Po určitom čase používania sa súbor Outlook PST zväčší. V skutočnosti je možné zmenšiť jeho veľkosť zhutnením alebo kompresiou. Existujú dva spôsoby, ako to urobiť:

1. Používanie funkcie „Compact“ v programe Outlook:

Toto je oficiálny spôsob kompaktovania veľkého súboru PST (Outlook 2010):

  1. Kliknite na tlačidlo rezeň tab.
  2. kliknite nastavenie účtu, A potom kliknite na tlačidlo nastavenie účtu.
  3. na Dátové súbory Kliknite na kartu s údajmi, ktoré chcete skomprimovať, a potom kliknite na tlačidlo nastavenie.
  4. kliknite Kompaktné.
  5. Potom bude Outlook starKomprimovať súbor PST.

Toto je postup pre program Outlook 2010. V prípade iných verzií programu Outlook existujú podobné funkcie. Oficiálna operácia „Kompaktné“ vylúči medzery používané položkami s trvalým odstránením a inými nepoužívanými položkami. Táto metóda je však veľmi pomalá, ak je súbor PST veľký.

2. Komprimujte súbor PST manuálne:

V skutočnosti môžete súbor PST skomprimovať ručne, a to nasledovne:

  1. Vytvorte nový súbor PST.
  2. Skopírujte všetok obsah pôvodného súboru PST do nového súboru PST.
  3. Po operácii kopírovania bude nový súbor PST a zhutnený verzia pôvodného súboru PST, pretože natrvalo odstránené položky a ďalšie nepoužívané položky sa nebudú kopírovať.

Na základe nášho testu je druhá metóda oveľa rýchlejšia ako metóda 1, najmä ak je veľkosť súboru PST veľká. Odporúčame vám teda použiť túto metódu na zhutnenie vašich veľkých súborov PST.