osvedčeným postupom pri správe veľkých údajov je rozdeliť ich do niekoľkých menších súborov PST, napríklad archivovať staré e-maily do archivovaných súborov PST, aby ste zaistili, že každý súbor PST bude mať veľkosť <= 10 GB, namiesto toho, aby ste použili veľmi veľký súbor PST.
- Keď program Outlook stále otvorí súbor PST, niekto vypne počítač, čo tiež spôsobí poškodenie.
- Niekto uloží veľké súbory PST na sieťovú jednotku, čo sa neodporúča, pretože samotný súbor PST na to nie je určený. A je ľahké spôsobiť poškodenie pri prístupe k súboru PST cez sieť.
Podrobnejšie informácie o osvedčených postupoch na zabránenie poškodeniu súborov PST nájdete na https://www.datanumen.com/prevent-pst-corruption/
Ako opraviť poškodené súbory PST:
Ak dôjde k poškodeniu súboru PST, najskôr to môžete vyskúšať zadarmo scanpst, pretože ide o oficiálny nástroj poskytovaný spoločnosťou Microsoft na opravu poškodených súborov PST a je zadarmo. Ak to nefunguje, môžete skúsiť DataNumen Outlook Repair.