9 spôsobov, ako zabrániť poškodeniu súborov PST

Súbory Outlook PST sú náchylné na poškodenie. Existujú nejaké spôsoby, ako tomu zabrániť? Odpoveď je ÁNO! Ďalej uvádzam 8 most dôležité spôsoby, ako zabrániť poškodeniu alebo poškodeniu súboru PST:

  1. NEFUNKCUJTE váš súbor PST. Aj keď program Outlook 2003/2007 teraz podporuje súbory PST veľké až 20 GB. A Outlook 2010 podporuje 50 GB, stále sa dôrazne odporúča, aby váš súbor PST nemal byť väčší ako 10GB, pretože:
    • Most operácie s veľkým súborom PST sú veľmi pomalé
    • Veľké súbory sa pravdepodobne poškodia.
    • Aj keď niektoré menšie poškodenia dokáže opraviť program Outlook alebo scanpst, v prípade, že je súbor PST veľký, bude proces opravy stále časovo náročný.

Outlook 2003-2010 teraz podporuje otváranie niekoľkých súborov PST na ľavom paneli. Preto sa dôrazne odporúča presunúť vaše e-maily do niekoľkých rôznych súborov PST podľa pravidiel Outlooku, aby ste zmenšili veľkosť každého súboru PST.

  1. NEDOVOĽTE, aby sa váš súbor PST v starom formáte priblížil k 2 GB. Microsoft Outlook 2002 a staršie verzie obmedzujú veľkosť súboru PST na 2 GB. Kedykoľvek sa veľkosť súboru PST blíži k 2 GB, narazíte na rôzne problémy a súbor PST je náchylný na poškodenie. Preto sa vždy uistite, či je váš súbor PST v starom formáte menší ako 1.5GB je dobrý postup.
  2. NEPOUŽÍVAJTE veľké množstvo e-mailov. Aplikácia Microsoft Outlook sa zablokuje, ak obsluhujete veľké množstvo e-mailov naraz. A po zablokovaní budete musieť abnormálne vypnúť program Outlook, čo veľmi pravdepodobne spôsobí poškodenie súboru PST. Zážitkový limit je 10,000 e-maily. Preto keď sa pokúšate vybrať, presunúť, kopírovať alebo vymazať viac ako 10,000 XNUMX e-mailov, nepoužívajte ich naraz. Namiesto toho operujte pri most 1,000 XNUMX e-mailov naraz, operáciu opakujte, kým sa všetky e-maily nespracujú.
  3. Neukladajte súbor PST na sieťovej jednotke alebo serveri. Súbor PST je určený na ukladanie na lokálnych počítačoch. Neukladajte ho na vzdialenú jednotku alebo server, pretože sieťové prostredie nemôže podporovať hustý prístup k súboru PST a často spôsobí jeho poškodenie. Taktiež NEZDIEĽAJTE súbor PST v sieti a NEDOVOLTE viacerým používateľom prístup k rovnakej kópii súboru PST prostredníctvom siete súčasne, čo je náchylné na poškodenie súboru.
  4. NEVYPÍNAJTE program Outlook, keď je ešte spustený. Ak program Outlook neobvykle vypnete, keď je ešte spustený, ľahko sa poškodí súbor PST, ku ktorému program Outlook v danom čase pristupuje. Preto by ste mali NIKDY vypnúť program Outlook nenormálne v Správcovi úloh. Niekedy, keď zatvoríte program Outlook, bude stále bežať na pozadí, aby mohol spracovať niektoré úlohy, napríklad odosielať a prijímať e-maily. V takom prípade sa na systémovej lište môže občas zobraziť malá ikona Outlooku. Najlepším spôsobom, ako zistiť, či je program Outlook stále spustený, je start "Správca úloh" a skontrolujte či „OUTLOOK.EXE“ je v "Procesy" zoznam (Zoraďte zoznam, aby ste ho ľahšie našli.). Niekedy program Outlook zostane navždy v pamäti. Je to zvyčajne preto, že program Outlook sa pokúša odosielať a prijímať e-maily prostredníctvom siete a vaša sieť nefunguje správne, takže program Outlook musí čakať nekonečne dlho alebo po uplynutí časového limitu. V takom prípade, ak chcete urýchliť ukončenie programu Outlook, môžete sieťové pripojenie používané programom Outlook deaktivovať manuálne. Potom čoskoro vyprší časový limit pripojenia k Outlooku, ktorý preruší úlohy na pozadí a čoskoro sa ukončí. V niektorých iných prípadoch, ak program Outlook alebo zásobník programu Outlook zostanú nekonečne dlho, môžete vyskúšať Restart Outlook, počkajte niekoľko minút a potom program ukončite. Takýto postup môže programu Outlook pomôcť úplne ukončiť systém.
  5. Pred vypnutím a vypnutím počítača sa vždy uistite, že bol program Outlook ukončený. Rovnako ako v prípade 5, ak vypnete alebo vypnete počítač bez ukončenia programu Outlook, pravdepodobne sa poškodí váš súbor PST. Aj keď je to trochu nepríjemné, pred zatvorením počítačového systému sa vždy uistite, či bol program Outlook ukončený. Alebo môžete vytvoriť malú aplikáciu, ktorá to automaticky skontroluje.
  6. Pri svojom antivírusovom programe buďte opatrní. Ak je váš súbor PST veľký a obsahuje veľa e-mailov, váš antivírusový program ho bude chrániť. Potom most na operácie s e-mailmi vo vašom súbore PST bude mať vplyv aj váš antivírusový program. Ak je program pomalý, spomalia sa aj operácie. Uvádza sa, že niektoré antivírusové programy môžu poškodiť súbor PST. Microsoft OneCare môže dokonca mazať súbory PST.
  7. Pri doplnkoch Outlook buďte opatrní. Niektoré chybné doplnky programu Outlook môžu spôsobiť poškodenie vášho súboru PST, ak nie sú správne navrhnuté alebo správne fungujú. Preto je niekedy potrebné doplnky deaktivovať, ak sa váš súbor PST často poškodzuje.
  8. Zálohujte svoje súbory PST každý týždeň. Zálohovanie je najlepší spôsob, ako zabrániť strate údajov. Svoje súbory PST vždy pravidelne zálohujte, aby ste vždy, keď je váš súbor PST poškodený a nie je možné ho obnoviť, obnovili najnovšiu zálohu.

Ak sú vaše súbory PST poškodené, je stále možné ich opraviť a opraviť pomocou nasledujúcich nástrojov:

  1. scanpst.exe, Tiež nazývaný Nástroj na opravu doručenej pošty. Toto je bezplatný nástroj nainštalovaný vo vašom Outlooku. Môže opraviť most menších chýb a poškodení vo vašich súboroch PST. Podrobnejšie informácie nájdete na tu.
  2. DataNumen Outlook Repair. Ak program scanpst nedokáže opraviť váš súbor PST alebo nedokáže obnoviť požadované e-maily, môžete použiť DataNumen Outlook Repair. Môže obnoviť veľmi vážne poškodený súbor PST. Pokiaľ vo poškodenom súbore PST existujú nejaké údaje Outlooku, potom DataNumen Outlook Repair ich môže zotaviť a uložiť do nového pevného súboru PST.